Erklæring om databeskyttelse for sundhedspersoner

Vi indsamler og anvender vi dine data med følgende formål:

• Udføre kontrakten med dig, inkl. overførsel af betalinger.
• Vedligeholdelse af en database med sundhedspersoner med hvilke vi tidligere har samarbejdet og/eller kan indgå et fremtidigt samarbejde med.
• Kontaktstyring og kommunikation med dig.
• Vurdering og kategorisering med henblik på bedst sammenfald af vores forretningskrav med din egnethed (fx når vi er udkig efter en KOL inden for et specielt område eller for specifikke produkter, i hvilken grad du tilhører gruppen af bidragsydere til videnskabelig information, baseret på videnskabelig eller professionel erfaring).
• Best practice deling.
• Opfyldelse af krav om compliance, så som lovgivning om korruption, anti-hvidvask af penge og øvrig lovgivning om økonomisk kriminalitet, lovgivning om registrering, lægemiddelovervågning og lægemidler, såvel som krav om offentliggørelse, der stammer fra relevant lovgivning og selvregulerende etisk regelsæt på grund af vores medlemskab af brancheforeninger.

Vi kan indsamle og anvende dine persondata i følgende situationer:

Information du opgiver til os

Vi indsamler dine persondata afhængig af de forskelle former for interaktioner, du har med os. Sådanne persondata inkluderer:

• Fornavn og efternavn
• Køn
• Kontaktinformation, inkl. adresse, e-mailadresse, telefon, fax
• Bopælsland
• CV-information, inkl. dine professionelle erfaringer, dit engagement med os og øvrige selskaber, arrangementer som du har deltaget i, publikationer
• Fotos af dig
• Audio-visuelle optagelser af din stemme, fremtræden og udtalelser, hvis din præsentation optages
• Dine ekspertområder og dine professionelle interesseområder som sundhedsperson
• Information om betalinger til dig og tildelt støtte
• Dit bankkontonummer
• Dit CPR-nummer eller CVR-nummer
• Indgået kontrakt mellem du og os
• Udførte betalinger, inkl. tildelt støtte

Information, som vi indsamler fra offentligt tilgængelige kilder

Inden vi indgår i en interaktion med dig, kan vi indsamle information om dig og din professionelle erfaring fra offentligt tilgængelige kilder, såsom internettet, sociale media, afgørelser fra Sundhedsvæsenets Disciplinærnævn samt øvrige online og trykte publikationer.

Sådanne data inkluderer:

• Fornavn og efternavn
• CV-information, inkl. dine professionelle erfaringer, dit engagement med øvrige selskaber, arrangementer som du har deltaget i, publikationer etc.
• Arbejdsadresse
• Fotos og audio-visuelle optagelser af dig

Vi behandler dine persondata baseret på et eller flere retslige grundlag:

• Behandlingen af dine persondata er nødvendig for opfyldelsen af en nuværende eller fremtidig kontrakt som skal afsluttes mellem os og dig (paragraf 6.1 b GDPR).
• Behandlingen af dine persondata er nødvendig for at vi kan overholde en lovmæssig forpligtelse, som vi er underlagt (paragraf 6.1 c GDPR). Mere specifikt er vi forpligtet til at efterleve national og, hvis relevant, international lovgivning og regulativer vedrørende kampen mod korruption, anti-hvidvask af penge, anti-terror finansiering og anden økonomisk kriminalitet. Vi skal vurdere hensigtsmæssigheden af honorarer, øvrige udbetalinger til dig samt tildelt støtte og er forpligtiget til vis dokumentation og underkastet krav om offentliggørelse og kan derfor blive forpligtet til at oplyse om udbetalte honorarer eller anden støtte i naturalier i din egenskab af foredragsholder eller yder af anden service til din arbejdsgiver eller til sagkyndige regulatoriske myndigheder, anklagemyndigheder samt øvrige modtagere, som er ansvarlige for implementering af gennemskuelighedsregler efter anmodning, eller offentliggøre sådanne udbetalinger og anden støtte i naturalier. Dette krav omfatter i særdeleshed forpligtelser til dokumentation, offentliggørelse, og rapportering i forbindelse med lægemidler, medicinsk udstyr og sundhedsfaglige regulativer, lovgivning om gennemskuelighed, lovgivning om anti-hvidvask af penge og selvregulerende systemer såsom kodeks for industri og patienter.
• Behandlingen er nødvendig på baggrund af legitime interesser – enten vore eller tredjeparts, undtagen hvis sådanne interesser tilsidesætter personens interesser eller fundamentale rettigheder og frihed, som kræver beskyttelse af personoplysninger (paragraf 6.1 f GDPR). Disse legitime interesser er:
  • Vedligeholdelse af en database med sundhedspersoner med hvilke vi tidligere har samarbejdet og/eller kan indgå et fremtidigt samarbejde med. Formålet er at styre interaktioner med dig og andre sundhedspersoner
  • Oprettelse, udøvelse eller forsvar af retslige krav.
• Du har givet os tilladelse til den påtænkte behandling af dine persondata (paragraf 6.1 a GDPR).

Du kan altid trække din tilladelse tilbage. Du kan trække din tilladelse tilbage til enhver behandling eller til individuelle formål, efter dit eget valg. Tilbagetrækningen af din tilladelse vil ikke påvirke retmæssigheden af behandling af dine persondata inden tilbagetrækningen. Du kan trække din tilladelse tilbage ved at sende en e-mail til: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Vi samarbejder med andre organisationer for at opnå vore formål. Derfor kan vi sende dine persondata helt eller delvist til andre organisationer.

Dette gælder særligt for betalinger, øvrige finansielle data og kontraktdata, som vil være tilgængelige for meget begrænset antal modtager, som har behov for at kende oplysningerne for at fuldøre deres opgaver, under hensyntagen til enhver forpligtelse om offentliggørelse.

Sådanne modtagere er:

• Andre selskaber inden for Fresenius koncernen, hvis en sådan overførsel af persondata er nødvendig for specifikke formål. Vi henviser til oversigten over de lokationer, hvor selskaber inden for Fresenius Kabi koncernen er aktive.
• Serviceudbydere, der på vore vegne behandler persondata (fx hosting eller vedligeholdelse), skal følge vore instrukser om sådan behandling. Det er ikke tilladt for disse serviceudbydere at anvende dine persondata til eget formål.
• Sagkyndige offentlige myndigheder, anklagemyndigheden og andre modtagere, som er ansvarlige for implementeringen af gennemskuelighedsregler såvel som strafferet og administrations lovgivning.
• Myndigheder, retsvæsenet, parter i licitation i nødvendigt omfang for overholdelse af relevant lovgivning, regulativer, retssager eller retsgyldig regeringsanmodning.
• Offentligheden i det omfang vi er forpligtet til at offentliggøre betalinger til dig og støtte til dig, fx måltider, rejser og hotel samt anden repræsentation. Hvis der ikke findes lovpligtigt grundlag for offentliggørelse inkl. modtagers identitet, kan du vælge ikke at give tilladelse til sådan offentliggørelse, og vi vil i det tilfælde offentliggøre udbetalinger og støtte i anonymiseret form.
• Professionelle rådgivere eller revisorer, herunder skatterådgivere, finansrevisorer, advokater, assurandører, banker og andre eksterne professionelle rådgivere i de lande, hvor vi driver virksomhed.

Internationale dataoverførsler

Vi kan helt eller delvist sende dine persondata til modtagere inden for Fresenius koncernen i lande, som ikke er medlemmer af EU, eller til internationale organisationer af årsager anført herover. Vi henviser til oversigten over de lokationer, hvor Fresenius Kabi er aktiv.
 
Vi kan sende data til følgende lande/internationale organisationer, som af Europa-Kommissionen er fastslået at have tilstrækkelig datasikkerhed, som tilsvarer niveauet af datasikkerhed inden for EU: Argentina, Canada, Japan, New Zealand, Schweiz eller Uruguay.
 
Hvad angår sådanne internationale dataoverførsler til tredjelande, for hvilke Europa-Kommissionen ikke har besluttet, at de har en tilstrækkelig grad af datasikkerhed, har vi tilvejebragt behørige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre dine persondata på samme niveau som inden for EU.
 
Disse sikkerhedsforanstaltninger er:

• Standard Contractual Clauses – udstedt af Europa-Kommissionen.

 
Du kan finde disse Standard Contractual Clauses på internettet eller ved at rette henvendelse.

Persondata relateret til dine interaktioner med os vil blive slettet 10 år efter fuldførelsen af den seneste interaktion med dig, med mindre vi er retsligt forpligtet til at bibeholde dataene.

Afhængig af situationen har du visse rettigheder vedrørende dine personoplysninger. Du har ret til at:

• anmode om adgang til dine personoplysninger
• anmode om rettelse af dine personoplysninger
• anmode om sletning af dine personoplysninger
• anmode om begrænset behandling af dine personoplysninger
• overføre dine data (portabilitet)
• indsende en klage baseret på din specifikke situation

 
Du kan udøve disse rettigheder ved at udfylde kontaktformularen vedrørende persondata.
 
Du har også ret til at indgive en klage enten til vores moderselskab
Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
D-61352 Bad Homburg
Tyskland
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com
 
eller

til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Anmodninger om at afgive persondata

Dine persondata er nødvendige dels for, at du kan få adgang til hjemmesiden, og dels med det formål at følge op på din forespørgsel. Hvis du ikke afgiver dine persondata, vil hjemmesiden ikke fungere, og vi kan ikke besvare eller behørigt behandle din anmodning.

Ændringer til denne erklæring om databeskyttelse

Da vor indsamling og anvendelse af dine data kan ændres med tiden, vil vi også tilrette denne erklæring om databeskyttelse, således at den altid er opdateret i overensstemmelse med vores praksis for databehandling. Vi opfordrer dig til genlæse den fra tid til anden.

Kontrolorgan og ansvarlig enhed for behandling af persondata ligger hos:

Fresenius Kabi Danmark

Islands Brygge 57

2300 København S

Telefon: 3318 1600

E-mail: info-dk@fresenius-kabi.com

Du er også velkommen til at benytte denne kontaktformular.