Tietosuojalausuma terveydenhuoltohenkilöstölle

Antamasi tiedot

Yhteistoimintaa varten antamasi henkilötiedot riippuvat yhteistoiminnan tyypistä. Tällaisia tietoja voivat etenkin olla mm. seuraavat tiedot:

• etu- ja sukunimi
• asuinmaa
• ansioluettelon tiedot, mm. tiedot työkokemuksesta, työsuhteista yhtiön kanssa ja muiden yhtiöiden kanssa, tapahtumista, joihin olet osallistunut, julkaisuista jne.
• kuvat sinusta
• ääni- ja kuvatallenteet sinusta, jos esitelmäsi on nauhoitettu
• erikoisalat ja ammatilliset kiinnostuksen kohteet terveydenhuollon ammattilaisena
• yhteystiedot, mukaan lukien kotiosoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero
• työpaikan osoite
• työnantajan nimi ja osoite
• tiedot saamistasi korvauksista ja sinulle myönnetyistä eduista
• tilinumero
• veronumero.

Tiedot, joita kerätään julkisista lähteistä

Jopa ennen yhteistoiminnan aloittamista yhtiö saattaa kerätä tietoa sinusta ja työkokemuksestasi julkisista lähteistä, kuten internetistä, sosiaalisen median alustoilta, pakotelistoilta ja muista verkko- ja paperijulkaisuista. Tällaisia tietoja voivat olla mm. seuraavat:

• etu- ja sukunimi
• ansioluettelon tiedot, mm. tiedot työkokemuksesta, työsuhteista muiden yhtiöiden kanssa, tapahtumista, joihin olet osallistunut, julkaisuista jne.
• työpaikan osoite
• kuvat sinusta.

Yhtiö käsittelee ja käyttää edellä eriteltyjä tietoja erilaisia tarkoituksia varten:

• kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano, maksuliikenne mukaan lukien
• tietokannan ylläpito terveydenhuollon ammattilaisista, joiden kanssa yhtiö on jo tehnyt yhteistyötä tai saattaa tehdä yhteistyötä jatkossa
• kontaktien hallinta ja viestintä kanssasi
• mielipidejohtajien luokittelu
• parhaiden käytäntöjen jakaminen
• vaatimusten täyttäminen, kuten korruption ja rahanpesun torjuntaa sekä muuta talousrikollisuutta koskevan lainsäädännön noudattaminen, lääkevalvonta-, lääketurvallisuus- ja lääkelainsäädännön noudattaminen, sekä sovellettavissa laeissa määrätyt luovutusvaatimukset ja omavalvonnan käytännesäännöt yhtiön toimialajärjestöjäsenyydestä johtuen.

Yhtiö saattaa käsitellä tietoja palvelimilla eri maissa Euroopan unionin alueella. Näin ollen tietojasi saatetaan käsitellä asuinmaasi ulkopuolella.

Yhtiö käsittelee henkilötietojasi, jos:

• henkilötietojen käsittely on tarpeen sinun ja yhtiön solmiman sopimuksen täytäntöön panemiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
• henkilötietojen käsittely on tarpeen yhtiön lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
•  
• Yhtiöllä on erityinen velvollisuus noudattaa kansallisia ja tarvittaessa kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä, jotka koskevat korruption, rahanpesun ja muun talousrikollisuuden torjuntaa, ja yhtiön on arvioitava palkkioiden ja muiden maksujen sekä muiden sinulle myönnettyjen tukien asianmukaisuus. Yhtiöllä on myös tietty dokumentaatio-, julkaisu- ja raportointivelvollisuus. Näin ollen yhtiö voidaan pyydettäessä velvoittaa luovuttamaan tiedot, jotka koskevat sinulle puhujana tai muuna palveluntuottajana maksettuja palkkioita tai muita luontoisetuja, työnantajallesi tai toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, syyttäjälle ja muille vastaanottajille, jotka vastaavat läpinäkyvyysmääräysten toteutumisesta, tai julkistamaan tällaiset maksut ja luontoisedut. Tämä koskee etenkin dokumentaatio-, luovuttamis- ja raportointivelvollisuutta, joka liittyy lääkkeisiin, lääkinnällisiin laitteisiin ja terveydenhuollon määräyksiin, läpinäkyvyyslainsäädäntöön, rahanpesun torjuntaa koskeviin lakeihin ja omavalvontamenettelyihin, kuten alaa ja potilaita koskeviin ohjesääntöihin.
• käsittely on tarpeen yhtiön tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät tällaiset edut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Näitä oikeutettuja etuja ovat sellaisen tietokannan ylläpito, joka sisältää kaikki terveydenhuollon ammattilaiset, joiden kanssa yhtiö on jo tehnyt yhteistyötä tai saattaa tehdä yhteistyötä jatkossa, kanssasi ja muiden terveydenhuollon ammattilaisten kanssa tapahtuvan yhteistoiminnan hallinnoimiseksi.
• sinulle on ilmoitettu suunnitellusta kansainvälisestä henkilötietojen siirrosta, ja olet antanut yhtiölle suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruutus voi koskea suostumusta kaikkiin käsittelytoimiin tai valitsemiisi yksilöllisiin käsittelytarkoituksiin. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Suostumuksen voi peruuttaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@fresenius-kabi.com.

Henkilötietoja saatetaan siirtää osittain tai kokonaisuudessaan vastaanottajille kolmansiin maihin, jotka eivät ole Euroopan unionin jäsenvaltioita. Nämä maat voivat sijaita eri puolilla maailmaa siellä, missä Fresenius-konserni toimii. Ks. katsaus paikoista, joissa Fresenius Kabi toimii. Tietoja jaetaan vain tiedonsaantitarpeen perusteella. Tämä koskee etenkin luovutusvelvollisuuden alaisia maksutietoja ja muita taloudellisia tietoja sekä sopimustietoja, joihin on pääsy vain hyvin harvalla vastaanottajalla, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseen.

Muita vastaanottajia voivat olla mm.:

• muut Fresenius-oikeushenkilöt, joita saattaa kiinnostaa työskentely kanssasi
• toimivaltaiset valvontaviranomaiset, syyttäjät ja muut vastaanottajat, jotka vastaavat läpinäkyvyysmääräysten sekä rikosoikeuden ja hallinto-oikeuden toteutumisesta
• viranomaiset, tuomioistuimet ja oikeudenkäynnin osapuolet sovellettavien lakien, määräysten, oikeusprosessien tai täytäntöönpanokelpoisten viranomaisvaatimusten noudattamiseksi
• suuri yleisö, siinä määrin, kun yhtiö on velvollinen julkaisemaan sinulle suoritetut maksut ja muut edut, esim. ateriat, matkat ja majoitukset sekä muu kestitys. Jos tietojen (vastaanottajan henkilöllisyys mukaan lukien) julkaisemiselle ei ole lakisääteistä oikeusperustetta, voit kieltäytyä antamasta suostumusta tietojen luovuttamiselle, jolloin yhtiö julkaisee tiedot maksuista ja eduista anonyymissä muodossa yhteen koottuna.

Henkilötiedot, jotka liittyvät toimintaasi yhtiön kanssa, esim. sinun ja yhtiön välinen sopimus, sinulle suoritetut maksut tai myönnetyt edut, poistetaan kymmenen vuoden kuluttua viimeisen yhteistoiminnan päättymisestä, ellei laki vaadi yhtiötä säilyttämään tietoja.

Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi suhteen. Sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista ja oikeus tietojen siirtoon järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös vastustamisoikeus henkilökohtaisen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Voit käyttää näitä oikeuksia verkossa käyttämällä tietosuojalomaketta.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Henkilötietojasi vaaditaan aina yhteistoiminnan aloittamiseksi. Jos et toimita henkilötietojasi, yhtiön on ehkä pidättäydyttävä yhteistoiminnan aloittamisesta kanssasi, sillä tällöin yhtiö ei välttämättä täytä sovellettavien lakien ja omavalvonnan ohjesääntöjen mukaisia asianmukaista arviointia ja luovuttamista koskevia vaatimuksia.

Yhtiön toteuttama tietojen kerääminen ja käsittely voivat muuttua ajan myötä, joten yhtiö saattaa myös muokata näitä tietosuojatietoja, jotta se vastaisi aina yhtiön tietojenkäsittelykäytäntöjä. Suosittelemme lukemaan tiedot ajoittain uudelleen.

Henkilötiedoista ja henkilötietojen käsittelystä vastaava henkilö on:

Fresenius Kabi Ab, sivuliike Suomessa
Ratamestarinkatu 7 A
00520 Helsinki

sposti asiakaspalvelu@fresenius-kabi.com