Gegevensbescherming bij Fresenius Kabi

 

Welkom op de informatiepagina over gegevensbescherming van Fresenius Kabi NV/SA ("Fresenius Kabi" of "wij"). Als wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat gespecialiseerd is in levensreddende geneesmiddelen en technologieën voor infusie, transfusie en klinische voeding, verzamelen, gebruiken en delen we uw persoonsgegevens om ons werk uit te voeren. We moeten ervoor zorgen dat deze gegevens op de juiste manier worden behandeld en beschermd.

Op deze pagina leggen we uit hoe wij gegevensbescherming in onze activiteiten integreren en hoe uw gegevens in onze processen worden gebruikt. Verder vindt u informatie over hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

 

Hoe we voor uw gegevens zorgen

Onze gegevensbeschermingsorganisatie

Fresenius Kabi heeft een centraal competentiecentrum voor gegevensbescherming, dat een kader voor gegevensbescherming heeft ontwikkeld in overeenstemming met ISO 29100 (privacykader voor de bescherming van persoonlijk identificeerbare informatie). Het competentiecentrum heeft als doel om een geharmoniseerde en consistente manier van het verwerken van persoonsgegevens te implementeren in alle Fresenius Kabi-entiteiten. Het bepaalt het beleid, de procedures en de normen voor gegevensbescherming en biedt naast hulpmiddelen en werkwijzen voor de werknemers, ook opleidings- en bewustmakingsmateriaal. Dit centrum beschikt over de nodige expertise voor alle onderwerpen met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze lokale gegevensbeschermingsadviseurs binnen de verschillende juridische entiteiten van Fresenius Kabi ondersteunen het lokale management bij hun complianceprogramma's. Zij doen dat door risico- en compliance-evaluaties uit te voeren voor de verschillende gegevensverwerkingsactiviteiten. Met deze evaluaties streven we ernaar om 'Privacy by design' te integreren in het ontwerp van onze processen en IT-systemen. Onze functionaris voor gegevensbescherming houdt toezicht op onze inspanningen om de regels rond gegevensbescherming na te leven.

Ons gegevensbeschermingsbeleid

De Fresenius Kabi Groep heeft bindende bedrijfsregels aangenomen voor de bescherming van persoonsgegevens. Deze regels, die goedgekeurd zijn door de Europese gegevensbeschermingsautoriteiten, beschrijven de principes voor de bescherming van persoonsgegevens en bepalen hoe we die toepassen bij het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens.

De Fresenius Binding Corporate Rules, het bijbehorende beveiligingsbeleid en de bijbehorende procedures, hebben als doel om wereldwijd een adequaat en uniform niveau van gegevensbescherming binnen onze groep te creëren. Ze bepalen regels voor de interne gegevensoverdracht tussen Fresenius Kabi bedrijven en onze interne dienstverleners wereldwijd.

Onze veiligheidsmaatregelen 

Bij Fresenius Kabi weten we dat informatiebeveiliging belangrijk is voor onze klanten, patiënten en zakenpartners. We zetten ons in voor het handhaven van informatiebeveiliging door middel van verantwoordelijk beheer, gepast gebruik en bescherming van onze en uw gegevens, in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten en onze eigen overeenkomsten. Hier vindt u meer informatie over informatiebeveiliging bij Fresenius Kabi.

Transparantie over onze gegevensverwerkingsactiviteiten

We verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens op verschillende manieren en voor verschillende doeleinden. We werken samen met andere organisaties om onze doelen te bereiken. In de onderstaande paragrafen kunt u lezen wanneer en hoe we dat doen. Als u nog vragen, verzoeken of klachten heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

Situaties waarin we uw gegevens verzamelen

Laatst bijgewerkt november 2024
 

Waarom verzamelen en gebruiken we uw gegevens

Sollicitatieprocedure

Als u solliciteert voor een functie, een stage of een studentenjob worden uw persoonsgegevens en de documenten die u bij uw sollicitatie verstrekt (hierna gezamenlijk "sollicitatiedocumenten" genoemd) verwerkt ten behoeve van de verwerking van uw sollicitatie en het uitvoeren van de respectieve sollicitatie- en invulprocedure. Sollicitatiedocumenten worden steeds via e-mail rechtstreeks naar de HR-afdeling van de betreffende Fresenius entiteit verzonden voor screeningsdoeleinden.

Als u op eigen initiatief solliciteert (d.w.z. niet als reactie op een bestaande vacature), worden uw sollicitatiedocumenten opgeslagen en verwerkt in een kandidatenpool om na te gaan of u een passende functie kan worden aangeboden en om in dat geval contact met u op te nemen.

Welke gegevens verzamelen we en hoe doen we dat 

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

Informatie die u aan ons verstrekt

Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen wanneer u solliciteert voor een functie, een stage of een studentenjob. Dergelijke gegevens omvatten o.a.:

  • Voor- en achternaam
  • Contact- en adresgegevens (o.a. adres, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Uw expertisegebied(en)
  • Kwalificaties
  • Rol en functie in uw huidige/vorige organisatie(s)

Rechtsgrondslag voor het verzamelen, gebruiken en delen van uw gegevens

Uw sollicitatiedocumenten worden verwerkt op basis van wettelijke bepalingen die gegevensverwerking toestaan omdat deze noodzakelijk zijn voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie (Art. 6 paragraaf. 1 lit. b GDPR en Art. 26 aara. 1 BDSG 2018).

Voor zover u bijzondere persoonsgegevens (volgens Art. 9 paragraaf 1 GDPR) opneemt in uw sollicitatiedocumenten, bijvoorbeeld uw religieuze overtuiging of gegevens met betrekking tot uw gezondheid (bijvoorbeeld arbeidshandicap), worden deze gegevens verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

Met wie delen we uw gegevens 

We kunnen uw sollicitatiedocumenten in delen of in hun geheel naar andere entiteiten van Fresenius sturen, indien uw sollicitatie betrekking heeft op of in aanmerking komt voor een andere entiteit/land of als de beslissing voor aanwerving daar wordt genomen. Voor sommige van deze landen heeft de Europese Commissie of de betreffende wetgever of autoriteit in uw land bepaald dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming van kracht is dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming in uw land.

De Europese Commissie heeft dit gedaan voor de volgende landen / internationale organisaties waarin Fresenius entiteiten zijn gevestigd: Argentinië, Canada, Japan, Zuid-Korea, Verenigd Koninkrijk, Nieuw-Zeeland, Zwitserland of Uruguay.

Voor landen waar de betreffende wetgever of autoriteit niet heeft besloten dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming bestaat dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming in uw land, hebben we voorzien in waarborgen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen in een mate die minimaal gelijkwaardig is aan het niveau van gegevensbescherming in de Europese Unie of uw eigen land.

Deze waarborgen zijn:

  • Voor de uitwisseling van gegevens binnen ons bedrijf: onze bindende bedrijfsregels voor controllers.

U kunt een exemplaar van onze Bindende Bedrijfsregels op verzoek verkrijgen.

Hoe lang bewaren we uw gegevens 

Uw sollicitatiedocumenten worden tot 4 weken na afronding van de betreffende sollicitatie- of personeelsprocedure bewaard indien u niet bent weerhouden.

Wij kunnen u vragen of we uw sollicitatiedocumenten mogen bewaren in de “kandidaten- en talentenpool”. We bewaren uw gegevens dan 3 maanden extra. Als u niet binnen 14 dagen op een dergelijk verzoek reageert, worden uw sollicitatiedocumenten - zoals hierboven vermeld - gedurende 4 weken na afronding van de betreffende sollicitatie- of wervingsprocedure bewaard. Als u akkoord gaat met een bewaring in de kandidaten- en talentpool, wordt u na 3 maanden opnieuw per e-mail gevraagd of we uw sollicitatiedocumenten nog 3 maanden mogen bewaren. Als u dit verzoek bevestigt, worden uw sollicitatiedocumenten nog eens 3 maanden bewaard. Als u niet binnen 14 dagen op een dergelijk verzoek reageert, worden uw sollicitatiedocumenten verwijderd. Concreet wil dit zeggen dat Fresenius Kabi uw gegevens maximaal 6 maanden na het beëindigen van de sollicitatieprocedure zal bewaren als u daarvoor toestemming geeft.

Indien u in dienst komt bij Fresenius Kabi worden uw gegevens opgeslagen in een digitaal personeelsdossier. Wij bewaren dit dossier tot 7 jaar na uw uitdiensttreding. 

Contact
E-mail: bene.humanresources@fresenius-kabi.com
Klik hier om naar de vacaturepagina te gaan

 

Met wie delen we uw gegevens

In alle bovengenoemde situaties werken we samen met andere organisaties om onze doelen te bereiken. Daarom kunnen we uw persoonsgegevens in delen of als geheel naar andere organisaties sturen.

Naast de specifieke ontvangers zoals hierboven vermeld voor de specifieke situaties, zijn dergelijke ontvangers:

  • Andere bedrijven van de Fresenius Kabi Groep,
  • Andere bedrijven van de Fresenius Groep,
  • Serviceproviders die namens ons persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld voor hosting- of onderhoudsdiensten) en onze instructies voor een dergelijke verwerking moeten opvolgen,
  • Autoriteiten, rechtbanken en/of partijen, of hun gedelegeerde organen, in een rechtszaak indien wij hiertoe verplicht zijn om te voldoen aan toepasselijke wetten, voorschriften, juridische processen of afdwingbare overheidsverzoeken,
  • Professionele adviseurs of accountants, zoals belastingadviseurs, financiële controleurs, advocaten, verzekeraars, banken en andere externe professionele adviseurs in de landen waarin we actief zijn,
  • Andere entiteiten in het geval van een verandering van eigenaar, een fusie met, overname door of verkoop van activa.

Internationale gegevensoverdracht

We kunnen uw persoonsgegevens in delen of in hun geheel naar bovengenoemde ontvangers in andere landen sturen. Voor sommige van deze landen heeft de Europese Commissie of de betreffende wetgever of autoriteit in uw land bepaald dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming van kracht is dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming in uw land.

De Europese Commissie heeft dit gedaan voor de volgende landen / internationale organisaties waarin Fresenius entiteiten zijn gevestigd: Argentinië, Canada, Japan, Zuid-Korea, Verenigd Koninkrijk, Nieuw-Zeeland, Zwitserland en Uruguay.

Voor landen waar de betreffende wetgever of autoriteit niet heeft besloten dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming bestaat dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming in uw land, hebben we ervoor gezorgd dat uw persoonsgegevens beveiligd worden in een mate die minimaal gelijkwaardig is aan het niveau van gegevensbescherming in de Europese Unie of uw eigen land.

Deze beveiligingen zijn:

  • Voor de uitwisseling van gegevens binnen ons bedrijf: onze bindende bedrijfsregels voor controllers
  • Voor de uitwisseling van gegevens met onze serviceproviders en andere internationale organisaties: Standaard Contractuele Clausules die zijn uitgegeven door de Europese Commissie en/of zoals uitgegeven door andere autoriteiten of wetgevers, zoals van toepassing. 

U kunt een exemplaar van deze Standard Contractual Clauses en onze Binding Corporate Rules, online, of op verzoek verkrijgen.

Wijzigingen in onze activiteiten voor de verwerking van persoonsgegevens

Aangezien onze verzameling en het gebruik van uw gegevens na verloop van tijd kunnen veranderen, kunnen we de informatie op deze site van tijd tot tijd bijwerken om onze gegevensverwerkingspraktijken correct weer te geven. We raden u aan om deze van tijd tot tijd te bekijken. Eerdere versies zijn beschikbaar als link onder de secties van de verschillende situaties waarin we uw gegevens verzamelen.

Contact, verzoeken, vragen en klachten met betrekking tot uw gegevens

Voor alle situaties waarin we uw gegevens verzamelen en gebruiken, is de volgende informatie van toepassing.

Contact controller

De verwerkingsverantwoordelijke of aangewezen verantwoordelijke entiteit die de Fresenius Kabi groep vertegenwoordigt, voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Fresenius Kabi NV/SA
Brandekensweg 9
2627 Schelle
België
Algemeen contact formulier

Aanvragen en verzoeken

Via dit contactformulier voor gegevensbescherming kunt u informatie aanvragen en uw rechten uitoefenen. Indien van toepassing op basis van de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht om te verzoeken:

  • bevestiging of we uw persoonsgegevens al dan niet verwerken
  • toegang tot of een kopie van uw persoonsgegevens: U kunt toegang vragen tot/informatie ontvangen over bijvoorbeeld het doel van de verwerking, de betreffende categorieën persoonsgegevens, de ontvangers, de bewaartermijnen en eventuele geautomatiseerde besluitvorming
  • rectificatie van uw persoonsgegevens als deze onvolledig of onjuist zijn
  • verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij deze moeten worden bewaard, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten
  • om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken als de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist of als de verwerking onwettig is (niet langer vereist voor de beoogde doeleinden)
  • gegevensportabiliteit van uw gegevens naar een andere organisatie in een algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 
    • Persoonsgegevens zijn verstrekt door de persoon
    • De verwerking is gebaseerd op toestemming van de betrokkene of op een contract met de betrokkene
    • De verwerking wordt geautomatiseerd uitgevoerd
  • bezwaar maken tegen verwerking op gronden die specifiek zijn voor uw situatie of tegen direct marketing en profilering.
  • intrekking of herroeping van uw eerder gegeven toestemming op elk gewenst moment. U kunt uw toestemming intrekken voor alle verwerking of voor afzonderlijke doeleinden van uw keuze. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking.
    • niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming (incl. profilering) die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u zou kunnen hebben, tenzij:
    • het noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst tussen u en Fresenius Kabi. Het is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming.

Als u een verzoek indient, kan onze gegevensbeschermingsorganisatie contact met u opnemen voor aanvullende informatie om uw identiteit te bevestigen en uw verzoek toe te lichten. We verstrekken gratis informatie, tenzij verzoeken duidelijk ongegrond of buitensporig zijn. In die gevallen kunnen we kosten in rekening brengen.

Wij streven ernaar om uw aanvraag binnen vier weken te beantwoorden. We behouden ons het recht voor om de termijn te verlengen binnen het kader van de wettelijke toelaatbaarheid en zullen u hierover informeren.

Als u een verzoek wilt indienen bij een andere Fresenius Kabi entiteit dan vermeld in dit formulier, ga dan naar de website van het land waar de betreffende entiteit is gevestigd. Webadressen vindt u hier.

Lees voor meer informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens de informatie onder Als u een verzoek indient bij een betrokkene.

De velden met een * zijn verplicht. Als u ze niet invult, kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.  

Persoonsgegevens

Klachten

U hebt het recht om een klacht in te dienen over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens bij onze functionaris voor gegevensbescherming, via onze compliance hotline of bij de autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt als volgt contact met hen opnemen:

Functionaris voor gegevensbescherming:

Fresenius Kabi AG
Functionaris voor gegevensbescherming
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/