Afhængig af den erhvervsmæssige relation, vi har med dig og/eller med det selskab, du er ansat i, indsamler og anvender vi dine data med følgende formål:
- Vurdering af potentiel forretningsforbindelse og/eller opretholdelse af vores forretningsforbindelse med dig eller det selskab, du arbejder i (inkl. styring af kunderelationer og leverandører samt aktionærinformation).
- Leverandørvurdering og kvalificering (fx om du eller din organisation kan imødekomme visse krav til kvalitet og certificering.
- Indkøb af produkter og service fra dig eller det selskab, du arbejder i.
- Udveksling af information vedrørende eksisterende kontrakter eller mulige kontrakter med dig eller det selskab, du arbejder i.
- Opfyldelse af vores kontrakt med det selskab, du arbejder i, inkl. håndhævelse af enhver rettighed, vi måtte have i forbindelse med en sådan kontrakt.
- Opfyldelse af krav til efterlevelse relateret til en forretningstransaktion (fx tjek for konflikter, forretningsforbindelsens rettidige omhu, tjek af sanktionsliste, lovgivning om anti-hvidvask, sikring af krav til forsyningskæden, krav i henhold til told- og eksportlovgivning, krav til sporing af produkter)
- Fremstilling, salg, forsyning og levering af produkter og service.
- Marketing (fx informere dig om vore produkter og service eller relateret information).
- Vurdering og kategorisering med henblik på bedst sammenfald af vores forretningskrav med din egnethed (fx når vi er udkig efter en KOL inden for et specielt område eller for specifikke produkter, i hvilken grad du tilhører gruppen af bidragsydere til videnskabelig information, baseret på videnskabelig eller professionel erfaring) eller hvis du kan, i egenskab af din professionelle kapacitet, påvirke anvendelse, indkøb, bestilling, ordinering eller anbefaling Fresenius Kabis produkter i overensstemmelse gældende lovgivning.
- Opkrævning af skyldige betalinger til os, inkl. re-finansiering af gæld.
- Vurdering af dit selskabs finansielle solvens og kreditrisiko.
- Vurdering af potentielle investeringer i Fresenius Kabi aktier, potentielt virksomhedskøb, frasalg eller joint venture transaktion med os eller en Fresenius Kabi filial.
- Forbedring af vore produkter og service.
- Organisering, sikring og forbedring interne processer, inkl. kommunikation, administration, forskning og informationsteknologi.
Vi kan indsamle og anvende dine persondata i følgende situationer:
Information du opgiver til os
Vi indsamler dine persondata, når du kontakter os, bestiller vore produkter og service eller indgår en kontrakt med os om levering af varer og service. Sådanne persondata inkluderer:
- Fornavn og efternavn
- Køn
- Kontaktinformation, inkl. adresse, e-mailadresse, telefon, fax
- Bopælsland
- Rolle og funktion i din organisation
- Dine ekspertområder
- Din profession og dine kvalifikationer
- Information om din relation til Fresenius Kabi
- Medarbejdernavn og medarbejderadresse
- Data indsamlet fra andre organisationer
Derudover behandler vi data fra kontraktlige serviceudbydere, fra sagkyndige myndigheder eller fra offentligt tilgængelige handelsregistre eller brancheforeninger, inkl. kreditvurderingsinstitutter, institutter til vurdering af finansiel solvens og risiko samt finanstjenester og institutioner, statslige og overstatslige agenturer, specielt licitationsmyndigheder eller indkøbsagenturer, hjemmesider, blogs og trykte medier.
Sådanne persondata omfatter:
- Fornavn og efternavn
- Kontaktinformation, inkl. adresse, e-mailadresse, telefon, fax
- Dit selskabs bankkonti
- Din profession og kvalifikationer
- Personlige datanavne
- Organisationsdetaljer, detaljer om din virksomheds tilhørsforhold
- Certificering og kvalitetsdokumenter udstedt dit selskabs funktionærer, repræsentanter eller revisor
- Procentvis aktiebesiddelse
- Detaljer omkring offentlige indberetninger, handelsregistre og professionelle bestyrelser
- Detaljer omkring dit selskabs offentliggjorte transaktioner, inkl. licitationer og økonomiske foranstaltninger
- Tidligere interaktioner med Fresenius Kabi og ethvert datterselskab
