Declaração de privacidade sobre dados de parceiros de negócio

Coletamos seus dados pessoais quando você entra em contato conosco, solicita nossos produtos e serviços ou realiza um contrato conosco para o fornecimento de produtos e/ou serviços.

Também coletamos e utilizamos seus dados pessoais publicados em registros comerciais, sites, blogs, mídia impressa e dados acessíveis ao público, publicados por autoridades competentes e associações comerciais.

Além disso, processamos dados que nos são fornecidos por prestadores de serviços sob um contrato ou autoridades competentes (agências de classificação, solvência financeira e informações sobre riscos, instituições de serviços financeiros, agências governamentais ou supranacionais, em particular autoridades de licitação ou agências de licitação).

Esses dados pessoais podem incluir o nome da sua empresa, seu nome, informações de contato, contas bancárias da sua empresa, sua profissão e qualificações, identificadores profissionais, detalhes organizacionais, detalhes de afiliação de sua empresa, certificações e declarações de qualidade emitidas pelos executivos, representantes ou auditores da sua empresa, porcentagem de ações detidas, detalhes relacionados a registros públicos, registros comerciais e conselhos profissionais, detalhes relacionados a transações publicadas de sua empresa, incluindo licitações e acordos financeiros, interações anteriores com a Fresenius Kabi e qualquer uma de nossas subsidiárias.

Coletamos e usamos esses dados para fins de avaliação de um possível relacionamento comercial ou para manter nosso relacionamento com você. Esse objetivo geral, em particular, inclui:

• Fabricação, fornecimento e entrega de produtos e serviços;
• A troca de informações relacionadas a contratos existentes ou possíveis contratos celebrados com você;
• A aquisição de produtos e serviços;
• O gerenciamento de nosso relacionamento com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando (por exemplo, gerenciamento de relacionamento com o cliente, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de relações com investidores);
• Cumprimento de requisitos de conformidade relacionados a uma transação comercial (por exemplo, verificações de conflitos, “due diligence” de parceiro de negócios, triagem de lista de sanções, leis anti-lavagem de dinheiro, requisitos da cadeia de suprimento, requisitos alfandegários e de exportação, requisitos de rastreamento de produtos);
• Avaliação e qualificação do fornecedor (por exemplo, se você e sua organização atendem a determinados requisitos de qualidade e certificação);
• Marketing (por exemplo, informando sobre produtos e serviços ou informações relacionadas);
• A avaliação se você é um contato adequado para necessidades comerciais específicas (por exemplo, quando procuramos um especialista em um determinado campo ou produtos específicos);
• Cobrança de pagamentos devidos a nós, incluindo o refinanciamento de dívidas;
• A avaliação da solvência financeira e do risco de crédito da sua empresa.
• Um investimento potencial em ações da Fresenius, transação potencial de aquisição, alienação ou empreendimento conjunto conosco ou qualquer afiliada da Fresenius Kabi.

Nós processamos seus dados pessoais em uma das seguintes bases legais:

• O processamento dos seus dados pessoais é necessário para realizar o contrato celebrado entre você e nós (Art. 6.1 b GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018);
• O processamento dos seus dados pessoais é necessário para nós, a fim de cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos, por exemplo: leis de combate à lavagem de dinheiro, alfândega e exportação, requisitos da cadeia de suprimento, requisitos de rastreamento de produtos, requisitos estatutários de divulgação e notificação ou requisitos de conformidade semelhantes que possam exigir que processemos alguns de seus dados pessoais (Art. 6.1 c GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018);

Para realizar o processamento de dados será necessário obter interesses legítimos por nós ou por terceiros (Art. 6.1 f da GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018). Esses interesses legítimos são:

• Cumprir nosso contrato com a empresa para a qual você está trabalhando, incluindo a aplicação de quaisquer direitos que possamos ter sob tal contrato;
• Reunir informações sobre gestão do conhecimento relacionadas a processos, produtos e serviços internos;
• Desenvolvimento, otimização e melhoria de nossos produtos e serviços;
• Otimização da comunicação interna;
• Otimização da administração;
• Realização de trabalhos de pesquisa;
• Gerenciamento organizacional;
• Gerenciamento de riscos: riscos financeiros e de reputação;
• Manutenção da infraestrutura de TI, segurança de TI, garantia de suporte de TI e detecção e correção de erros;
• Cumprir os requisitos legais.
• Quando você foi informado sobre o processamento pretendido de seus dados pessoais, seu consentimento (Art. 6.1 a GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018).

 Sempre é possível cancelar esse consentimento. Você pode cancelar seu consentimento a todo processamento ou a fins específicos de sua escolha. O cancelamento do consentimento não afetará a legalidade do processamento feito com seu consentimento antes do cancelamento.

Você pode cancelar seu consentimento enviando um e-mail para fresenius.br@fresenius-kabi.com.

Nós transmitimos seus dados pessoais parcialmente ou totalmente para outras entidades.

Os destinatários são:

• Outras empresas do grupo, se tal transferência de dados pessoais for necessária para o propósito específico (Por favor, consulte a visão geral dos locais onde as empresas do grupo Fresenius Kabi estão ativas);
• Prestadores de serviços que processam dados pessoais em nosso nome, mas que precisam seguir nossas instruções sobre esse processamento; esses provedores de serviços não poderão usar seus dados pessoais para outros fins que não os nossos;
• Prestadores de serviços de TI que hospedam os dados ou prestam serviços de manutenção;
• Autoridades, a quem somos obrigados a fornecer seus dados pessoais, por exemplo autoridades fiscais e aduaneiras, autoridades reguladoras e seus órgãos delegados, autoridades do mercado financeiro, registros públicos;
• Auditores ou consultores externos semelhantes, como advogados ou consultores fiscais.

Geralmente, armazenamos seus dados pessoais nos seguintes períodos:

• Desde que tenhamos o dever de manter os dados de acordo com as leis aplicáveis (por exemplo, porque somos obrigados a armazenar os dados para fins fiscais);
• Se não houver retenção legal aplicável, pelo menos durante o período do relacionamento contratual com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando;
• Se tivermos um interesse legítimo em processar seus dados pessoais fora de tal relacionamento contratual, nós os processaremos enquanto ainda tivermos interesse legítimo em processar esses dados. O período exato depende da empresa em que você está trabalhando e da sua posição na empresa.

Se o período de retenção legal for maior do que para os outros mencionados acima, pretendemos bloquear os dados até o final do respectivo período de retenção e, em seguida, apagá-los.

Dependendo da situação, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

Direito de acesso

Você tem o direito de solicitar a qualquer momento quais dados pessoais sobre você processamos;

Direito à retificação de dados incorretos;

Se os seus dados pessoais forem imprecisos, você tem o direito de corrigi-los sem atrasos indevidos.

Direito de apagar

Em certas situações, você tem o direito de solicitar o apagamento de seus dados pessoais. Em particular, você pode nos pedir para apagar dados pessoais, se:

• Não for mais necessário para os fins que foi coletado ou processado;
• Os dados pessoais foram processados ​​ilegalmente;
• Você se opõe ao processamento e não há motivos legítimos para o processamento;
• Os dados pessoais têm de ser apagados devido ao cumprimento de uma obrigação legal na legislação da União ou dos Estados-Membros a que estamos sujeitos;
• Você retira seu consentimento no qual o processamento é baseado e não há outro fundamento legal para o processamento.

Direito de restrição de processamento

Você tem o direito de obter de nós restrição de processamento, onde uma das seguintes condições se aplica:

• A precisão dos dados pessoais é contestada por você, o processamento será restrito por um período que nos permite verificar a precisão dos dados pessoais;
• O processamento é ilegal e você se opõe ao apagamento dos dados pessoais e solicita a restrição de seu uso;
• Não precisamos mais dos dados pessoais para fins de processamento, mas somos obrigados a mantê-los para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações legais;
• Você se opôs ao processamento e a verificação se nossos interesses legítimos substituem o seu está pendente.

Direito à portabilidade de dados

De acordo com art. 20 GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018 você tem o direito de receber uma cópia dos dados pessoais sobre você, os quais você nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usados e legível por leitor ótico (legível por máquina).

Direito de opor-se

De acordo com o art. 21 GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018, você tem o direito de se opor, por motivos relacionados à sua situação particular, a qualquer momento para o processamento de dados pessoais sobre você, que é baseado em nosso interesse legítimo (Art. 6.1 f GDPR e Lei 13.709 de 14/08/2018). Não iremos mais processar seus dados pessoais, a menos que demonstremos motivos legítimos convincentes para o processamento que anulem seus interesses, direitos e liberdades ou que o processamento atenda à finalidade de estabelecer, exercitar ou defender reivindicações legais.

Se você tiver alguma dúvida sobre proteção de dados na Fresenius Kabi, entre em contato conosco pelo e-mail fresenius.br@fresenius-kabi.com.

Você pode precisar nos fornecer seus dados pessoais com a finalidade de cumprir um contrato com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando, por exemplo, poderemos solicitar seus dados de contato se você for nosso contato comercial em um fornecedor. Se você não fornecer seus dados pessoais, talvez não consigamos entrar no respectivo relacionamento contratual.

Responsável:

A entidade responsável pelo processamento de dados pessoais é:

Fresenius Kabi Brasil Ltda

Av. Marginal Projetada, 1652
Fazenda Tamboré - Barueri - SP - 06460-200
Fone: +55 11 2504 1400
Fax: +55 11 2504 1601
SAC: 0800 707 3855

 Oficial de proteção de dados:

Você pode entrar em contato com o nosso responsável pela proteção de dados para todas as solicitações e perguntas relacionadas aos seus dados pessoais por meio do e-mail fresenius.br@fresenius-kabi.com

Alterações nesta informação de proteção de dados

Como a coleta e o processamento de seus dados podem mudar com o tempo, também poderemos modificar essas informações de proteção de dados para sempre refletir corretamente nossas práticas de processamento. Nós pedimos que você revise este documento de tempos em tempos.