Erklæring om databeskyttelse hvis du abonnerer på eller følger en online Fresenius-træning

Hvis du abonnerer på eller følger en online træning i vores Fresenius Learning Center, indsamler og bruger vi dine data til følgende formål:

• at gøre træningen teknisk tilgængelig for dig
• at give dig den nødvendige viden til dit daglige arbejde i eller på vegne af Fresenius eller den tjenesteudbyder, distributør, leverandør eller sundhedsorganisation, du arbejder for
• at dokumentere din læringshistorik
• at udarbejde rapporter eller levere bevis og dokumentation for deltagelse samt indsamle feedback til forbedring af vores træninger
• at muliggøre udstedelse af gennemførelsescertifikater
• at kunne følge op på eventuelle spørgsmål eller henvendelser

Vi indsamler og bruger dine personoplysninger på følgende måder:

Oplysninger du selv giver os, eller som vi modtager fra din arbejdsgiver
Hvis du opretter din profil, eller din arbejdsgiver har tilmeldt dig et kursus eller en træning, indsamler og bruger vi følgende oplysninger:

• De(n) træning(er), du skal følge
• For- og efternavn
• Brugernavn og adgangskode
• Jobtitel, rolle eller stilling, fx salgsrepræsentant, brandbeskyttelsesassistent, sikkerhedsadministrator, lastbilchauffør, førstehjælper
• Organisation og afdeling, du arbejder i
• Land eller sted, du arbejder i
• Din nærmeste leder eller relevant HR-kontakt
• E-mailadresse
• Filer du selv uploader, fx certifikater eller CV’er

Automatisk via vores hjemmeside eller ved brug af cookies og anden teknologi
Vi indsamler og bruger følgende data under dine besøg i vores Fresenius Learning Center:

• Hvornår du loggede ind i systemet
• Hvornår du loggede ud af systemet
• Hvilket kursus du fulgte
• Hvornår du åbnede et kursus
• Hvornår du lukkede et kursus
• Hvor du forlod et kursus
• Træningsstatus
• Datoer for gennemførelse
• Kontoens oprettelsesdato
• Kontoens udløbsdato
• Navnet på din tjenesteudbyder, inkl. IP-adresse
• Din webbrowser-type
• De præferencer du vælger

Dette gør vi ved hjælp af strengt nødvendige cookies. De er påkrævet for at få hjemmesiden til at fungere. De hjælper fx med at få siden til at indlæse hurtigere og med at begrænse antallet af samtidige sessioner fra en bruger for at forhindre overbelastning af hjemmesiden. Cookies er kun gyldige under sessionen og slettes automatisk, når du lukker browseren.

Behandlingen er nødvendig af hensyn til vores eller en tredjeparts legitime interesser, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud (fx i EU, artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR). Disse legitime interesser er:

• at give dig nødvendig og tilgængelig viden til dit daglige arbejde og understøtte vidensdeling om stillingsrelevant, lovpligtigt og driftsrelateret indhold (gælder interne Fresenius-medarbejdere)
• at sikre et velfungerende og optimeret moderne online træningsmiljø
• etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav

Behandlingen af dine personoplysninger kan desuden være nødvendig:

• for at opfylde din ansættelseskontrakt (fx i EU, artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR), når din stilling kræver træning i bestemte emner i din organisation eller hos Fresenius
• for at vi kan overholde en retlig forpligtelse, vi er underlagt (fx i EU, artikel 6, stk. 1, litra c, GDPR), særligt i forbindelse med lovpligtige træninger som fx sundheds- og sikkerhedsreguleringer, hvor vi skal kunne dokumentere, at du er blevet trænet

Dine personoplysninger er nødvendige for at gøre hjemmesiden tilgængelig for dig. Hvis du ikke giver de obligatoriske oplysninger ved oprettelse eller login, kan du muligvis ikke få adgang til læringsmiljøet.

Ud over de generelle modtagere nævnt under Med hvem vi deler data, og afhængigt af aftalen med din arbejdsgiver, deler vi status for gennemførte træninger med din arbejdsgiver. Dette kan være din nærmeste leder, HR-afdeling, compliance-afdeling eller den afdeling, der har udstedt træningen.

Oplysninger indsamlet via hjemmesiden eller cookies og lignende teknologier opbevares så længe dit besøg varer, eller så længe cookien er gyldig som beskrevet ovenfor.
Din profil og status for gennemførte træninger forbliver i vores system i 120 måneder.

Afhængig af situationen har du visse rettigheder vedrørende dine personoplysninger. Du har ret til at:

• anmode om adgang til dine personoplysninger
• anmode om rettelse af dine personoplysninger
• anmode om sletning af dine personoplysninger
• anmode om begrænset behandling af dine personoplysninger
• overføre dine data (portabilitet)
• indsende en klage baseret på din specifikke situation

 Du kan udøve disse rettigheder ved at udfylde denne kontaktformular vedrørende persondata.

Du har også ret til at indgive en klage enten til vores moderselskab

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

eller

til Datatilsynet - læs mere her

Anmodning om at afgive persondata

Dine persondata er nødvendige dels for, at du kan få adgang til hjemmesiden, og dels med det formål at følge op på din forespørgsel. Hvis du ikke afgiver dine persondata, vil hjemmesiden ikke fungere, og vi kan ikke besvare eller behørigt behandle din anmodning.

Ænderinger til denne erklæring om databeskyttelse

Da vor indsamling og anvendelse af dine data kan ændres med tiden, vil vi også tilrette denne erklæring om databeskyttelse, således at den altid er opdateret i overensstemmelse med vores praksis for databehandling. Vi opfordrer dig til genlæse den fra tid til anden.

Kontrolorgan og ansvarlig enhed for behandling af persondata ligger hos:

Fresenius Kabi Danmark
Islands Brygge 57
2300 København S
Telefon: 3318 1600
E-mail: info-dk@fresenius-kabi.com

Du er også velkommen til at benytte denne kontaktformular