Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte aktuelle Version

Je nach Geschäftskontakt, den wir mit Ihnen und / oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, haben, erheben und verwenden wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

• Beurteilung einer möglichen Geschäftsbeziehung und/oder Pflege unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (z. B. Customer Relationship Management, Lieferantenmanagement, Investor Relations Management);
• Lieferantenbewertung und –qualifizierung, z. B. ob Sie und Ihre Organisation bestimmte Qualitäts- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen;
• Aufträge für Produkte und Dienstleistungen von Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind;
• Austausch von Informationen über bestehende oder mögliche Verträge mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind;
• Erfüllung unseres Vertrages mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, einschließlich der Durchsetzung aller Rechte, die uns aus diesem Vertrag zustehen;
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit einem Geschäftsvorgang (z. B. Konfliktprüfung, Geschäftspartner-Due Diligence, Sanktionslisten-Screening, Anti-Geldwäsche-Gesetze und anderen Gesetzen zur Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität, Regulierungs- und Pharmakovigilanz- und Arzneimittelgesetzen, sowie sichere Lieferkettenanforderungen, zoll- und exportrechtliche Anforderungen, Anforderungen zur Rückverfolgbarkeit von Produkten);
• Herstellung, Vertrieb, Bereitstellung und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
• Marketing (z. B. Information über Produkte und Dienstleistungen oder verwandte Informationen) wie z.B. im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Seminaren und Webinaren
• Beurteilung und Kategorisierung, welche bestimmten Geschäftsbedürfnisse am besten zu Ihren Fähigkeiten passen (z. B. wenn wir einen Experten in einem bestimmten Fachgebiet oder für bestimmte Produkte suchen und inwieweit Sie auf Grundlage Ihrer wissenschaftlichen oder beruflichen Erfahrung zur Gruppe der wissenschaftlichen bzw. fachlichen Inputgeber gehören).
• Teilnahme durch uns an Ausschreibungen (z.B. Benennung von Ansprechpartnern im Rahmen von Referenzkundennennungen)
• Bearbeitung der uns zustehenden Zahlungen einschließlich der Refinanzierung von Forderungen;
• Beurteilung der Zahlungsfähigkeit und des Kreditrisikos Ihres Unternehmens;
• Beurteilung eines möglichen Erwerbs von Fresenius-Aktien, einer möglichen Akquisition, Veräußerung oder Joint-Venture-Transaktion mit uns oder einem verbundenen Unternehmen von Fresenius Kabi;
• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• Organisation, Sicherung und Verbesserungen interner Prozesse einschließlich Kommunikation, Verwaltung, Forschung und IT.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen erheben und verwenden:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen oder mit uns einen Vertrag über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen abschließen. Hierzu können gehören:

Vor- und Nachname

• Geschlecht
• Kontakt- und Adressangaben einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
• Wohnsitzstaat
• Ihre Rolle und Funktion in Ihrem Unternehmen
• Ihre Fachgebiete
• Ihr Beruf und Ihre Qualifikationen
• Angaben zu Ihrer Beziehung zu Fresenius Kabi
• Name und Adresse des Arbeitgebers

Informationen, die uns von anderen Organisationen zur Verfügung gestellt werden

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die uns von Dienstleistern im Rahmen eines Vertrages oder von zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden oder die in öffentlich zugänglichen Handelsregistern- oder Verbänden, einschließlich Auskunfteien, Bonitäts- und Risikoinformationen, Finanzdienstleitungsinstituten, staatlicher oder supranationaler Agenturen, insbesondere Vergabebehörden oder Beschaffungsstellen, Websites, Blogs und Printmedien veröffentlicht werden.

Hierzu können gehören:

Vor- und Nachname

• Kontakt- und Adressangaben (einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
• Bankkonten Ihres Unternehmens
• Ihr Beruf und Ihre Qualifikationen
• Berufsbezeichnungen
• Organisatorische Angaben, Angaben zur Zugehörigkeit zu Ihrem Unternehmen
• Bescheinigungen und Qualitätserklärungen von Führungskräften, Vertretern oder Wirtschaftsprüfern Ihres Unternehmens
• Anteilsbesitz
• Angaben zu öffentlichen Anmeldungen, Handelsregistern und Berufsverbänden
• Angaben zu veröffentlichten Transaktionen Ihres Unternehmens einschließlich Angeboten und finanziellen Vereinbarungen
• Frühere Kontakte mit Fresenius Kabi und jeglicher unserer Tochtergesellschaften

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Insbesondere trifft uns die Pflicht, Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche, Zoll und Export, Anforderungen an die sichere Lieferkette, Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Produkten, gesetzliche Offenlegungs- und Meldepflichten oder ähnliche Compliance-Anforderungen einzuhalten, die uns zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten verpflichten könnten.
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6.1 Buchstabe f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen sind
• Erfüllung unseres Vertrages mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, einschließlich der Durchsetzung aller Rechte, die uns aus diesem Vertrag zustehen;
• Sammeln von Informationen über das Wissensmanagement in Bezug auf interne Prozesse, Produkte und Dienstleistungen;
• Entwicklung, Optimierung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• Optimierung der internen Kommunikation;
• Optimierung der Verwaltung;
• Durchführung von Forschungsarbeiten;
• Organisationsmanagement;
• Risikomanagement: Absicherung z. B. gegen finanzielle Risiken / Reputationsrisiken;
• Wartung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Gewährleistung des IT-Supports und der Erkennung und Behebung von Fehlern; und
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Sie haben uns Ihre Zustimmung über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur gesamten Verarbeitung oder für einzelne Teilbereiche widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail senden an: datenschutz.austria@fresenius-kabi.com

Um unsere Ziele zu erreichen, arbeiten wir mit anderen Einrichtungen zusammen. Daher können wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an andere Einrichtungen übermitteln.

Dies können sein:

• Andere Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe, wenn die Übermittlung der personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erforderlich ist. (Hier finden Sie eine Auflistung der Standorte, an denen die Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe tätig sind.);
• Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. für Hosting- oder Wartungsdienste) und unseren Anweisungen hinsichtlich dieser Verarbeitung Folge leisten müssen; diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für unsere Zwecke verwenden;
• Behörden, Gerichte, Parteien eines Rechtsstreits oder Ihre Beauftragten, sofern wir aufgrund geltenden Rechts, geltender Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anordnungen dazu verpflichtet sind, z. B. Steuer- und Zollbehörden und Finanzmarktaufsichtsbehörden;
• Professionelle Berater oder Prüfer, wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer, Banken und sonstige externe professionelle Berater in den Ländern, in denen wir tätig sind;
• Ein anderes Unternehmen im Falle eines Eigentümerwechsels, einer Fusion, einer Akquisition oder einer Veräußerung von Vermögenswerten.

Internationale Datenübertragung

Für die vorstehend aufgeführten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger der Fresenius-Gruppe in Ländern, die keine Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen übermitteln. Hier finden Sie eine Auflistung der Standorte, an denen die in Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe tätig sind.

Wir können Daten in die folgenden Länder / internationalen Organisationen senden, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt hat, welches dem Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union entspricht und in denen Fresenius-Unternehmen ansässig sind: Argentinien, Kanada, Japan, Neuseeland, Schweiz und Uruguay.

Bei einer internationalen Übermittlung von Daten in Drittländer, für die die Europäische Kommission nicht durch Beschluss festgestellt hat, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir geeignete Garantien vorgesehen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Umfang zu sichern, der dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht.

Folgende Garantien kommen zum Einsatz:

Die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Den Text dieser Standardvertragsklauseln können Sie hier abrufen oder auf Anfrage erhalten.

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen der folgenden Zeiträume:

Solange wie wir im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Speicherung der Daten verpflichtet sind (z. B. weil wir verpflichtet sind, die Daten für steuerliche Zwecke zu speichern);

Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, zumindest für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind;

Sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb eines solchen Vertragsverhältnisses haben, verarbeiten wir diese so lange, wie wir noch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Der genaue Zeitraum hängt von dem Unternehmen ab, für das Sie arbeiten und von Ihrer Position im Unternehmen.

Sofern die Aufbewahrungsfristen länger als die oben genannten sein sollten, sind wir bestrebt die Daten bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist zu sperren und anschließend zu löschen.

Je nach Situation haben Sie bestimmte Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben folgende Rechte:

Ein Auskunftsrecht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten,

ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,

ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,  

ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,

ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Mit Hilfe unseres Kontaktformulars zum Datenschutz können Sie diese Rechte online geltend machen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei unserem Datenschutzbeauftragten oder der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Datenschutzbeauftragter:

Fresenius Kabi Austria GmbH
Hafnerstrasse 36
8055 Graz
Austria
E-Mail: datenschutz.austria@fresenius-kabi.com

oder telefonisch unter

0316/249-1527 (Hr. Gangl)

0732/7651-2436 (Fr. Unger)

Anforderungen an die Bereitstellung personenbezogener Daten

Möglicherweise ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, zur Verfügung stellen. Beispielsweise benötigen wir Ihre Kontaktdaten, wenn Sie unser Geschäftskontakt bei einem Lieferanten sind. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir möglicherweise nicht in das jeweilige Vertragsverhältnis eintreten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 Abs. 1, 2 DSGVO) erfolgt gemäß unserer Verpflichtung zur Durchführung eines Sanktionskontrollverfahrens. Dies ist auch für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich. Die Folge davon kann die Weigerung sein, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch uns kann sich im Laufe der Zeit ändern, daher kann diese Datenschutzerklärung ebenfalls geändert werden, um unsere Verfahren zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit korrekt wiederzugeben. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Verantwortlicher und zuständige Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Fresenius Kabi Austria GmbH
Hafnerstrasse 36
8055 Graz
Austria

Kontakt

Telefon: ​​​​​+43 (0) 316 249 0

E-mail: info-atgr@fresenius-kabi.com