Bedrijfsethiek

Onze inzet voor bedrijfscompliance

Ongepast gedrag ondermijnt eerlijke concurrentie, schaadt onze geloofwaardigheid en brengt uiteindelijk onze onderneming in gevaar. Daarom is het voor ons van essentieel belang om strenge ethische normen en internationale en lokale wetten na te leven. Dit doen we door onze Gedragscode na te leven, nalevingscommissies op te richten en een nalevingsbeheersysteem uit te rollen.

Code of Conduct

Onze Code of Conduct (Gedragscode) is gebaseerd op de waarden van Fresenius Kabi. Ze is onze leidraad wanneer wij worden geconfronteerd met een nalevingsprobleem of een ethisch dilemma. Ze is een bindend kader dat ons naar de juiste beslissing leidt, ongeacht de hiërarchie, en dat onze missie, waarden en principes verduidelijkt.

Code of Conduct voor derden

Wij vinden duurzame relaties belangrijk en proberen uitsluitend zaken te doen met partners die ook de strengste ethische normen hanteren. Wij verwachten van onze zakenpartners en leveranciers dat ze zich in elk contract verbinden tot onze ethische principes. Wij legden die verwachtingen vast in onze Gedragscode voor Derden. 

Compliance management system

Het is niet genoeg om nalevingsovertredingen te voorkomen. Ze moeten ook worden opgespoord en bestraft. Hiervoor implementeerden we een nalevingsbeheersysteem op basis van internationale voorschriften en richtlijnen. Het is gebaseerd op drie pijlers: preventie, detectie en reactie.

Compliance overtredingen voorkomen

Onze compliance tools richten zich op preventie. Deze omvatten: 

• Voorlichting over de bepaling en beoordeling van risico’s
• Regelmatige opleidingen
• Bewustmaking van werknemers
• Voortdurend advies, een bindend beleid en standaard werkprocedures 

Bovendien biedt onze 'compliance cockpit tool' managers van elk filiaal een overzicht van de belangrijkste parameters die relevant zijn voor de naleving. Wij bekijken deze parameters elk jaar opnieuw en stellen opvolgingsmaatregelen op voor filialen met een verhoogd risicoprofiel. 

Opsporen van mogelijke compliance overtredingen:

Aansluitend met onze “Speak Up Policy”, moedigen we werknemers, klanten, leveranciers en derden sterk aan om meldingen over mogelijke inbreuken of schendingen van de mensenrechten in onze bedrijfsactiviteiten te melden via onze wereldwijde specifieke meldingskanalen.

Reactie op compliance overtredingen:

Wij stellen caseteams aan om gemelde incidenten te beoordelen en grondig te onderzoeken. Wanneer we een overtreding vaststellen, ondernemen we onmiddellijk actie. Wij proberen deze interne processen en nalevingsmaatregelen voortdurend te verbeteren. 

Wangedrag melden

Wij vinden naleving heel belangrijk. We moedigen werknemers, klanten, leveranciers en derden sterk aan om meldingen over mogelijke inbreuken of schendingen van de mensenrechten in onze bedrijfsactiviteiten, te melden via onze wereldwijde specifieke meldingskanalen.

Mail naar compliance@fresenius-kabi.com voor vragen, advies of om vermoedens van wangedrag te melden.

Daarnaast bieden we een meldingsplatform dat 24/7 beschikbaar is en waar mogelijke inbreuken of schendingen van de mensenrechten kunnen worden gemeld. Anonimiteit en vertaaldiensten zijn beschikbaar. De melding kan gedaan worden via www.complianceactionline.ethicspoint.com

Elke vraag of melding wordt vertrouwelijk en met zorg behandeld door het Ombudspanel van Fresenius Kabi. Deze gespecialiseerde, onafhankelijke commissie van nalevingsdeskundigen beschikt over ervaren wereldwijde onderzoekers die rapporteren aan de Chief Compliance Officer van Fresenius Kabi.

We tolereren geen represailles tegen melders. Gedetailleerde informatie over ons casemanagementproces en andere mogelijke meldingskanalen vind je in ons ‘Speak Up-beleid’.

Met elkaar behouden en beschermen wij onze integriteit!

Onze compliance onderwerpen waar de focus op ligt

Mensenrechten respecteren

De mensenrechten zijn heel belangrijk. Wij besteden speciale aandacht aan eerlijke en veilige arbeidsomstandigheden, het recht op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen en gelijke behandeling. Wij veroordelen kinderarbeid, dwangarbeid of uitbuiting en moderne slavernij. Wij willen de samenleving, het milieu, persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie beschermen.

Fresenius Kabi zet zich in voor de naleving van de mensenrechten. Wij benadrukken dit in onze mensenrechtenverklaring.

Een duurzame toeleveringsketen garanderen

Wij selecteren onze zakenpartners en leveranciers zorgvuldig om verantwoordelijkheid in onze volledige toeleveringsketen te garanderen. Wij verwachten van derde partijen dat zij zich houden aan onze Gedragscode voor Derden. Om nalevingsrisico's te vinden, voeren we voor elke samenwerking een due diligence uit. Dit helpt om mogelijke nalevingsproblemen met derden vroegtijdig op te sporen om ervoor te zorgen dat onze strenge nalevingsnormen worden nageleefd.

Omkoperij en corruptie bestrijden

Wij doen er alles aan om alle geldende wetten tegen corruptie en omkoping (ABC: anti corruption and anti-bribery) volledig na te leven. Wij implementeerden een uitgebreid, wereldwijd ABC-beleid met duidelijke regels en principes om omkoping en corruptie binnen het bedrijf en met derde partijen te vermijden. 

Zero tolerance voor antitrustovertredingen

Alle werknemers moeten de antitrustwetten strikt naleven, waar ze zich ook bevinden en bij elke transactie. Ons wereldwijde antitrustbeleid geeft prioriteit aan risicobeoordeling, controles voor gevoelige transacties, opleiding en communicatie, melding van antitrustzaken en remediëring, monitoring en juridische ondersteuning. Wij voorzien in een uitgebreid beleid om de naleving van de antitrustwetgeving in alle bedrijfsactiviteiten en juridische entiteiten te garanderen.