Ochrona danych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników ochrony zdrowia

Informacja o ochronie danych osobowych dla pracowników ochrony zdrowia świadczących usługi na naszą rzecz lub współpracujących z nami w innej formie

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2022, poprzednia wersja

Fresenius Kabi Polska sp. z o.o. („my”) będzie zbierać od Państwa i przetwarzać pewne Państwa dane osobowe jako pracowników ochrony zdrowia świadczących nam usługi lub współpracujących z nami w innej formie.

Niniejszy dokument informuje Państwa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z Państwa współpracą z nami jako pracownikami ochrony zdrowia.

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe również w innych sytuacjach, np. gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, gdy są Państwo klientem w odniesieniu do produktów lub usług, jeśli zgłaszają Państwo działanie niepożądane lub gdy wnosicie Państwo żądanie dotyczące dostępu do swoich danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w takich sytuacjach.

W zależności od rodzaju współpracy oraz celu w jakim zbieramy i przetwarzamy dane, Państwa dane osobowe mogę być przetwarzane w oparciu o jedną lub kilka z następujących podstaw prawnych:

Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej lub mającej zostać zawartą między Państwem a nami (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Jesteśmy w szczególności obowiązani do przestrzegania krajowych i, w stosownych przypadkach, międzynarodowych przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących zwalczania korupcji, przeciwdziałania praniu pieniędzy, finansowaniu terroryzmu i innych przepisów dotyczących przestępstw gospodarczych. Musimy oceniać stosowność wynagrodzenia, płatności oraz innych przyznawanych Państwu świadczeń, podlegamy określonym obowiązkom dotyczącym dokumentacji, publikacji i sprawozdawczości, w związku z czym możemy być zobowiązani do ujawnienia wynagrodzenia lub innych świadczeń rzeczowych, jakie Państwo otrzymują jako prelegenci lub usługodawcy Państwa pracodawcom lub właściwym organom nadzoru, prokuraturze oraz innym podmiotom odpowiedzialnym za egzekwowanie zasad transparentności na ich żądanie, albo też podawać wielkość takich płatności lub świadczeń rzeczowych do wiadomości publicznej. Obejmuje to zwłaszcza obowiązki prowadzenia dokumentacji, ujawniania i sprawozdawczości w związku z lekami, wyrobami medycznymi i świadczeniami opieki zdrowotnej, regulacjami dotyczącymi transparentności, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz dobrowolnie zaciągniętymi zobowiązaniami wynikającymi z kodeksów branżowych lub kodeksów praw pacjenta
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub osobę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Te prawnie uzasadnione interesy to:
- prowadzenie bazy danych wszystkich pracowników ochrony zdrowia, z którymi współpracowaliśmy lub możemy współpracować w przyszłości w celu zarządzania relacjami z Państwem i innymi pracownikami ochrony zdrowia
- ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Wyrazili Państwo zgodę na zamierzone przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę na całość przetwarzania danych lub na ich przetwarzanie w poszczególnych celach, których sobie Państwo nie życzą. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Swoją zgodę można wycofać, wysyłając e-mail na adres dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

W ramach prowadzenia naszej działalności, współpracujemy z innymi podmiotami. W związku z tym możemy przesyłać Państwa dane osobowe w części lub w całości innym podmiotom.

Dotyczy to przede wszystkim płatności i innych danych finansowych oraz danych wynikających z umów, dostępnych wyłącznie bardzo ograniczonej liczbie odbiorców, którzy muszą z tymi danymi się zapoznać w celu wykonania swoich zadań, z zastrzeżeniem wszelkich obowiązków dotyczących ujawniania.

Odbiorcami tymi są:

Inne spółki Grupy Fresenius Kabi, jeżeli takie przekazanie danych osobowych jest niezbędne w konkretnym celu lub jeżeli mogą być zainteresowane współpracą z Państwem (zob. spis lokalizacji, w których prowadzą działalność spółki Grupy Fresenius Kabi);
Usługodawcy, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu (np. w celu świadczenia hostingu lub usług maintenance) i muszą postępować zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi przetwarzania; usługodawcy ci nie będą mieć prawa do przetwarzania Państwa danych osobowych w innych celach niż nasze;
Właściwe organy nadzoru, prokuratura i inni odbiorcy odpowiedzialni za wdrażanie reguł transparentności, jak również egzekwowanie przepisów prawa karnego lub administracyjnego;
Organy władzy, sądy, strony postępowania sądowego, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani w celu przestrzegania mających zastosowanie ustaw, przepisów wykonawczych, procedur prawnych lub żądań organów państwowych
Opinia publiczna w stopniu, w jakim jesteśmy zobowiązani ujawniać wynagrodzenia i inne zapewniane przez nas świadczenia, np. wyżywienie, podróże i zakwaterowanie oraz inne benefity. W przypadku braku ustawowej podstawy dla upublicznienia obejmującego tożsamość odbiorcy mogą Państwo nie wyrazić zgody na takie ujawnianie, a wtedy ujawnimy wysokość płatności i świadczeń w sposób anonimowy i zagregowany;
Profesjonalni doradcy lub audytorzy, tacy jak doradcy podatkowi, audytorzy finansowi, prawnicy, ubezpieczyciele, banki i inni zewnętrzni profesjonalni doradcy w krajach, w których prowadzimy działalność.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Możemy przesyłać Państwa dane osobowe w części lub w całości odbiorcom z Grupy Fresenius w krajach niebędących członkami Unii Europejskiej lub organizacjom międzynarodowym w krajach niebędących członkami Unii Europejskiej w celach wymienionych powyżej. Zob. spis lokalizacji, w których prowadzi działalność Fresenius Kabi.

Możemy przesyłać dane do następujących krajów, dla których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych, odpowiadający stopniowi ochrony danych w Unii Europejskiej, w których działają podmioty Fresenius: Argentyna, Kanada, Japonia, Nowa Zelandia, Szwajcaria lub Urugwaj.

Jeżeli chodzi o międzynarodowe przekazywanie danych do krajów trzecich, dla których Komisja Europejska nie stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych, wprowadziliśmy odpowiednie zabezpieczenia Państwa danych osobowych, zapewniające ochronę Państwa danych osobowych w stopniu odpowiadającym stopniowi ochrony danych w Unii Europejskiej.

Wykorzystywane zabezpieczenia to:
• Dla wymiany danych w ramach naszej firmy: Wiążące Reguły Korporacyjne dla Administratorów Danych
• Dla wymiany danych z dostawcami usług lub organizacjami międzynarodowymi: Standardowe Klauzule Umowne określone przez Komisję Europejską

Kopia standardowych klauzul umownych oraz naszych Wiążących Reguł Korporacyjnych jest dostępna online lub na żądanie.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników ochrony zdrowia

Informacja o ochronie danych osobowych dla pracowników ochrony zdrowia świadczących usługi na naszą rzecz lub współpracujących z nami w innej formie

Informacje przekazywane nam przez Państwa

Informacje zbierane z publicznie dostępnych źródeł

Międzynarodowe przekazywanie danych

Wymóg podania danych osobowych

Zmiany w informacji o przetwarzaniu danych osobowych