Beroende på vilken affärskontakt vi har med dig och/eller företaget du arbetar för, samlar vi in och använder dina uppgifter för följande ändamål:

• Bedömer en potentiell affärsrelation och/eller upprätthåller vår affärsrelation med dig eller företaget du arbetar för (inklusive hantering av kundrelationer, leverantörshantering, hantering av investerarrelationer)
• Leverantörsbedömning och kvalificering (t.ex. om du och din organisation uppfyller vissa kvalitets- och certifieringskrav)
• Upphandling av produkter och tjänster från dig eller företaget du arbetar på
• Utbyte av information relaterad till befintliga kontrakt eller eventuella kontrakt med dig eller företaget du arbetar för
• Uppfylla vårt kontrakt med företaget du arbetar för, inklusive upprätthållandet av alla rättigheter vi kan ha enligt ett sådant kontrakt
• Uppfyllelse av efterlevnadskrav relaterade till en affärstransaktion (t.ex. konfliktkontroller, affärspartners due diligence, granskning av sanktionslistor, lagar mot penningtvätt, krav på säker leveranskedja, krav i tull- och exportlagstiftning, spårningskrav för produkter)
• Tillverka, sälja, tillhandahålla och leverera produkter och tjänster
• Marknadsföring (t.ex. informera dig om produkter och tjänster eller relaterad information)
• Bedöma och kategorisera vilka specifika affärsbehov som bäst matchar dina förmågor (t.ex. när vi letar efter en viktig opinionsbildare inom ett visst område eller efter specifika produkter, i vilken utsträckning du tillhör gruppen av vetenskapliga indataleverantörer, baserat på vetenskaplig eller yrkeserfarenhet ) eller om du i din yrkesroll kan påverka användningen, köpet, beställningen, förskrivningen eller rekommendationen av Fresenius Kabi-produkter, eller påverka anbudsbeslut, formulärplacering, tilldelningsstatus eller annan förmånlig eller kvalificerande status för Fresenius Kabi-produkter i enlighet med tillämplig lag
• Inkasso av betalningar till oss inklusive refinansiering av skulder
• Bedöma ditt företags finansiella solvens och kreditrisk
• Bedöma potentiella investeringar i Fresenius-aktier, ett potentiellt förvärv, avyttring eller joint venture-transaktion med oss eller något av Fresenius Kabi dotterbolag
• Förbättra våra produkter och tjänster
• Organisera, säkra och förbättra interna processer inklusive kommunikation, administration, forskning och IT
• Underlätta sammanslagningar, förvärv och omorganisationer

Vi kan samla in och använda dina personuppgifter i följande situationer:

Information du lämnar till oss

Vi samlar in dina personuppgifter när du kontaktar oss, beställer våra produkter och tjänster eller ingår avtal med oss om leverans av varor och tjänster. Sådana personuppgifter inkluderar:

• För-och efternamn
• Kön
• Kontakt- och adressinformation, inklusive adress, e-postadress, telefonnummer, faxnummer
• Bosättningsland
• Roll och funktion i din organisation
• Dina kompetensområden
• Ditt yrke och dina kvalifikationer
• Information om vilken typ av relation du har med Fresenius Kabi
• Arbetsgivarens namn och arbetsgivarens adress
• Kontaktinställningar

Information vi samlar in från andra organisationer

Vidare behandlar vi data som tillhandahålls oss av kontrakterade tjänsteleverantörer, av behöriga myndigheter eller som erhållits från allmänt tillgängliga handelsregister eller branschorganisationer och andra allmänt tillgängliga källor, inklusive kreditvärderingsinstitut, finansiell solvens och riskinformation samt byråer och institutioner för finansiella tjänster, statliga eller övernationella myndigheter, särskilt anbudsmyndigheter eller upphandlingsbyråer, datamäklare, webbplatser, bloggar och tryckta medier.

Sådana personuppgifter inkluderar:

• För-och efternamn
• Kontakt- och adressinformation (inklusive adress, e-postadress, telefonnummer, faxnummer)
• Ditt företags bankkonton
• Ditt yrke och dina kvalifikationer
• Professionella identifierare
• Organisationsuppgifter, anknytningsuppgifter för ditt företag
• Certifieringar och kvalitetsutlåtanden utfärdade av ditt företags tjänstemän, representanter eller revisorer
• Andel innehav av aktier
• Detaljer relaterade till offentliga anmälningar, handelsregister och professionella styrelser
• Detaljer relaterade till publicerade transaktioner för ditt företag inklusive anbud och finansiella arrangemang
• Tidigare interaktioner med Fresenius Kabi och något av våra dotterbolag

Beroende på vilken affärskontakt vi har med dig och de syften vi samlar in och använder dina uppgifter, behandlar vi dina personuppgifter på en eller flera av följande rättsliga grunder:

• Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal (som ska ingås) mellan dig och oss (Art. 6.1 b GDPR)
• Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet som vi lyder under (Art. 6.1 c GDPR). Mer specifikt är vi skyldiga att följa lagar om bekämpning av penningtvätt, tull och export, krav på säker leveranskedja, krav på produktspårning, lagstadgade krav på avslöjande och underrättelse eller liknande krav på efterlevnad som kan kräva att vi behandlar vissa av dina personuppgifter
• Behandlingen är nödvändig för ändamålen för de legitima intressen som eftersträvas av oss eller av en tredje part, utom där sådana intressen åsidosätts av den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter (Art. 6.1 f GDPR).

Dessa legitima intressen är:

o    Undersök dina intressen för en potentiell affärsrelation och/eller upprätthållande av vår affärsrelation med dig eller företaget du arbetar
o    Att uppfylla vårt kontrakt med företaget du arbetar för, inklusive upprätthållandet av alla rättigheter vi kan ha enligt ett sådant kontrakt
o    Samla information om kunskapshantering relaterad till interna processer, produkter och tjänster
o    Utveckling, optimering och förbättring av våra produkter och tjänster
o    Optimering av intern kommunikation
o    Optimering av administration
o    Utföra forskningsarbete
o    Organisationsledning
o    Riskhantering: skydd mot t.ex. finansiella risker/rykterisker
o    Underhåll av IT-infrastrukturen, IT-säkerhet, garanti av IT-stöd samt upptäckt och korrigering av fel
o    Att uppfylla lagkrav utanför EES
o    Fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk

• Du har gett oss ditt samtycke till den avsedda behandlingen av dina personuppgifter (Art. 6.1 a GDPR)

Du kan alltid återkalla ditt samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke till all behandling eller för individuella ändamål som du väljer. Återkallandet av samtycke kommer inte att påverka lagenligheten av behandlingen baserat på ditt samtycke före återkallelsen. Du kan återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Vi samarbetar med andra organisationer för att uppnå våra syften. Därför kan vi skicka dina personuppgifter i delar eller som helhet till andra enheter.

Mottagare är:

Andra Fresenius Group-bolag om sådan överföring av personuppgifter krävs för det specifika ändamålet (se översikten över de platser där Fresenius Kabi Group-företag är verksamma)
Tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning (såsom IT-tjänsteleverantörer som är värd för uppgifterna eller tillhandahåller underhållstjänster) och måste följa våra instruktioner om sådan behandling. Dessa tjänsteleverantörer kommer inte att tillåtas använda dina personuppgifter för andra än våra ändamål
Myndigheter, domstolar, parter i en rättstvist eller deras delegerade organ, om vi är skyldiga att göra det för att uppfylla tillämpliga lagar, förordningar, rättsprocesser eller verkställbara myndighetsförfrågningar, såsom skatte- och tullmyndigheter och finansmarknadsmyndigheter
Professionella rådgivare eller revisorer såsom skatterådgivare, finansiella revisorer, advokater, försäkringsbolag, banker och andra externa professionella rådgivare i de länder vi är verksamma i
Professionella data- och analysleverantörer som t.ex. IQVIA
En annan enhet i händelse av ägarförändring, fusion med, förvärv av eller försäljning av tillgångar.

Internationella dataöverföringar

Vi kan skicka dina personuppgifter i delar eller i sin helhet till Fresenius-gruppens mottagare, våra tjänsteleverantörer eller andra internationella organisationer i länder som inte är EU-medlemsstater för de ändamål som anges ovan. Se översikten över de orter där Fresenius Kabi-koncernens bolag är verksamma.
Vi kan skicka data till följande länder för vilka Europeiska kommissionen har bestämt att en adekvat dataskyddsnivå ska finnas på plats som matchar dataskyddsnivån inom Europeiska unionen för följande länder/internationella organisationer där Fresenius-enheter finns: Argentina, Kanada, Japan, Nya Zeeland, Schweiz eller Uruguay.
När det gäller sådana internationella dataöverföringar till tredjeländer, för vilka Europeiska kommissionen inte har beslutat att en adekvat dataskyddsnivå finns, har vi tillhandahållit lämpliga skyddsåtgärder för att säkra dina personuppgifter i en grad som motsvarar nivån av dataskydd i Europeiska unionen. Dessa skyddsåtgärder är:

För utbyte av data inom vårt företag: våra bindande företagsregler för registeransvariga
För utbyte av data med våra tjänsteleverantörer och andra internationella organisationer: Standardavtalsklausuler som har utfärdats av Europeiska kommissionen

Du kan få en kopia av dessa standardavtalsklausuler och våra bindande företagsregler, online eller på begäran.

I allmänhet lagrar vi dina personuppgifter under en av följande tidsperioder:

• Så länge vi har en skyldighet att behålla uppgifterna i enlighet med gällande lagar (t.ex. för att vi är skyldiga att lagra uppgifterna för skatteändamål).
• Om det inte finns någon laglig lagring tillämplig, åtminstone under kontraktsförhållandet med dig eller företaget du arbetar för.
• Om vi har ett berättigat intresse att behandla dina personuppgifter utanför ett sådant avtalsförhållande, behandlar vi det så länge vi fortfarande har ett berättigat intresse av att behandla dessa uppgifter. Den exakta perioden beror på vilket företag du arbetar för och din position i företaget.

Beroende på situationen har du vissa rättigheter gällande dina personuppgifter. Du har rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse av dina personuppgifter
• Begära radering av dina personuppgifter
• Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter
• Dataportabilitet
• Invända på grunder som är specifika för din situation

Du kan utöva dessa rättigheter online genom att använda kontaktformuläret för dataskydd.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till vårt dataskyddsombud eller tillsynsmyndigheten.

Dataskyddsombud:
Fresenius Kabi AG
Dataskyddsombud
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Tyskland
E-post: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Tillsynsmyndighet:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm
Besöksadress: Fleminggatan 14, plan 7, Stockholm
E-post: imy@imy.se
Webbplats: https://www.imy.se/

Krav på att lämna personuppgifter

Du kan behöva lämna ut dina personuppgifter till oss i syfte att fullgöra ett kontrakt med dig eller företaget du arbetar för, t.ex. vi kan behöva dina kontaktuppgifter om du är vår affärskontakt hos en leverantör. Om du inte lämnar dina personuppgifter kanske vi inte kan ingå respektive avtalsförhållande.

Automatiserat beslutsfattande

Ett automatiserat beslutsfattande (Art. 22 GDPR) sker enligt vår skyldighet att genomföra ett sanktions-kontroll-förfarande. Detta är också nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal mellan dig och oss. Konsekvensen av detta kan bli vägran att ingå ett avtalsförhållande med dig.

Ändringar av denna dataskyddsförklaring

Eftersom vår insamling och användning av dina uppgifter kan förändras över tiden, kan vi också komma att ändra denna dataskyddsförklaring för att alltid korrekt återspegla vår praxis för databehandling. Vi uppmuntrar dig att granska den då och då.

Den personuppgiftsansvarige och den ansvariga enheten för behandling av dina personuppgifter är den juridiska person som Fresenius Kabi har avtalat med dig eller på annat sätt:

Fresenius Kabi AB
751 74 Uppsala
Sverige

Kontakt