Declaración de protección de datos para profesionales de la salud

Recopilamos y utilizamos tus datos para los siguientes propósitos:

• Ejecutar el contrato contigo, incluyendo transferencias de pago
• Mantener una base de datos de profesionales de la salud con quienes ya hemos colaborado y/o podríamos colaborar en el futuro
• Gestión de contactos y comunicación contigo
• Evaluar y categorizar qué necesidades comerciales específicas coinciden mejor con tus habilidades (por ejemplo, cuando buscamos un líder de opinión clave en un campo específico o para productos específicos, el grado en que perteneces al grupo de proveedores de aportes científicos, basado en experiencia científica o profesional)
• Compartir mejores prácticas
• Cumplir con nuestros requisitos de cumplimiento, tales como los derivados de leyes anticorrupción, leyes contra el lavado de dinero y otras leyes sobre delitos económicos, normativas y leyes de farmacovigilancia y medicamentos, así como los requisitos de divulgación resultantes de leyes aplicables y códigos de conducta autorregulatorios debido a nuestra pertenencia a asociaciones comerciales.

Podemos recopilar y utilizar sus datos personales en las siguientes situaciones:

Información que usted nos proporciona

Recopilamos sus datos personales en función de los diferentes tipos de interacción que tenga con nosotros. Estos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Género
• Información de contacto y dirección, incluyendo dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, número de fax
• País de residencia
• Información del currículum vitae, incluyendo información sobre su experiencia profesional, su relación con nosotros y otras empresas, eventos a los que asistió, publicaciones
• Fotografías suyas
• Grabaciones audiovisuales de su voz, apariencia y declaraciones, si se graba una presentación suya
• Sus áreas de especialización e interés profesional como un HCP (Profesional de la Salud)
• Información sobre pagos realizados y beneficios concedidos a usted
• Su número de cuenta bancaria
• Su número de identificación fiscal
• Contrato celebrado entre usted y nosotros
• Pagos realizados o beneficios concedidos a usted

Información que recopilamos de fuentes disponibles públicamente

Antes de interactuar con usted, podemos recopilar información sobre usted y su experiencia profesional de fuentes disponibles públicamente, como internet, plataformas de redes sociales, listas de sanciones y otras publicaciones en línea e impresas.

Dichos datos incluyen:

• Nombre y apellidos
• Información del currículum vitae, incluyendo información sobre su experiencia profesional, su relación con otras empresas, eventos a los que asistió, publicaciones, etc.
• Dirección comercial
• Fotografías y grabaciones audiovisuales suyas

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y de los propósitos para los cuales recopilamos y utilizamos sus datos, procesamos sus datos personales en una o más de las siguientes bases legales:

• El procesamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato (a ser) celebrado entre usted y nosotros (Art. 6.1 b, GDPR).
• El procesamiento de sus datos personales es necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos (Art. 6.1 c GDPR). Más específicamente, estamos obligados a cumplir con leyes y regulaciones nacionales y, si es aplicable, internacionales relacionadas con la lucha contra la corrupción, el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo y otros delitos económicos. Debemos evaluar la adecuación de la remuneración y otros pagos realizados y el apoyo brindado a usted, y estamos sujetos a ciertas obligaciones de documentación, publicación e informes. Por lo tanto, podemos estar obligados a divulgar la remuneración pagada u otro apoyo en especie disponible para usted como orador u otro proveedor de servicios, a su empleador o a las autoridades reguladoras competentes, fiscales criminales y otros destinatarios responsables de la implementación de normas de transparencia bajo solicitud, o hacer que dichos pagos y apoyos en especie estén disponibles públicamente. Esto incluye particularmente obligaciones de documentación, divulgación e informes en relación con medicamentos, dispositivos médicos y regulaciones sanitarias, leyes de transparencia, leyes contra el blanqueo de capitales y regímenes autorreguladores como códigos de la industria y de pacientes.
• El procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, excepto cuando dichos intereses se vean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales (Art. 6.1 f, GDPR). Estos intereses legítimos son:
  • Mantenimiento de una base de datos que contiene a todos los Profesionales de la Salud (HCPs) con quienes ya hemos colaborado o podríamos colaborar en el futuro, para gestionar las interacciones con usted y otros HCPs.
  • Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Usted nos ha dado su consentimiento para el procesamiento previsto de sus datos personales (Art. 6.1 a GDPR).
  Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede retirar su consentimiento para todo el procesamiento o para propósitos individuales de su elección. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Puede retirar su consentimiento enviando un correo electrónico a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Colaboramos con otras organizaciones para alcanzar nuestros objetivos. Por lo tanto, podemos enviar sus datos personales, en parte o en su totalidad, a otras organizaciones.

Esto aplica particularmente a los datos de pago y otros datos financieros y contractuales, que serán accesibles solo para un número muy limitado de destinatarios que necesiten conocer dichos datos para cumplir con sus tareas, sujetos a cualquier obligación de divulgación.

Estos destinatarios son:

• Otras empresas del Grupo Fresenius si dicha transferencia de datos personales es necesaria para un propósito específico o si estas empresas pueden estar interesadas en trabajar con usted (consulte el resumen de las ubicaciones en las que las empresas del Grupo Fresenius Kabi están activas).
• Proveedores de servicios que procesan datos personales en nuestro nombre (por ejemplo, para servicios de alojamiento o mantenimiento) y que deben seguir nuestras instrucciones en dicho procesamiento; estos proveedores de servicios no podrán utilizar sus datos personales para otros fines que no sean los nuestros.
• Autoridades regulatorias competentes, fiscales y otros destinatarios responsables de la implementación de normas de transparencia, así como leyes penales y administrativas.
• Autoridades, tribunales, partes en litigios en la medida en que sea necesario para cumplir con cualquier ley aplicable, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental exigible.
• El público en general, en la medida en que estemos obligados a divulgar públicamente los pagos realizados a usted y otros beneficios proporcionados, como comidas, viajes y alojamiento, así como otras hospitalidades. Cuando no exista una base legal para la divulgación pública, incluida la identidad del destinatario, usted puede optar por no dar su consentimiento para dicha divulgación, y en ese caso, divulgaríamos los pagos y beneficios de forma anónima y agregada.
• Asesores profesionales o auditores, como asesores fiscales, auditores financieros, abogados, aseguradoras, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos.

Transferencias internacionales de datos
Podemos enviar sus datos personales, en parte o en su totalidad, a destinatarios del Grupo Fresenius o a nuestros proveedores de servicios, u otras organizaciones internacionales en países que no son estados miembros de la Unión Europea, para los fines mencionados anteriormente. Consulte el resumen de las ubicaciones en las que las empresas del Grupo Fresenius Kabi están activas.

Podemos enviar datos a los siguientes países para los cuales la Comisión Europea ha determinado que existe un nivel adecuado de protección de datos que coincide con el nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea en la que están establecidas las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

En cuanto a dichas transferencias internacionales de datos a terceros países, para los cuales la Comisión Europea no ha determinado que exista un nivel adecuado de protección de datos, hemos proporcionado las salvaguardias adecuadas para proteger sus datos personales a un nivel que iguala la protección de datos en la Unión Europea.

Las salvaguardias utilizadas son:

• Para el intercambio de datos dentro de nuestra empresa: nuestras Normas Corporativas Vinculantes para Controladores.
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales: Cláusulas Contractuales Tipo emitidas por la Comisión Europea.

Puede obtener una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo y nuestras Normas Corporativas Vinculantes en línea o bajo solicitud.

Los datos personales relacionados con sus interacciones con nosotros serán eliminados diez años después de la finalización de la última interacción con usted, a menos que estemos legalmente obligados a conservar los datos.

Dependiendo de la situación, usted tiene ciertos derechos en relación con sus datos personales. Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de sus datos personales.
• Solicitar la eliminación de sus datos personales.
• Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales.
• Portabilidad de los datos.
• Oponerse por motivos relacionados con su situación particular.

Puede ejercer estos derechos en línea utilizando el formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a presentar una queja ante nuestro oficial de protección de datos o ante la autoridad de supervisión.

Oficial de protección de datos:

Fresenius Kabi AG
Oficial de protección de datos
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Alemania
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoridad de protección de datos:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Solicitud para proporcionar datos personales

Es necesario proporcionar sus datos personales para establecer la respectiva interacción con usted. Si no proporciona sus datos personales, podríamos vernos obligados a abstenernos de iniciar una interacción con usted, ya que podríamos no cumplir con nuestras obligaciones de diligencia debida y divulgación bajo las leyes aplicables y los códigos de autorregulación.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Dado que nuestra recopilación y uso de sus datos pueden cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre con precisión nuestras prácticas de procesamiento de datos. Le recomendamos que la revise de vez en cuando.

El controlador y responsable de procesar los datos personales es:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Alemania
Contacto