Adatvédelmi nyilatkozat egészségügyi szakemberek (HCP) részére

A következő adatkezelési célok érdekében gyűjtjük és kezeljük az adatait:

• Az Önnel kötött szerződés teljesítése, beleértve a kifizetéseket
• Adatbázis fenntartása olyan egészségügyi szakemberekről, akikkel már együttműködtünk vagy együttműködhetünk a jövőben
• Önnel folytatott kapcsolattartás és kommunikáció
• Véleményformálók kategorizálása
• Bevált gyakorlatok megosztása
• Megfelelőségi előírások betartása; ilyen lehet a korrupció elleni jogszabályok, a pénzmosás elleni jogszabályok és egyéb, gazdasági bűncselekmények elleni jogszabályok, szabályozási, farmakovigilanciai jogszabályok és gyógyszertörvények, valamint a vonatkozó jogszabályokból adódó közzétételi követelmények és azok az önszabályozási kódexek, amelyeket a kereskedelmi szövetségek írnak elő, amelyekben tagok vagyunk.

A következő esetekben gyűjthetjük és használhatjuk fel az adatait

Amikor az adatok közvetlenül Öntől származnak

Az Ön által megadott személyes adat az interakció típusától függ. Ilyen adat lehet különösen:

• Vezetéknév és keresztnév
• Lakóhely szerinti ország
• Önéletrajzzal kapcsolatos információk, ideértve a szakmai tapasztalattal kapcsolatos információkat, a velünk vagy más vállalatokkal való kapcsolatát, a rendezvényeket, amelyeken részt vett, publikációk stb.
• Önről készült képek
• Audiovizuális és hangfelvételek Önről, ha az előadásáról felvétel készült
• Szakterületei és szakmai érdeklődési területei egészségügyi szakemberként
• Kapcsolattartási adatok, beleértve a magánlakcímét, e-mail-címét vagy telefonszámát
• Munkahelyi cím
• Munkáltató neve és címe
• Az Önnek biztosított kifizetésekkel és juttatásokkal kapcsolatos információk
• Az Ön bankszámlaszáma
• Az Ön adószáma

Nyilvános forrásokból gyűjtött információk

Előfordulhat, hogy mielőtt kapcsolatba lépünk Önnel, információt gyűjtünk Önről és a szakmai tapasztalatáról nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, például az internetről, a közösségi médiából, a szankciós listákról vagy egyéb online és nyomtatott kiadványokból. Ilyen adat lehet az alábbi:

• Vezetéknév és keresztnév
• Önéletrajzzal kapcsolatos információk, ideértve a szakmai tapasztalattal kapcsolatos információkat, más vállalatokkal való kapcsolatát, a rendezvényeket, amelyeken részt vett, publikációk stb.
• Munkahelyi cím
• Önről készült képek

Személyes adatait az alábbi esetekben kezeljük:

• A személyes adatainak kezelése szükséges az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez (GDPR 6. cikk 1(b) pont).
• A személyes adatainak kezelése szükséges ahhoz, hogy eleget tegyünk jogi kötelezettségeinknek (GDPR 6. cikk 1(c) pont).
Meg kell felelnünk különösen a korrupció, a pénzmosás és egyéb gazdasági bűncselekmények elleni nemzeti és adott esetben nemzetközi törvényeknek és jogszabályoknak, és ki kell értékelnünk az Önnek biztosított díjazásokat, egyéb kifizetéseket és minden más támogatást. Ezzel kapcsolatban bizonyos dokumentációs, publikációs és jelentéstételi kötelezettségeknek eleget kell tennünk, és ezért előfordulhat, hogy kérés esetén kötelesek vagyunk továbbítani a munkáltatója, az illetékes szabályozó hatóságok, bűnüldöző hatóságok vagy egyéb, az átláthatósági szabályok betartatásáért felelős címzettek részére a díjazást vagy egyéb támogatást, amelyet Önnek mint előadónak vagy szolgáltatónak biztosítottunk, vagy előfordulhat, hogy az ilyen kifizetéseket vagy egyéb támogatásokat nyilvánosan közzé kell tennünk. Ez különösen a gyógyszerekkel, orvostechnikai eszközökkel és egészségügyi jogszabályokkal, átláthatósági törvényekkel, pénzmosás elleni törvényekkel és önszabályozási rendszerekkel, például iparági és betegkódexekkel kapcsolatos dokumentációs, közzétételi és jelentéstételi kötelezettségeket jelenti.
• Az adatkezelés szükséges a mi vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé (GDPR 6. cikk 1(f) pont).
Ilyen jogos érdek lehet egy olyan adatbázis fenntartása, amely tartalmazza azokat az egészségügyi szakembereket, akikkel már együttműködtünk vagy együttműködhetünk a jövőben, mert ezáltal kezelhetjük az Önnel és más egészségügyi szakemberekkel folytatott interakciókat.
• Amennyiben tájékoztattuk arról, hogy a személyes adatait más országokba továbbítani szándékozunk, a hozzájárulása szükséges (GDPR 6. cikk 1(a) pont).
A hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Visszavonhatja a személyes adatainak mindennemű feldolgozását, vagy megtilthatja azok bizonyos célokra történő feldolgozását. A hozzájárulás visszavonása nincs hatással a visszavonás előtt történt feldolgozás jogszerűségére.

A hozzájárulás visszavonását vagy a megadáshoz használt eszköz útján, vagy a következő e-mail címre küldött üzenetével valósíthatja meg: küldjön e-mailt erre a címre: adatvedelem@fresenius-kabi.hu.

Az egyes konkrét adatkezelési műveletekhez kapcsolódó jogalapokról részletes adatkezelési tájékoztatónkból tudhat meg többet, a dokumentum eléréséhez kattintson a linkre.

Bizonyos esetekben személyes adatainak egy részét vagy egészét eljuttatjuk olyan harmadik országbeli címzetteknek, akik nem tagjai az Európai Uniónak. Ilyen ország lehet bárhol a világon, ahol a Fresenius Csoport tevékenységet folytat. Ezzel kapcsolatban tekintse át, hogy a Fresenius Kabi Csoport mely országokban végez tevékenységet. Az adatait csak akkor osztjuk meg, ha erre feltétlenül szükség van. Ez különösen a kifizetésekkel kapcsolatos és egyéb pénzügyi adatokra, valamint szerződéses adatokra vonatkozik - ezekhez csak rendkívül korlátozott számú címzett férhet hozzá, és csakis akkor, ha a feladataik elvégzéséhez feltétlenül szükségük van ezekre az adatokra, vagy ha közzétételi kötelezettségüknek eleget kell tenniük.

Ilyen címzett lehet:

• Más Fresenius-szervezet, amely együtt kíván működni Önnel.
• Azok a szolgáltatók, amelyek a nevünkben személyes adatokat dolgoznak fel (például tárhely vagy karbantartás céljából), és követniük kell az ilyen feldolgozásra vonatkozó utasításainkat; ezek a szolgáltatók nem használhatják fel az Ön személyes adatait a mi céljainktól eltérő célokra
• Illetékes szabályozási hatóságok, bűnüldöző hatóságok vagy egyéb, az átláthatósági szabályok, a büntetőjog, valamint a közigazgatási jog betartatásáért felelős címzettek.
• Hatóságok, bíróságok, bírósági eljárás érintett felei a vonatkozó törvények, jogszabályok, jogi folyamatok vagy végrehajtható kormányzati ellenőrzések teljesítéséhez szükséges mértékig.
• A lakosság, amennyiben és amilyen mértékig kötelesek vagyunk nyilvánosságra hozni az Önnek biztosított kifizetéseket vagy egyéb juttatásokat, pl. étkezéseket, utazást, szállást vagy egyéb vendéglátást. Amennyiben a nyilvánosságra hozatalt nem kötelezi törvény, vagy az nem írja elő a kedvezményezett személyazonosságának nyilvánosságra hozatalát, dönthet úgy, hogy nem járul hozzá a nyilvánosságra hozatalhoz, és ez esetben a kifizetéseket és juttatásokat anonimizált módon tesszük közzé.
• Szakmai tanácsadók vagy könyvvizsgálók, például adótanácsadók, pénzügyi könyvvizsgálók, ügyvédek, biztosítók, bankok és egyéb külső szakmai tanácsadók azokban az országokban, ahol működünk

Nemzetközi adattovábbítás

Az Ön személyes adatait részben vagy egészben továbbíthatjuk a Fresenius Csoport címzettjeinek vagy szolgáltatóinknak, illetve más nemzetközi szervezeteknek olyan országokba, amelyek nem tagjai az Európai Uniónak, a fent felsorolt célokból.
Kérjük, olvassa el a helyszínek  áttekintése részt, ahol a Fresenius Kabi Csoport vállalatai tevékenykednek.
A következő országokba található Fresenius entitásoknak az Európai Bizottság megfelelőségi határozatai alapján továbbíthatunk adatokat, lévén ezek az Európai Unióénak megfelelő adatvédelmi szintet biztosítanak: Argentína, Kanada, Japán, Új-Zéland, Svájc vagy Uruguay.

Az olyan harmadik országokba történő ilyen nemzetközi adattovábbítások tekintetében, amelyek esetében az Európai Bizottság nem döntött úgy, hogy megfelelő szintű adatvédelem áll fenn, megfelelő garanciákat biztosítunk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait az Európai Unió adatvédelmi szintjével megegyező mértékben védjük.

Ezek a biztosítékok a következők:

• A vállalaton belüli adatcseréhez: az adatkezelők számára kötelező erejű vállalati szabályzatunk. 
• Szolgáltatóinkkal és más nemzetközi szervezetekkel folytatott adatcseréhez: Az Európai Bizottság által kiadott általános adatvédelmi kikötések.

A meglévő általános adatvédelmi kikötésekbe, illetve a Kötelező erejű vállalati szabályokba kérésére betekintést biztosítunk jelen linkkel elérhető űrlap használatával.

Az egyes adatkezelési műveletekhez kapcsolódó adatmegőrzési időket részletes adatkezelési tájékoztatónk tartalmazza.

Érintettként személyes adatait illetően bizonyos jogok illetik meg Önt. Joga van hozzáférést kérvényezni a személyes adataihoz, joga van az adatok helyesbítését kérni, joga van a személyes adatainak törlését kérni, joga van korlátozást kérni a személyes adatainak felhasználására és joga van az adathordozhatósághoz. Joga van továbbá ahhoz, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon.

Ezeket a jogokat online gyakorolhatja az adatvédelmi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével.

Joga van felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz fordulni.

Adatvédelmi tisztviselő:
Fresenius Kabi AG Adatvédelmi tisztviselő
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Németország
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Adatvédelmi hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadág Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
1363 Budapest, Pf.: 9.

Követelmények a személyes adatok megadásához

A személyes adataira szükség van a megfelelő interakciókhoz. Amennyiben nem adja meg a személyes adatait, előfordulhat, hogy nem tudunk Önnel interakcióba lépni, mert ez esetben nem lennénk képesek eleget tenni a vonatkozó jogszabályok és az önszabályozási kódexek által előírt átvilágítási vagy közzétételi kötelezettségeinknek.

A tájékoztatóval kapcsolatos változások

Mivel idővel változhat az, ahogy az adatokat gyűjtjük és kezeljük, előfordulhat, hogy módosítjuk ezt az Adatvédelmi tájékoztatót, hogy mindig megfelelően tükrözze az adatkezelési gyakorlatunkat. Javasoljuk ezért, hogy időről időre tekintse át a tájékoztatót.

Az adatkezelő, aki felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért:

Fresenius Kabi Hungary Kft.
1025 Budapest,
Szépvölgyi út 6. 3. emelet
adatkezeles@fresenius-kabi.hu

A vállalat kijelölt adatvédelmi tisztviselővel rendelkezik. A személyes adataival kapcsolatos bármilyen kéréssel és kérdéssel forduljon hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségen: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.