Declaração de Proteção de Dados para Contatos Comerciais

Dependendo do contato comercial que temos com você e/ou a empresa para a qual você está trabalhando, coletamos e usamos seus dados para os seguintes propósitos:

• Avaliação de um potencial relacionamento comercial e/ou mantendo nosso relacionamento comercial com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando (incluindo gerenciamento de relacionamento com clientes, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de relações com investidores)
• Avaliação e qualificação do fornecedor (por exemplo, se você e sua organização atendem a certos requisitos de qualidade e certificação)
• Aquisição de produtos e serviços de você ou da empresa para a qual você está trabalhando
• Troca de informações relacionadas a contratos existentes ou possíveis contratos com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando
• Cumprir nosso contrato com a empresa para a qual você está trabalhando, incluindo a aplicação de quaisquer direitos que possamos ter sob tal contrato
• Cumprimento das exigências de conformidade relacionadas a uma transação comercial (por exemplo, verificações de conflito, diligência devida do parceiro comercial, triagem da lista de sanções, leis contra lavagem de dinheiro, exigências de cadeia de fornecimento segura, exigências da legislação aduaneira e de exportação, exigências de rastreamento para produtos)
• Fabricar, vender, fornecer e entregar produtos e serviços
• Marketing (por exemplo, informando-o sobre produtos e serviços ou informações relacionadas)
• Avaliar e categorizar quais necessidades comerciais específicas correspondem melhor às suas habilidades (por exemplo, quando procuramos um líder de opinião chave em uma determinada área ou para produtos específicos, a extensão em que você pertence ao grupo de fornecedores de insumos científicos, com base na experiência científica ou profissional) ou se você pode, em sua capacidade profissional, influenciar o uso, compra, encomenda, prescrição ou recomendação de produtos Fresenius Kabi, ou afetar decisões de licitação, colocação de formulações, status de concessão ou outro status preferencial ou qualificado de produtos Fresenius Kabi, de acordo com a legislação aplicável
• Cobrança de pagamentos devidos a nós, incluindo o refinanciamento de dívidas
• Avaliar a solvência financeira e o risco de crédito de sua empresa
• Avaliar potenciais investimentos em ações da Fresenius, uma possível aquisição, alienação ou transação de joint venture conosco ou com qualquer afiliada da Fresenius Kabi
• Melhorar nossos produtos e serviços
• Organizar, proteger e melhorar os processos internos, incluindo comunicação, administração, pesquisa e TI
• Facilitar fusões, aquisições e reorganizações

Podemos coletar e utilizar seus dados pessoais nas seguintes situações:

Informações que você nos fornece

Coletamos seus dados pessoais quando você nos contata, encomenda nossos produtos e serviços ou celebra um contrato conosco para o fornecimento de bens e serviços. Tais dados pessoais incluem :

• Nome e sobrenome
• Gênero
• Informações de contato e endereço, incluindo endereço, endereço de e-mail, número de telefone, número de fax
• País de residência
• Papel e função em sua organização
• Suas áreas de especialização
• Sua profissão e qualificações
• Informações sobre o tipo de relacionamento que você tem com Fresenius Kabi
• Nome do empregador e endereço do empregador
• Preferências de contato

Informações Que Coletamos De Outras Organizações

Além disso, tratamos dados que nos são fornecidos por prestadores de serviços contratados, por autoridades competentes ou obtidos de registros ou associações comerciais acessíveis ao público e outras fontes disponíveis ao público, incluindo agências de classificação, informações sobre solvência financeira e riscos e agências e instituições de serviços financeiros, agências governamentais ou supranacionais, em particular autoridades de licitação ou agências de aquisição, corretores de dados, websites, blogs e mídia impressa.

Esses dados pessoais incluem :

• Nome e sobrenome
• Informações de contato e endereço (incluindo endereço, e-mail, número de telefone, número de fax)
• As contas bancárias de sua empresa
• Sua profissão e qualificações
• Identificadores profissionais
• Detalhes da organização, detalhes da afiliação de sua empresa
• Certificações e declarações de qualidade emitidas pelos diretores, representantes ou auditores de sua empresa
• Porcentagem de ações detidas
• Detalhes relacionados a arquivos públicos, registros comerciais e conselhos profissionais
• Detalhes relacionados às transações publicadas de sua empresa, incluindo propostas e acordos financeiros
• Interações anteriores com a Fresenius Kabi e qualquer uma de nossas subsidiárias

Dependendo do contato comercial que temos com você e das finalidades que coletamos e usamos seus dados, nós tratamos seus dados pessoais em uma ou mais das seguintes bases legais:

• O tratamento de seus dados pessoais é necessário para a execução de um contrato (a ser) celebrado entre você e nós (Art. 6.1 b GDPR e Art. 7º, V, da LGPD)
• O tratamento de seus dados pessoais é necessário para que possamos cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos (Art. 6.1 c GDPR e Art. 7º, II, da LGPD). Mais especificamente, somos obrigados a cumprir as leis de combate à lavagem de dinheiro, alfândega e exportação, requisitos de cadeia de fornecimento segura, requisitos de rastreamento de produtos, requisitos legais de divulgação e notificação ou requisitos de conformidade similares que possam exigir que processemos alguns de seus dados pessoais.
• O tratamento é necessário para fins dos interesses legítimos perseguidos por nós ou por terceiros, exceto quando tais interesses são anulados pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do envolvido que requerem proteção de dados pessoais (Art. 6.1 f GDPR e Art. 7º, IX, da LGPD). Esses interesses legítimos são:
  • Investigar seus interesses para um potencial relacionamento comercial e/ou manter nosso relacionamento comercial com você ou com a empresa que você está trabalhando
  • Cumprimento de nosso contrato com a empresa para a qual você está trabalhando, incluindo a aplicação de quaisquer direitos que possamos ter sob tal contrato
  • Reunir informações sobre gestão do conhecimento relacionado a processos internos, produtos e serviços
  • Desenvolvimento, otimização e melhoria de nossos produtos e serviços
  • Otimização da comunicação interna
  • Otimização da administração
  • Realização de trabalhos de pesquisa
  • Gestão organizacional
  • Gerenciamento de risco: proteção contra, por exemplo, riscos financeiros / de reputação
  • Manutenção da infra-estrutura de TI, segurança de TI, garantia de suporte de TI e detecção e correção de erros
  • Cumprir as exigências legais fora da EEA
  • Estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais
• Você nos deu seu consentimento para o tratamento previsto de seus dados pessoais (Art. 6.1 a GDPR e Art. 7º, I, da LGPD)

Você sempre pode retirar seu consentimento. Você pode retirar seu consentimento a todo o tratamento ou para fins individuais de sua escolha. A retirada do consentimento não afetará a legalidade do tratamento com base em seu consentimento antes da retirada. Você pode retirar seu consentimento enviando um e-mail para protecaodedados@fresenius-kabi.com

Colaboramos com outras organizações para atingir nossos objetivos. Portanto, podemos enviar seus dados pessoais em partes ou como um todo para outras entidades.

Os destinatários são:

• Outras empresas do Grupo Fresenius se tal transferência de dados pessoais for necessária para o propósito específico (consulte a visão geral dos locais onde as empresas do Grupo Fresenius Kabi estão ativas)

• Os prestadores de serviços que processam dados pessoais em nosso nome (como os prestadores de serviços de TI que hospedam os dados ou prestam serviços de manutenção) e têm de seguir nossas instruções sobre tal tratamento. Esses prestadores de serviços não terão permissão para usar seus dados pessoais para outros fins que não nossos
• Autoridades, tribunais, partes em litígio ou seus órgãos delegados, caso sejamos obrigados a fazê-lo para atender qualquer lei aplicável, regulamento, processo legal ou solicitação governamental executória, como autoridades fiscais e aduaneiras, e autoridades do mercado financeiro
• Consultores profissionais ou auditores, tais como consultores fiscais, auditores financeiros, advogados, seguradoras, bancos e outros consultores profissionais externos nos países em que operamos.
• Fornecedores profissionais de dados e análises como IQVIA.
• Outra entidade em caso de mudança de propriedade, fusão com, aquisição ou venda de ativos

Transferências Internacionais De Dados

Podemos enviar seus dados pessoais em partes ou como um todo para os destinatários do Grupo Fresenius, nossos prestadores de serviços ou outras organizações internacionais em países que não são estados membros da União Européia , para as finalidades listadas acima. Consulte a visão geral dos locais onde as empresas do Grupo Fresenius Kabi estão ativas

Podemos enviar dados para os seguintes países para os quais a Comissão Européia determinou um nível adequado de proteção de dados que corresponda ao nível de proteção de dados dentro da União Européia para os seguintes países / organizações internacionais nos quais as entidades Fresenius estão localizadas: Argentina, Canadá, Japão, Nova Zelândia, Suíça ou Uruguai.

Com relação a tais transferências internacionais de dados para países terceiros, para os quais a Comissão Européia não decidiu que existe um nível adequado de proteção de dados, fornecemos salvaguardas apropriadas a fim de assegurar seus dados pessoais a um nível que seja igual ao nível de proteção de dados na União Européia. Essas salvaguardas são:

• Para o intercâmbio de dados dentro de nossa empresa: nosso Regras Corporativas Vinculantivas para Controladores
• Para o intercâmbio de dados com nossos prestadores de serviços e outras organizações internacionais: Cláusulas Contratuais Padrão que foram emitidas pela Comissão Européia

Você pode obter uma cópia destas Cláusulas Contratuais Padrão e nossas Regras Corporativas Vinculativas, online, ou mediante solicitação.

Geralmente, armazenamos seus dados pessoais por um dos seguintes períodos:

• Enquanto tivermos o dever de reter os dados de acordo com as leis aplicáveis (por exemplo, porque somos obrigados a armazenar os dados para fins fiscais)
• Se não houver retenção legal aplicável, pelo menos para o termo da relação contratual com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando
• Se tivermos um interesse legítimo em tratar seus dados pessoais fora de tal relação contratual, nós os tratamos enquanto ainda tivermos um interesse legítimo em tratar esses dados. O período exato depende da empresa para a qual você está trabalhando e de sua posição na empresa.

Dependendo da situação, você tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais. Você tem o direito de:

• Solicitar acesso aos seus dados pessoais
• Solicitar a retificação de seus dados pessoais
• Solicitar o apagamento de seus dados pessoais
• Solicitar a restrição de tratamento de seus dados pessoais
• Portabilidade de dados
• Objeto por motivos específicos de sua situação

Você pode exercer estes direitos on-line usando o formulário de contato de proteção de dados.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação ao nosso responsável pela proteção de dados ou à autoridade supervisora.

Encarregado de proteção de dados:

Marco Cruz

Encarregado pelo tratamento dos dados pessoais / DPO

Avenida Marginal Projetada, 1652 - G1 a G8

06460-200 Tambore Barueri/SP

Requisitos para o fornecimento de dados pessoais

Você pode precisar nos fornecer seus dados pessoais com a finalidade de cumprir um contrato com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando, por exemplo, podemos exigir seus dados de contato se você for nosso contato comercial em um fornecedor. Se você não fornecer seus dados pessoais, talvez não possamos firmar a respectiva relação contratual.

Tomada de decisão automatizada

Uma tomada de decisão automatizada (Art. 22 GDPR) ocorre de acordo com nossa obrigação de conduzir um procedimento de controle de sanções. Isto também é necessário para a celebração ou execução de um contrato entre você e nós. A conseqüência disto pode ser a recusa de firmar uma relação contratual com você.

Alterações a esta declaração de proteção de dados

Como nossa coleta e uso de seus dados pode mudar com o tempo, também podemos modificar esta declaração de proteção de dados para sempre refletir corretamente nossas práticas de tratamento de dados. Encorajamos você a revisá-la de tempos em tempos.

O responsável pelo tratamento de seus dados pessoais é a pessoa jurídica Fresenius Kabi que contrata com você ou não:

Fresenius Kabi Brasil Ltda.

Av. Marginal Projetada, 1652
Fazenda Tamboré - Barueri - SP - 06460-200
Fone: +55 11 2504 1400
SAC: 0800 707 3855

E-mail: fresenius.br@fresenius-kabi.com