Datenschutzerklärung für Angehörige der Fachkreise

Wir sammeln und verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

• Zur Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber, einschließlich des Zahlungsverkehrs
• Pflege einer Datenbank mit Vertretern des Gesundheitswesens, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben und/oder in Zukunft zusammenarbeiten könnten
• Kontaktmanagement und Kommunikation mit Ihnen
• Zur Beurteilung und Kategorisierung, welche spezifischen Geschäftsbedürfnisse am besten zu Ihren Fähigkeiten passen (z.B. wenn wir nach einem wichtigen Meinungsführer in einem bestimmten Bereich oder für bestimmte Produkte suchen, inwieweit Sie aufgrund Ihrer wissenschaftlichen oder beruflichen Erfahrung zur Gruppe der wissenschaftlichen Inputgeber gehören)
• Austausch von Best-Practices
• Erfüllung unserer Compliance-Anforderungen, z.B. aus Antikorruptionsgesetzen, Anti-Geldwäschereigesetzen und anderen Gesetzen zu Wirtschaftskriminalität, Regulierungs- und Pharmakovigilanz- und Arzneimittelgesetzen, sowie Offenlegungsanforderungen, die sich aus geltenden Gesetzen und selbstregulierenden Verhaltenskodizes als Ergebnis unserer Mitgliedschaft in Handelsverbänden ergeben

Wir können Ihre persönlichen Daten in den folgenden Situationen erfassen und verwenden:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten in Abhängigkeit von den verschiedenen Arten der Interaktion, die Sie mit uns haben. Solche persönlichen Daten umfassen:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Kontakt- und Adressinformationen, einschließlich Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
• Land des Wohnsitzes
• Informationen zu Ihrem Lebenslauf, einschließlich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihr Engagement bei uns und anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen
• Bilder von Ihnen
• Audiovisuelle Aufzeichnungen Ihrer Stimme, Ihres Auftretens und Ihrer Aussagen, falls eine Präsentation von Ihnen aufgezeichnet wird
• Ihre Fachgebiete und Ihre beruflichen Interessengebiete als Vertreter des Gesundheitswesens
• Informationen über geleistete Zahlungen und Ihnen gewährte Leistungen
• Ihre Bankkontonummer
• Ihre Steueridentifikationsnummer
• Zwischen Ihnen und uns abgeschlossener Vertrag
• Geleistete Zahlungen oder Ihnen gewährte Leistungen

Für Fachkreisangehörige: Log-in über DocCheck

Sofern Sie bei dem Dienst DocCheck angemeldet sind, können Sie sich mit Ihren DocCheck-Benutzerdaten auch auf unserer Internetseite anmelden. DocCheck ist ein Service der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln. Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck. Wir haben keine Möglichkeit, Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu lesen. Bei dem von uns genutzten Dienst „Unique Key“ wird lediglich eine zufällige Zeichenfolge übergeben, die dazu dient, Wiederholungsbesuche auf unserer Seite zu erfassen. Die Zeichenfolge lässt keinen Rückschluss auf Sie als Nutzer zu. Es werden keine personenbezogenen Daten an uns weitergegeben.

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die ausschliesslich bei DocCheck erhoben und dort bearbeitet werden, verweisen wir auf die Datenschutzinformationen von DocCheck. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen von DocCheck sorgfältig zu lesen und sich zu informieren, bevor Sie sich für das Single-Sign-on-Verfahren entscheiden.

Registrierung Kompatibilitäts- und Stabilitätsdaten Ringer-Acetat

Bei der Registrierung für Kompatibilitäts- und Stabilitätsdaten zu Ringer-Acetat Fresenius erheben wir die von Ihnen auf der Registrierungsseite angegebenen Informationen. Diese werden ausschliesslich für den von Ihnen gewünschten Zugriff auf die Kompatibilitäts- und Stabilitätsdaten verwendet und auf einem Server in der Schweiz oder der EU gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Informationen, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln

Bevor wir mit Ihnen in eine Interaktion treten, können wir Informationen über Sie und Ihre Berufserfahrung aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Social-Media-Plattformen, Sanktionslisten und anderen Online- und Printpublikationen sammeln.

Solche Daten umfassen:

• Vor- und Nachname
• Informationen zu Ihrem Lebenslauf, einschließlich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihr Engagement bei anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen usw.
• Geschäftsadresse
• Bilder und audio-visuelle Aufnahmen von Ihnen

Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten auf der Basis des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz und seiner Verordnungen. Die Datenbearbeitung ist – abhängig vom jeweiligen Geschäftskontakt mit Ihnen sowie von den Zwecken, zu welchen wir Ihre Daten bearbeiten – aus einem oder mehreren der folgenden Gründe gerechtfertigt:

• Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen (zu schliessenden) Vertrages erforderlich
• Die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten ist für uns notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Insbesondere sind wir verpflichtet, die nationalen und gegebenenfalls internationalen Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption, Geldwäscherei, Terrorismusfinanzierung und anderer Wirtschaftskriminalität einzuhalten. Wir müssen die Angemessenheit der an Sie gezahlten Vergütungen und sonstigen Zahlungen und der Ihnen gewährten sonstigen Unterstützung beurteilen und unterliegen bestimmten Dokumentations-, Veröffentlichungs- und Berichterstattungspflichten. Daher können wir dazu verpflichtet sein, die gezahlten Vergütungen oder sonstigen Sachleistungen, die Sie als Redner oder sonstiger Dienstleistungsanbieter, Ihr Arbeitgeber oder die zuständigen Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und sonstige für die Umsetzung der Transparenzvorschriften zuständige Empfänger erhalten haben, auf Anfrage offenzulegen oder solche Zahlungen und Sachleistungen öffentlich zugänglich zu machen. Dazu gehören insbesondere Dokumentations-, Offenlegungs- und Berichterstattungspflichten im Zusammenhang mit Arzneimitteln, Medizinprodukten und Gesundheitsvorschriften, Transparenzgesetze, Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäscherei und Selbstregulierungssysteme wie Industrie- und Patientenkodizes
• Die Bearbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Diese berechtigten Interessen sind: 
  1. Führung einer Datenbank, die alle Vertreter des Gesundheitswesens enthält, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben oder in Zukunft zusammenarbeiten könnten, um die Interaktionen mit Ihnen und anderen Vertretern des Gesundheitswesens zu verwalten
  2. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sie haben uns Ihre Zustimmung zur beabsichtigten Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben.Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Zustimmung zur gesamten Bearbeitung oder für einzelne Zwecke Ihrer Wahl widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Bearbeitung auf der Grundlage Ihrer vor dem Widerruf erteilten Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung zurückziehen, indem Sie eine E-Mail an dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com senden.

Für die Erreichung unserer Ziele arbeiten wir mit anderen Organisationen zusammen. Daher können wir Ihre persönlichen Daten in Teilen oder als Ganzes an andere Organisationen senden.

Dies gilt insbesondere für Zahlungs- und andere Finanz- und Vertragsdaten, die vorbehaltlich etwaiger Offenlegungspflichten nur einer sehr begrenzten Anzahl von Empfängern zugänglich sein werden, welche die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben kennen müssen.

Solche Empfänger sind:

• Andere Unternehmen des Fresenius-Konzerns, wenn eine solche Weitergabe personenbezogener Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder die an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein könnten (bitte beachten Sie die Übersicht der Standorte, an denen Unternehmen des Fresenius Kabi-Konzerns tätig sind);
• Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. für Hosting- oder Wartungsdienste) und dabei unsere Hinweise zur Verarbeitung befolgen müssen; diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als unsere Zwecke verwenden;
• Zuständige Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und andere Empfänger, die für die Umsetzung der Transparenzregeln sowie der Straf- und Verwaltungsgesetze verantwortlich sind;
• Behörden, Gerichte, Parteien in einem Rechtsstreit, soweit dies erforderlich ist, um anwendbaren Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder durchsetzbaren Regierungsanfragen nachzukommen.
• der allgemeinen Öffentlichkeit, soweit wir verpflichtet sind, an Sie geleistete Zahlungen und andere Leistungen, die Ihnen gewährt wurden, z.B. Mahlzeiten, Reise- und Unterbringungskosten sowie sonstige Bewirtungen, öffentlich bekannt zu geben. Wenn es keine gesetzliche Rechtsgrundlage für eine öffentliche Offenlegung einschließlich der Identität des Empfängers gibt, können Sie sich dafür entscheiden, Ihre Zustimmung zu einer solchen Offenlegung zu verweigern. Die Zahlungen und Leistungen werden dann auf einer anonymen aggregierten Basis offengelegt.
• Professionelle Berater oder Wirtschaftsprüfer, wie Steuerberater, Finanzprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer, Banken und andere externe professionelle Berater in den Ländern, in denen wir tätig sind.

Internationale Datenübermittlung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger des Fresenius-Konzerns in Länder ausserhalb der Schweiz, die nicht Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen zu den oben genannten Zwecken übermitteln. Bitte beachten Sie die Übersicht der Standorte, an denen Fresenius Kabi tätig ist.

Wir können Daten in die folgenden Länder übermitteln, in denen Fresenius-Unternehmen ansässig sind und für die die Schweizerischen Behörden ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt haben, das dem Datenschutzniveau in der Schweiz entspricht: EU-Mitgliedstaaten, Argentinien, Kanada, Neuseeland oder Uruguay.

Im Hinblick auf solche internationalen Datentransfers in Drittländer, für die die Schweizerischen Behörden nicht entschieden haben, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Garantien vorgesehen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Masse zu sichern, das dem Datenschutzniveau in der Schweiz entspricht.

Die verwendeten Schutzmaßnahmen sind:

• Für den Datenaustausch innerhalb unseres Unternehmens: unsere Binding Corporate Rules für Verantwortliche.
• Für den Datenaustausch mit unseren Dienstleistern und anderen internationalen Organisationen: Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden. Diese entsprechen dem Datenschutzniveau gemäss der Schweizerischen Gesetzgebung.

Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln und unserer Binding Corporate Rules online oder auf Anfrage erhalten.

Die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen mit uns werden zehn Jahre nach Abschluss der letzten Interaktion mit Ihnen gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet.

Je nach Situation haben Sie bestimmte Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie haben folgende Rechte:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen
• Antrag auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten
• Die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen
• DieBeschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beantragen
• Daten-Portabilität
• Einspruch aus für Ihre Situation spezifischen Gründen

Sie können diese Rechte online ausüben, indem Sie das Kontaktformular zum Datenschutz verwenden.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei unserem Datenschutzbeauftragten oder bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Datenschutzbeauftragter:

Fresenius Kabi (Schweiz) AG
Datenschutzbeauftragter
Am Mattenhof 4
6010 Kriens
E-Mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Anforderungen zur Bereitstellung persönlicher Daten

Ihre persönlichen Daten werden benötigt, um die jeweilige Interaktion mit Ihnen einzugehen. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir von einer Interaktion mit Ihnen absehen müssen, da wir möglicherweise nicht in der Lage sind, unsere Sorgfalts- und Offenlegungsanforderungen gemäss den geltenden Gesetzen und Selbstregulierungskodizes zu erfüllen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Da sich unsere Erfassung und Verwendung Ihrer Daten im Laufe der Zeit ändern kann, können wir auch diese Datenschutzerklärung ändern, um unsere Datenverarbeitungspraktiken stets korrekt wiederzugeben. Wir empfehlen Ihnen, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Verantwortlicher für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist die Fresenius Kabi (Schweiz) AG.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Für alle Anfragen und Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden: 

Fresenius Kabi (Schweiz) AG
Datenschutzbeauftragter
Am Mattenhof 4
6010 Kriens
Schweiz
Kontakt: datenschutz.ch@fresenius-kabi.com