Pernyataan Perlindungan Data untuk Kontak Bisnis

Bergantung pada kontak bisnis yang kami miliki dengan Anda dan/atau perusahaan tempat Anda bekerja, kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda untuk tujuan berikut:

• Menilai potensi hubungan bisnis dan/atau menjaga hubungan bisnis kami dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja (termasuk manajemen hubungan pelanggan, manajemen pemasok, manajemen hubungan investor)
• Penilaian dan kualifikasi vendor (misalnya, apakah Anda dan organisasi Anda memenuhi persyaratan kualitas dan sertifikasi tertentu)
• Pengadaan produk dan layanan dari Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
• Pertukaran informasi terkait kontrak yang ada atau kemungkinan kontrak dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
• Memenuhi kontrak kami dengan perusahaan tempat Anda bekerja, termasuk penegakan hak apa pun yang mungkin kami miliki berdasarkan kontrak tersebut
• Pemenuhan persyaratan kepatuhan yang terkait dengan transaksi bisnis (mis. pemeriksaan konflik, uji tuntas mitra bisnis, penyaringan daftar sanksi, undang-undang anti pencucian uang, persyaratan rantai pasokan yang aman, persyaratan undang-undang bea cukai dan ekspor, persyaratan penelusuran untuk produk)
• Memproduksi, menjual, menyediakan, dan mengirimkan produk dan layanan
• Pemasaran (misalnya, memberi tahu Anda tentang produk dan layanan atau informasi terkait)
• Menilai dan mengkategorikan kebutuhan bisnis spesifik mana yang paling sesuai dengan kemampuan Anda (misalnya saat kami mencari pemimpin opini utama di bidang tertentu atau untuk produk tertentu, sejauh Anda termasuk dalam kelompok penyedia masukan ilmiah, berdasarkan pengalaman ilmiah atau profesional) atau jika Anda dapat, dalam kapasitas profesional Anda, memengaruhi penggunaan, pembelian, pemesanan, resep, atau rekomendasi produk Fresenius Kabi, atau memengaruhi keputusan tender, penempatan formularium, status penghargaan, atau status preferensi atau kualifikasi lainnya dari produk Fresenius Kabi sesuai dengan yang berlaku hukum
• Koleksi pembayaran karena kami termasuk re-financing hutang
• Nilai solvabilitas keuangan dan risiko kredit perusahaan Anda
• Menilai investasi potensial dalam saham Fresenius, potensi akuisisi, divestasi, atau transaksi usaha patungan dengan kami atau afiliasi Fresenius Kabi mana pun
• Tingkatkan produk dan layanan kami
• Mengatur, mengamankan, dan meningkatkan proses internal termasuk komunikasi, administrasi, penelitian, dan TI
• Memfasilitasi merger, akuisisi, dan reorganisasi

Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda dalam situasi berikut:

Informasi yang Anda berikan kepada kami

Kami mengumpulkan data pribadi Anda saat Anda menghubungi kami, memesan produk dan layanan kami, atau mengadakan kontrak dengan kami untuk penyediaan barang dan layanan. Data pribadi tersebut meliputi:

• Nama pertama dan terakhir
• Jenis kelamin
• Informasi kontak dan alamat, termasuk alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks
• Negara tempat tinggal
• Peran dan fungsi dalam organisasi Anda
• Bidang keahlian Anda
• Profesi dan kualifikasi Anda
• Informasi tentang jenis hubungan yang Anda miliki dengan Fresenius Kabi
• Nama majikan dan alamat majikan
• Preferensi kontak

Informasi yang kami kumpulkan dari organisasi lain

Selain itu, kami memproses data yang diberikan kepada kami oleh penyedia layanan yang dikontrak, oleh otoritas yang kompeten, atau diperoleh dari daftar perdagangan atau asosiasi perdagangan yang dapat diakses publik dan sumber lain yang tersedia untuk publik, termasuk lembaga pemeringkat, solvabilitas keuangan dan informasi risiko serta lembaga dan lembaga layanan keuangan, lembaga pemerintah atau supranasional, khususnya otoritas tender atau lembaga pengadaan, pialang data, situs web, blog, dan media cetak.

Data pribadi tersebut meliputi:

• Nama pertama dan terakhir
• Informasi kontak dan alamat (termasuk alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks)
• Rekening bank perusahaan Anda
• Profesi dan kualifikasi Anda
• Pengidentifikasi profesional
• Detail organisasi, detail afiliasi perusahaan Anda
• Sertifikasi dan pernyataan kualitas yang dikeluarkan oleh pejabat, perwakilan, atau auditor perusahaan Anda
• Persentase saham yang dimiliki
• Detail yang berkaitan dengan pengarsipan publik, register perdagangan, dan dewan profesional
• Detail yang terkait dengan transaksi perusahaan Anda yang dipublikasikan termasuk tender dan pengaturan keuangan
• Interaksi sebelumnya dengan Fresenius Kabi dan salah satu anak perusahaan kami

Bergantung pada kontak bisnis yang kami miliki dengan Anda dan tujuan kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau beberapa dasar hukum berikut:

• Pemrosesan data pribadi Anda diperlukan untuk pelaksanaan kontrak (yang akan) diselesaikan antara Anda dan kami (Pasal 6.1 b GDPR)
• Pemrosesan data pribadi Anda diperlukan bagi kami untuk mematuhi kewajiban hukum yang harus kami patuhi (Pasal 6.1 c GDPR). Lebih khusus lagi, kami berkewajiban untuk mematuhi undang-undang tentang anti pencucian uang, bea cukai dan ekspor, persyaratan rantai pasokan yang aman, persyaratan penelusuran produk, persyaratan pengungkapan dan pemberitahuan menurut undang-undang atau persyaratan kepatuhan serupa yang mungkin mengharuskan kami untuk memproses data pribadi tertentu Anda
• Pemrosesan diperlukan untuk tujuan kepentingan sah yang dilakukan oleh kami atau oleh pihak ketiga, kecuali jika kepentingan tersebut dikesampingkan oleh kepentingan atau hak dasar dan kebebasan subjek data yang memerlukan perlindungan data pribadi (Pasal 6.1 f GDPR) . Kepentingan yang sah ini adalah:
  • Selidiki minat Anda untuk kemungkinan hubungan bisnis dan/atau pertahankan hubungan bisnis kami dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
  • Memenuhi kontrak kami dengan perusahaan tempat Anda bekerja, termasuk penegakan hak apa pun yang mungkin kami miliki berdasarkan kontrak tersebut
  • Kumpulkan informasi tentang manajemen pengetahuan yang terkait dengan proses internal, produk, dan layanan
  • Pengembangan, optimalisasi, dan peningkatan produk dan layanan kami
  • Optimalisasi komunikasi internal
  • Optimalisasi administrasi
  • Melaksanakan pekerjaan penelitian
  • Manajemen organisasi
  • Manajemen Risiko: pengamanan terhadap, misalnya, risiko keuangan/reputasi
  • Pemeliharaan infrastruktur TI, keamanan TI, jaminan dukungan TI dan deteksi dan koreksi kesalahan
  • Mematuhi persyaratan hukum di luar EEA
  • Pendirian, pelaksanaan atau pembelaan tuntutan hukum
• Anda telah memberi kami persetujuan Anda untuk tujuan pemrosesan data pribadi Anda (Pasal 6.1 a GDPR)

Anda selalu dapat menarik persetujuan Anda. Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk semua pemrosesan atau untuk tujuan individual pilihan Anda. Penarikan persetujuan tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan Anda sebelum penarikan. Anda dapat menarik persetujuan Anda dengan mengirimkan email ke LDPA.Indonesia@fresenius-kabi.com

Kami bekerja sama dengan organisasi lain untuk mencapai tujuan kami. Oleh karena itu, kami dapat mengirimkan data pribadi Anda sebagian atau seluruhnya ke entitas lain.

Penerima adalah:

• Perusahaan Grup Fresenius lainnya jika transfer data pribadi tersebut diperlukan untuk tujuan tertentu (silakan merujuk ke gambaran lokasi di mana perusahaan Fresenius Kabi Group aktif)
• Penyedia layanan yang memproses data pribadi atas nama kami (seperti penyedia layanan TI yang menghosting data atau menyediakan layanan pemeliharaan) dan harus mengikuti petunjuk kami tentang pemrosesan tersebut. Penyedia layanan ini tidak akan diizinkan untuk menggunakan data pribadi Anda selain dari tujuan kami
• Otoritas, pengadilan, pihak dalam litigasi, atau badan yang didelegasikan, jika kami diharuskan melakukannya untuk memenuhi hukum, peraturan, proses hukum yang berlaku atau permintaan pemerintah yang dapat ditegakkan, seperti otoritas pajak dan bea cukai, dan otoritas pasar keuangan
• Penasihat atau auditor profesional seperti penasihat pajak, auditor keuangan, pengacara, perusahaan asuransi, bank, dan penasihat profesional eksternal lainnya di negara tempat kami beroperasi
• Penyedia data dan analitik profesional seperti IQVIA, Veeva, CDQ dan Acxiom
• Entitas lain dalam hal terjadi perubahan kepemilikan, merger dengan, akuisisi oleh, atau penjualan aset.

Transfer data internasional

Kami dapat mengirimkan data pribadi Anda sebagian atau seluruhnya kepada penerima Fresenius Group, penyedia layanan kami, atau organisasi internasional lainnya di negara-negara yang bukan merupakan negara anggota Uni Eropa, untuk tujuan yang tercantum di atas. Silakan merujuk ke gambaran lokasi di mana perusahaan Fresenius Kabi Group aktif.

Kami dapat mengirimkan data ke negara-negara berikut yang telah ditentukan oleh Komisi Eropa dengan tingkat perlindungan data yang memadai yang sesuai dengan tingkat perlindungan data di dalam Uni Eropa untuk negara/organisasi internasional berikut tempat entitas Fresenius berada: Argentina, Kanada, Jepang, Selandia Baru, Swiss, atau Uruguay.

Sehubungan dengan transfer data internasional ke negara ketiga, di mana Komisi Eropa belum memutuskan bahwa ada tingkat perlindungan data yang memadai, kami telah menyediakan perlindungan yang sesuai untuk mengamankan data pribadi Anda ke tingkat yang setara dengan tingkat perlindungan data di Uni Eropa. Pengamanan tersebut adalah:

• Untuk pertukaran data di dalam perusahaan kami: Peraturan Perusahaan yang Mengikat untuk Pengendali
• Untuk pertukaran data dengan penyedia layanan kami dan organisasi internasional lainnya: Klausul Kontrak Standar yang telah dikeluarkan oleh Komisi Eropa

 

Anda dapat memperoleh salinannya Klausul Kontrak Standar dan Peraturan Perusahaan yang Mengikat kami, online, atau berdasarkan permintaan.

Secara umum, kami menyimpan data pribadi Anda untuk salah satu periode waktu berikut:

• Selama kami memiliki kewajiban untuk menyimpan data sesuai dengan undang-undang yang berlaku (misalnya karena kami berkewajiban untuk menyimpan data untuk keperluan perpajakan)
• Jika tidak ada retensi hukum yang berlaku, setidaknya untuk jangka waktu hubungan kontraktual dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
• Jika kami memiliki kepentingan yang sah untuk memproses data pribadi Anda di luar hubungan kontraktual tersebut, kami memprosesnya selama kami masih memiliki kepentingan yang sah dalam memproses data ini. Periode tepatnya tergantung pada perusahaan tempat Anda bekerja dan posisi Anda di perusahaan

Bergantung pada situasinya, Anda memiliki hak tertentu terkait data pribadi Anda. Anda berhak untuk:

• Minta akses ke data pribadi Anda
• Meminta perbaikan data pribadi Anda
• Meminta penghapusan data pribadi Anda
• Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda
• portabilitas data
• Keberatan dengan alasan khusus untuk situasi Anda

Anda dapat menggunakan hak ini secara online dengan menggunakan formulir kontak perlindungan data.

Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada petugas perlindungan data kami atau otoritas pengawas.

Petugas Perlindungan Data:

PT Fresenius Kabi Indonesia

PT Fresenius Kabi Combiphar

Petugas Perlindungan Data Lokal

Menara Bidakara 1 Lt. 18-19 

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73

Menteng Dalam, Tebet

Jakarta Selatan  - 12870    

Indonesia                       

Email:LDPA.Indonesia@fresenius-kabi.com

 

Otoritas Perlindungan Data:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Jerman

Persyaratan untuk memberikan data pribadi

Anda mungkin perlu memberikan data pribadi Anda kepada kami untuk tujuan memenuhi kontrak dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja, misalnya kami mungkin memerlukan detail kontak Anda jika Anda adalah kontak bisnis kami di pemasok. Jika Anda gagal memberikan data pribadi Anda, kami mungkin tidak dapat masuk ke dalam hubungan kontraktual masing-masing.

Pengambilan keputusan otomatis

Pengambilan keputusan otomatis (Pasal 22 GDPR) terjadi sesuai dengan kewajiban kami untuk melakukan prosedur pengendalian sanksi. Ini juga diperlukan untuk mengadakan, atau melaksanakan, kontrak antara Anda dan kami. Konsekuensi dari hal ini dapat berupa penolakan untuk menjalin hubungan kontraktual dengan Anda.

Perubahan pada pernyataan perlindungan data ini

Karena pengumpulan dan penggunaan data Anda oleh kami dapat berubah dari waktu ke waktu, kami juga dapat mengubah pernyataan perlindungan data ini untuk selalu mencerminkan praktik pemrosesan data kami dengan benar. Kami mendorong Anda untuk meninjaunya dari waktu ke waktu.

Pengontrol dan entitas yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi Anda adalah badan hukum Fresenius Kabi yang melakukan kontrak dengan Anda atau sebaliknya:

PT Fresenius Kabi Indonesia

PT Fresenius Kabi Combiphar

Menara Bidakara 1 Lt. 18-19 

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73

Menteng Dalam, Tebet

Jakarta Selatan  - 12870    

Indonesia        

Kontak