Data Protection

Pernyataan Perlindungan Data untuk Kontak Bisnis

Informasi perlindungan data untuk prospek komersial, klien, vendor, dan kontak bisnis yang tertarik

Terakhir diperbarui Februari 2022, _{^{versi sebelumnya}}

Sebagai prospek komersial yang berharga, klien, vendor, kontak bisnis yang tertarik, atau perwakilan organisasi yang berinteraksi dengan kami (“kontak bisnis”), PT Fresenius Kabi Indonesia dan PT Fresenius Kabi Combiphar (“kami”) akan mengumpulkan dan menggunakan data pribadi tertentu dari Anda.

Pernyataan perlindungan data ini memberi tahu Anda tentang pemrosesan data pribadi sehubungan dengan hubungan Anda dengan kami sebagai kontak bisnis.

Perlu diketahui bahwa kami juga dapat memproses data pribadi Anda dalam konteks lain, misalnya saat Anda Kunjungi situs web kami, saat Anda berinteraksi dengan kami dalam kapasitas Anda sebagai tenaga kesehatan, jika Anda melaporkan reaksi yang merugikan atau jika Anda mengirimkan permintaan subjek data. Silakan lihat informasi spesifik pada pemrosesan data pribadi Anda dalam situasi seperti itu.

Bergantung pada kontak bisnis yang kami miliki dengan Anda dan/atau perusahaan tempat Anda bekerja, kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda untuk tujuan berikut:

Menilai potensi hubungan bisnis dan/atau menjaga hubungan bisnis kami dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja (termasuk manajemen hubungan pelanggan, manajemen pemasok, manajemen hubungan investor)
Penilaian dan kualifikasi vendor (misalnya, apakah Anda dan organisasi Anda memenuhi persyaratan kualitas dan sertifikasi tertentu)
Pengadaan produk dan layanan dari Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
Pertukaran informasi terkait kontrak yang ada atau kemungkinan kontrak dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
Memenuhi kontrak kami dengan perusahaan tempat Anda bekerja, termasuk penegakan hak apa pun yang mungkin kami miliki berdasarkan kontrak tersebut
Pemenuhan persyaratan kepatuhan yang terkait dengan transaksi bisnis (mis. pemeriksaan konflik, uji tuntas mitra bisnis, penyaringan daftar sanksi, undang-undang anti pencucian uang, persyaratan rantai pasokan yang aman, persyaratan undang-undang bea cukai dan ekspor, persyaratan penelusuran untuk produk)
Memproduksi, menjual, menyediakan, dan mengirimkan produk dan layanan
Pemasaran (misalnya, memberi tahu Anda tentang produk dan layanan atau informasi terkait)
Menilai dan mengkategorikan kebutuhan bisnis spesifik mana yang paling sesuai dengan kemampuan Anda (misalnya saat kami mencari pemimpin opini utama di bidang tertentu atau untuk produk tertentu, sejauh Anda termasuk dalam kelompok penyedia masukan ilmiah, berdasarkan pengalaman ilmiah atau profesional) atau jika Anda dapat, dalam kapasitas profesional Anda, memengaruhi penggunaan, pembelian, pemesanan, resep, atau rekomendasi produk Fresenius Kabi, atau memengaruhi keputusan tender, penempatan formularium, status penghargaan, atau status preferensi atau kualifikasi lainnya dari produk Fresenius Kabi sesuai dengan yang berlaku hukum
Koleksi pembayaran karena kami termasuk re-financing hutang
Nilai solvabilitas keuangan dan risiko kredit perusahaan Anda
Menilai investasi potensial dalam saham Fresenius, potensi akuisisi, divestasi, atau transaksi usaha patungan dengan kami atau afiliasi Fresenius Kabi mana pun
Tingkatkan produk dan layanan kami
Mengatur, mengamankan, dan meningkatkan proses internal termasuk komunikasi, administrasi, penelitian, dan TI
Memfasilitasi merger, akuisisi, dan reorganisasi

Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda dalam situasi berikut:

Informasi yang Anda berikan kepada kami

Kami mengumpulkan data pribadi Anda saat Anda menghubungi kami, memesan produk dan layanan kami, atau mengadakan kontrak dengan kami untuk penyediaan barang dan layanan. Data pribadi tersebut meliputi:

Nama pertama dan terakhir
Jenis kelamin
Informasi kontak dan alamat, termasuk alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks
Negara tempat tinggal
Peran dan fungsi dalam organisasi Anda
Bidang keahlian Anda
Profesi dan kualifikasi Anda
Informasi tentang jenis hubungan yang Anda miliki dengan Fresenius Kabi
Nama majikan dan alamat majikan
Preferensi kontak

Informasi yang kami kumpulkan dari organisasi lain

Selain itu, kami memproses data yang diberikan kepada kami oleh penyedia layanan yang dikontrak, oleh otoritas yang kompeten, atau diperoleh dari daftar perdagangan atau asosiasi perdagangan yang dapat diakses publik dan sumber lain yang tersedia untuk publik, termasuk lembaga pemeringkat, solvabilitas keuangan dan informasi risiko serta lembaga dan lembaga layanan keuangan, lembaga pemerintah atau supranasional, khususnya otoritas tender atau lembaga pengadaan, pialang data, situs web, blog, dan media cetak.

Data pribadi tersebut meliputi:

Nama pertama dan terakhir
Informasi kontak dan alamat (termasuk alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks)
Rekening bank perusahaan Anda
Profesi dan kualifikasi Anda
Pengidentifikasi profesional
Detail organisasi, detail afiliasi perusahaan Anda
Sertifikasi dan pernyataan kualitas yang dikeluarkan oleh pejabat, perwakilan, atau auditor perusahaan Anda
Persentase saham yang dimiliki
Detail yang berkaitan dengan pengarsipan publik, register perdagangan, dan dewan profesional
Detail yang terkait dengan transaksi perusahaan Anda yang dipublikasikan termasuk tender dan pengaturan keuangan
Interaksi sebelumnya dengan Fresenius Kabi dan salah satu anak perusahaan kami

Bergantung pada kontak bisnis yang kami miliki dengan Anda dan tujuan kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau beberapa dasar hukum berikut:

Pemrosesan data pribadi Anda diperlukan untuk pelaksanaan kontrak (yang akan) diselesaikan antara Anda dan kami (Pasal 6.1 b GDPR)
Pemrosesan data pribadi Anda diperlukan bagi kami untuk mematuhi kewajiban hukum yang harus kami patuhi (Pasal 6.1 c GDPR). Lebih khusus lagi, kami berkewajiban untuk mematuhi undang-undang tentang anti pencucian uang, bea cukai dan ekspor, persyaratan rantai pasokan yang aman, persyaratan penelusuran produk, persyaratan pengungkapan dan pemberitahuan menurut undang-undang atau persyaratan kepatuhan serupa yang mungkin mengharuskan kami untuk memproses data pribadi tertentu Anda
Pemrosesan diperlukan untuk tujuan kepentingan sah yang dilakukan oleh kami atau oleh pihak ketiga, kecuali jika kepentingan tersebut dikesampingkan oleh kepentingan atau hak dasar dan kebebasan subjek data yang memerlukan perlindungan data pribadi (Pasal 6.1 f GDPR) . Kepentingan yang sah ini adalah:
- Selidiki minat Anda untuk kemungkinan hubungan bisnis dan/atau pertahankan hubungan bisnis kami dengan Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja
- Memenuhi kontrak kami dengan perusahaan tempat Anda bekerja, termasuk penegakan hak apa pun yang mungkin kami miliki berdasarkan kontrak tersebut
- Kumpulkan informasi tentang manajemen pengetahuan yang terkait dengan proses internal, produk, dan layanan
- Pengembangan, optimalisasi, dan peningkatan produk dan layanan kami
- Optimalisasi komunikasi internal
- Optimalisasi administrasi
- Melaksanakan pekerjaan penelitian
- Manajemen organisasi
- Manajemen Risiko: pengamanan terhadap, misalnya, risiko keuangan/reputasi
- Pemeliharaan infrastruktur TI, keamanan TI, jaminan dukungan TI dan deteksi dan koreksi kesalahan
- Mematuhi persyaratan hukum di luar EEA
- Pendirian, pelaksanaan atau pembelaan tuntutan hukum
Anda telah memberi kami persetujuan Anda untuk tujuan pemrosesan data pribadi Anda (Pasal 6.1 a GDPR)

Anda selalu dapat menarik persetujuan Anda. Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk semua pemrosesan atau untuk tujuan individual pilihan Anda. Penarikan persetujuan tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan Anda sebelum penarikan. Anda dapat menarik persetujuan Anda dengan mengirimkan email ke LDPA.Indonesia@fresenius-kabi.com

Kami bekerja sama dengan organisasi lain untuk mencapai tujuan kami. Oleh karena itu, kami dapat mengirimkan data pribadi Anda sebagian atau seluruhnya ke entitas lain.

Penerima adalah:

Perusahaan Grup Fresenius lainnya jika transfer data pribadi tersebut diperlukan untuk tujuan tertentu (silakan merujuk ke gambaran lokasi di mana perusahaan Fresenius Kabi Group aktif)
Penyedia layanan yang memproses data pribadi atas nama kami (seperti penyedia layanan TI yang menghosting data atau menyediakan layanan pemeliharaan) dan harus mengikuti petunjuk kami tentang pemrosesan tersebut. Penyedia layanan ini tidak akan diizinkan untuk menggunakan data pribadi Anda selain dari tujuan kami
Otoritas, pengadilan, pihak dalam litigasi, atau badan yang didelegasikan, jika kami diharuskan melakukannya untuk memenuhi hukum, peraturan, proses hukum yang berlaku atau permintaan pemerintah yang dapat ditegakkan, seperti otoritas pajak dan bea cukai, dan otoritas pasar keuangan
Penasihat atau auditor profesional seperti penasihat pajak, auditor keuangan, pengacara, perusahaan asuransi, bank, dan penasihat profesional eksternal lainnya di negara tempat kami beroperasi
Penyedia data dan analitik profesional seperti IQVIA, Veeva, CDQ dan Acxiom
Entitas lain dalam hal terjadi perubahan kepemilikan, merger dengan, akuisisi oleh, atau penjualan aset

Transfer data internasional

Kami dapat mengirimkan data pribadi Anda sebagian atau seluruhnya kepada penerima Fresenius Group, penyedia layanan kami, atau organisasi internasional lainnya di negara-negara yang bukan merupakan negara anggota Uni Eropa, untuk tujuan yang tercantum di atas. Silakan merujuk ke gambaran lokasi di mana perusahaan Fresenius Kabi Group aktif.

Kami dapat mengirimkan data ke negara-negara berikut yang telah ditentukan oleh Komisi Eropa dengan tingkat perlindungan data yang memadai yang sesuai dengan tingkat perlindungan data di dalam Uni Eropa untuk negara/organisasi internasional berikut tempat entitas Fresenius berada: Argentina, Kanada, Jepang, Selandia Baru, Swiss, atau Uruguay.

Sehubungan dengan transfer data internasional ke negara ketiga, di mana Komisi Eropa belum memutuskan bahwa ada tingkat perlindungan data yang memadai, kami telah menyediakan perlindungan yang sesuai untuk mengamankan data pribadi Anda ke tingkat yang setara dengan tingkat perlindungan data di Uni Eropa. Pengamanan tersebut adalah:

Untuk pertukaran data di dalam perusahaan kami: Peraturan Perusahaan yang Mengikat untuk Pengendali
Untuk pertukaran data dengan penyedia layanan kami dan organisasi internasional lainnya: Klausul Kontrak Standar yang telah dikeluarkan oleh Komisi Eropa

Anda dapat memperoleh salinannya Klausul Kontrak Standar dan Peraturan Perusahaan yang Mengikat kami, online, atau berdasarkan permintaan.

Pernyataan Perlindungan Data untuk Kontak Bisnis

Informasi perlindungan data untuk prospek komersial, klien, vendor, dan kontak bisnis yang tertarik

Informasi yang Anda berikan kepada kami

Informasi yang kami kumpulkan dari organisasi lain

Transfer data internasional

Persyaratan untuk memberikan data pribadi

Pengambilan keputusan otomatis

Perubahan pada pernyataan perlindungan data ini