Gegevensbescherming

Verklaring gegevensbescherming voor zorgprofessionals

Informatie over gegevensbescherming voor zorgprofessionals die een dienst verlenen of anderszins met ons samenwerken

Laatst bijgewerkt november 2022, vorige versie

Fresenius Kabi Nederland BV ('wij' of 'we') verzamelt en gebruikt bepaalde persoonsgegevens van u, als zorgprofessional, wanneer u een dienst aan ons verleent of anderszins met ons samenwerkt.

In deze gegevensbeschermingsverklaring vindt u meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw relatie als zorgprofessional met ons.

Wij wijzen u erop dat wij uw persoonsgegevens ook in een andere context kunnen verwerken, bijvoorbeeld als u onze website bezoekt of wanneer u een zakenpartner bent voor de levering van producten of diensten. Zie de specifieke informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in dergelijke gevallen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst gesloten of te sluiten tussen u en ons (art. 6.1.b AVG).
De verwerking van uw persoonsgegevens is voor ons noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen (art. 6.1.c AVG). Meer specifiek zijn wij verplicht tot naleving van nationale en, indien van toepassing, internationale wet- en regelgeving in de strijd tegen corruptie, witwaspraktijken, terrorismefinanciering en andere economische misdrijven. Wij moeten de gepastheid van de aan u betaalde vergoedingen en andere betalingen of andere steun aan u beoordelen en wij zijn onderworpen aan bepaalde documentatie-, publicatie- en rapportageverplichtingen. Daarom kunnen wij verplicht zijn om de betaalde vergoedingen of andere steun in natura aan u als spreker of andere dienstverlener te melden bij uw werkgever of bij de bevoegde regelgevende instanties, openbare aanklagers en andere ontvangers die verantwoordelijk zijn voor de toepassing van transparantieregels, of om dergelijke betalingen en steun in natura openbaar te maken. Dit omvat in het bijzonder documentatie-, openbaarmakings- en rapportageverplichtingen in verband met geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en gezondheidszorgregelgeving, transparantiewetgeving, antiwitwaswetgeving en zelfreguleringsstelsels zoals gedragscodes voor de sector en patiënten.
De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer uw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van u die tot bescherming van persoonsgegevens noodzaken, zwaarder wegen dan die belangen (art. 6.1.f AVG). Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
- Het bijhouden van een database met alle zorgprofessionals waarmee we al hebben samengewerkt of waarmee we in de toekomst zouden kunnen samenwerken, om contact met u en andere zorgprofessionals te onderhouden;
- De vaststelling, de uitoefening of de onderbouwing van rechtsvorderingen.
U heeft ons toestemming gegeven voor de beoogde verwerking van uw persoonsgegevens (art. 6.1.a AVG).

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt uw toestemming voor elke verwerking of voor afzonderlijke doeleinden intrekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking. U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Wij werken samen met andere organisaties om onze doeleinden te verwezenlijken. Daarom kunnen we uw persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, naar andere organisaties sturen.

Dit geldt in het bijzonder voor betalings- en andere financiële gegevens en contractgegevens, die slechts toegankelijk zullen zijn voor een zeer beperkt aantal ontvangers op basis van 'need-to-know', behoudens eventuele openbaarmakingsverplichtingen.

Dergelijke ontvangers zijn:

Andere ondernemingen van de Fresenius Groep als een dergelijke doorgifte van persoonsgegevens vereist is voor het specifieke doeleinde, of als ze mogelijk geïnteresseerd zijn in een samenwerking met u (zie het overzicht van de locaties waar groepsondernemingen van Fresenius Kabi actief zijn).
Dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld voor hosting- of onderhoudsdiensten) en die onze instructies over dergelijke verwerking moeten volgen; deze dienstverleners mogen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan onze doeleinden.
Bevoegde regelgevende instanties, openbare aanklagers en andere ontvangers die verantwoordelijk zijn voor de toepassing van transparantieregels, evenals het strafrecht en bestuursrecht.
Autoriteiten, rechtbanken, partijen in een rechtszaak, voor zover vereist om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van een overheidsinstantie.
Het algemene publiek, voor zover wij verplicht zijn betalingen en andere aan u verstrekte voordelen, zoals maaltijden, reizen en overnachtingen, alsook andere vormen van onthaal, openbaar te maken. Als er geen wettelijke basis is voor openbaarmaking, met inbegrip van de identiteit van de ontvanger, kunt u ervoor kiezen uw toestemming voor een dergelijke openbaarmaking te weigeren en dan zouden we de betalingen en voordelen op een geanonimiseerde, geaggregeerde basis bekendmaken.
Professionele adviseurs of accountants, zoals belastingadviseurs, financiële controleurs, advocaten, verzekeraars, banken en andere externe professionele adviseurs in de landen waarin wij actief zijn.

Internationale gegevensoverdracht

Wij kunnen uw persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, doorgeven aan ontvangers binnen de Fresenius Groep in landen die geen lid zijn van de Europese Unie of aan internationale organisaties, voor de hierboven vermelde doeleinden. Zie het overzicht van de locaties waar Fresenius Kabi actief is.

Wij kunnen gegevens doorsturen naar de volgende landen waarin Fresenius ondernemingen zijn gevestigd en waarvoor de Europese Commissie een gepast niveau van gegevensbescherming heeft vastgesteld dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming binnen de Europese Unie: Argentinië, Canada, Japan, Nieuw-Zeeland, Zwitserland en Uruguay.

Met betrekking tot dergelijke internationale doorgifte van gegevens naar derde landen, waarvoor de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat er een gepast niveau van gegevensbescherming bestaat, hebben we gezorgd voor voldoende waarborgen om uw persoonsgegevens te beveiligen tot hetzelfde niveau als binnen de Europese Unie.

Deze waarborgen zijn:

Voor de uitwisseling van gegevens binnen onze organisatie: Binding Corporate Rules voor Controllers.
Voor de uitwisseling van gegevens met onze dienstverleners en andere internationale organisaties: Standaard Contractuele Clausules die zijn uitgegeven door de Europese Commissie.

De Standaard Contractuele Clausules en onze Binding Corporate Rules zijn online beschikbaar, of op aanvraag.