Datenschutzinformation für Angehörige der Fachkreise bisherige Version

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Welche personenbezogenen Daten Sie für die Interaktion angeben, hängt von der Art der Interaktion ab. Solche Daten können insbesondere die folgenden Daten umfassen:

• Vor- und Nachname
• Land des Wohnsitzes
• Lebenslaufinformationen, einschließlich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihre Beschäftigung bei uns und anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen etc.
• Bilder von Ihnen
• Audio-visuelle Aufzeichnungen Ihrer Stimme und Ihrer Person, wenn eine Präsentation von Ihnen aufgezeichnet wird
• Ihre Fachgebiete und Ihr berufliches Interesse als Angehöriger der Fachkreise
• Kontaktdaten, einschließlich Privatadresse, E-Mail oder Telefonnummer
• Geschäftsadresse
• Name und Adresse des Arbeitgebers
• Informationen zu geleisteten Zahlungen und gewährten Leistungen
• Ihre Kontonummer
• Ihre Steueridentifikationsnummer

Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen entnommen werden

Schon bevor wir mit Ihnen in Kontakt treten, können wir Informationen über Sie und Ihre Berufserfahrung aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Social Media-Plattformen, Sanktionslisten und anderen Online- und Print-Publikationen sammeln. Diese Daten können Folgendes beinhalten:

• Vor- und Nachname
• Lebenslaufinformationen, einschließlich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihre Beschäftigung bei anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen usw.
• Geschäftsadresse
• Bilder von Ihnen

Wir verarbeiten und nutzen die oben genannten Daten für verschiedene Zwecke:

• Durchführung des Vertrages mit Ihnen, einschließlich Überweisungen an Sie,
• Pflege einer Datenbank von Angehörigen der Fachkreise, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben oder in Zukunft zusammenarbeiten werden
• Kontaktmanagement und Kommunikation mit Ihnen
• wichtige Meinungsführer-Kategorisierung
• Best-Practice-Austausch
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen, wie z. B. Anti-Korruptionsgesetze, Anti-Geldwäsche-Gesetze und andere Gesetze zur Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität, Regulierungs- und Pharmakovigilanz- und Arzneimittelgesetze, sowie Offenlegungsanforderungen, die sich aus anwendbaren Gesetzen und selbstregulierenden Verhaltenskodizes als Folge unserer Mitgliedschaft in Wirtschaftsverbänden ergeben.

Wir können Ihre Daten auf Servern in verschiedenen Ländern innerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Daher können Ihre Daten in einem anderen Land verarbeitet werden, als demjenigen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten,

• da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für uns notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir sind insbesondere verpflichtet, nationale und ggf. internationale Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption, Geldwäsche und anderer Wirtschaftskriminalität einzuhalten, sowie die Angemessenheit der Ihnen als Redner oder sonstigem Dienstleister gewährten Vergütungen und sonstigen Zahlungen und Unterstützungen in Sachleistungen zu prüfen, und unterliegen bestimmten Dokumentations-, Veröffentlichungs- und Meldepflichten, weshalb wir verpflichtet sein können, Ihrem Arbeitgeber oder den zuständigen Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und sonstigen für die Umsetzung der Transparenzvorschriften zuständigen Empfängern auf Verlangen die gewährten Vergütungen und Sachleistungen offenzulegen oder diese öffentlich zugänglich zu machen. Dazu gehören insbesondere Dokumentations-, Offenlegungs- und Meldepflichten im Zusammenhang mit Arzneimitteln, Medizinprodukten und Gesundheitsvorschriften, Transparenzgesetzen, Gesetzen zur Bekämpfung der Geldwäsche und Selbstregulierungssystemen wie Branchen- und Patientenkodizes.

• da die Verarbeitung für Zwecke der berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten aufgehoben, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. (Art. 6 Abs. 1 lit. f, DSGVO);
• Diese berechtigten Interessen sind die Pflege einer Datenbank, die alle Angehörige der Fachkreise enthält, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben oder in Zukunft zusammenarbeiten werden, um die Interaktionen mit Ihnen und anderen Angehörigen der Fachkreise zu verwalten;
• da Sie über die beabsichtigte internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und uns Ihre Einwilligung erteilt haben. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur gesamten Verarbeitung oder für einzelne Teilbereiche widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail senden an datenschutz.austria@fresenius-kabi.com.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger in Drittländern übermitteln, die keine Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind. Dies kann überall in der Welt sein, zumindest in allen Ländern, in denen die Fresenius-Gruppe tätig ist. Hier finden Sie eine Auflistung der Standorte, an denen Fresenius Kabi tätig ist. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur bei Bedarf weitergegeben. Dies gilt insbesondere für Zahlungs- und sonstige Finanz- und Vertragsdaten, die nur einer sehr begrenzten Anzahl von Empfängern zugänglich sind, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben kennen müssen, vorbehaltlich etwaiger Offenlegungspflichten.

Zu diesen anderen Empfängern können gehören:

• andere juristische Personen von Fresenius Kabi, die an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein könnten
• zuständige Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und andere Empfänger, die für die Umsetzung der Transparenzvorschriften sowie des Straf- und Verwaltungsrechts zuständig sind
• Behörden, Gerichte, Parteien in einem Rechtsstreit, soweit dies erforderlich ist, um anwendbaren Gesetzen, Verordnungen, Gerichtsverfahren oder durchsetzbaren behördlichen Anträgen nachzukommen
• die Öffentlichkeit, soweit wir verpflichtet sind, die an Sie geleisteten Zahlungen und sonstigen Leistungen, wie z. B. Verpflegung, Reise und Unterkunft sowie sonstige Bewirtung, öffentlich bekannt zu geben. Wenn es keine gesetzliche Grundlage für die Offenlegung gibt, einschließlich der Identität des Empfängers, können Sie Ihre Zustimmung zu einer solchen Offenlegung verweigern, und wir werden die Zahlungen und Leistungen auf einer anonymen aggregierten Basis offenlegen.

Die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Interaktion mit uns stehen, wie z. B. der zwischen Ihnen und uns abgeschlossene Vertrag, geleistete Zahlungen oder gewährte Vorteile, werden nach Ablauf von zehn Jahren nach Abschluss der letzten Interaktion mit Ihnen gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet.

Als Betroffener haben Sie bestimmte Rechte an Ihren personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben auch das Recht aufgrund Ihrer jeweiligen Situation Einspruch zu erheben.

Unter datenschutz.austria@fresenius-kabi.com können Sie diese Rechte online geltend machen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ihre personenbezogenen Daten sind eine Voraussetzung für die entsprechende Interaktion mit Ihnen.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir von einer Interaktion mit Ihnen absehen müssen, da wir unsere Sorgfalts- und Offenlegungspflichten gemäß den geltenden Gesetzen und Selbstregulierungsvorschriften nicht erfüllen können.

Da sich unsere Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Laufe der Zeit ändern kann, können wir auch diese Datenschutzinformationen ändern, damit sie unsere Datenverarbeitungsverfahren stets korrekt widerspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Fresenius Kabi Austria GmbH, die mit Ihnen einen Vertrag abschließt oder, falls kein Vertrag besteht, die Fresenius Kabi Austria GmbH, Hafnerstrasse 36, 8055 Graz.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Für alle Anfragen und Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz.austria@fresenius-kabi.com.