Datenschutz

Datenschutz für Angehörige der Fachkreise aktuelle Version

Datenschutzhinweise für Angehörige der Fachkreise, die eine Dienstleistung erbringen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten.

Stand: 27.10.2020, bisherige Version

Als Angehöriger der Fachkreise, der eine Dienstleistung erbringt oder mit dem wir in Kontakt treten, wird Fresenius Kabi („wir“) bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns als Angehöriger der Fachkreise.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch in einem anderen Zusammenhang verarbeiten können, z. B. wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie ein Geschäftskontakt für Produkte oder Dienstleistungen sind. Lesen Sie bitte die spezifischen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Fällen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen erheben und verwenden:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten je nach Art Ihrer Interaktion mit uns. Hierzu können gehören:

Vor- und Nachname

Geschlecht
Kontakt- und Adressangaben einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
Wohnsitzstaat
Lebenslaufinformationen, einschließlich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihre Tätigkeit für uns und andere Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen
Bilder von Ihnen
Audiovisuelle Aufzeichnungen Ihrer Stimme, Person und Aussagen, wenn eine Präsentation von Ihnen aufgezeichnet wird
Ihre Fachgebiete und Ihr berufliches Interesse als Angehöriger der Fachkreise
Informationen zu geleisteten Zahlungen und gewährten Leistungen
Ihre Kontonummer
Ihre Steueridentifikationsnummer
Zwischen Ihnen und uns abgeschlossener Vertrag
An Sie geleistete Zahlungen oder Ihnen gewährte Leistungen

Informationen, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen

Bevor wir mit Ihnen in Kontakt treten, können wir Informationen über Sie und Ihre Berufserfahrung aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Social Media-Plattformen, Sanktionslisten und anderen Online- und Print-Publikationen sammeln. Hierzu können gehören:

Vor- und Nachname

Lebenslaufinformationen, einschließlich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihre Beschäftigung bei anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen usw.
Geschäftsadresse
Bilder und audiovisuelle Aufzeichnungen von Ihnen

Informationen, die wir von Dienstleistern/Datenanbietern erwerben

Wir erhalten Ihre Daten von und teilen Ihre Daten zu Verifizierungszwecken mit IQVIA (http://www.iqvia.com/), einem Datenanbieter, der auf medizinisches Fachpersonal und medizinische Organisationen bzw. -Institutionen spezialisiert ist.

Wir speichern und nutzen Ihre beruflichen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind. Wir verwalten Ihre Daten mittels der Kundenmanagement-Software Veeva.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Insbesondere sind wir verpflichtet, nationale und ggf. internationale Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und anderer Wirtschaftskriminalität einzuhalten. Wir haben die Angemessenheit der Ihnen als Redner/Referent oder sonstigem Dienstleister gewährten Vergütungen und sonstigen Zahlungen und Unterstützungen in Sachleistungen zu prüfen, und unterliegen bestimmten Dokumentations-, Veröffentlichungs- und Meldepflichten, weshalb wir verpflichtet sein können, Ihrem Arbeitgeber oder den zuständigen Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und sonstigen für die Umsetzung der Transparenzvorschriften zuständigen Empfängern auf Verlangen die gewährten Vergütungen und Sachleistungen offenzulegen oder diese öffentlich zugänglich zu machen. Dazu gehören insbesondere Dokumentations-, Offenlegungs- und Meldepflichten im Zusammenhang mit Arzneimitteln, Medizinprodukten und Gesundheitsvorschriften, Transparenzgesetzen, Gesetzen zur Bekämpfung der Geldwäsche und Selbstregulierungssytemen wie Branchen- und Patientenkodizes
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6.1 Buchstabe f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen sind:
Pflege einer Datenbank, die alle Angehörige der Fachkreise enthält, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben oder in Zukunft zusammenarbeiten werden, um die Interaktionen mit Ihnen und anderen Angehörigen der Fachkreise zu verwalten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Sie haben uns Ihre Zustimmung über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur gesamten Verarbeitung oder für einzelne Teilbereiche widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an unsere Datenschutzabteilung senden:

datenschutz.austria@fresenius-kabi.com

Um unsere Ziele zu erreichen, arbeiten wir mit anderen Einrichtungen zusammen. Daher können wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an andere Einrichtungen übermitteln.

Dies gilt insbesondere für Zahlungs- und sonstige Finanz- und Vertragsdaten, die nur einer sehr begrenzten Anzahl von Empfängern zugänglich sind, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben kennen müssen, vorbehaltlich etwaiger Offenlegungspflichten.

Solche Empfänger sind:

Andere Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe, wenn die Übermittlung der personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erforderlich ist oder sie an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein könnten (Hier finden Sie eine Auflistung der Standorte, an denen die Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe tätig sind);
Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. für Hosting- oder Wartungsdienste) und unseren Anweisungen hinsichtlich dieser Verarbeitung Folge leisten müssen; diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für unsere Zwecke verwenden;
Zuständige Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und andere Empfänger, die für die Umsetzung der Transparenzvorschriften sowie des Straf- und Verwaltungsrechts zuständig sind;
Behörden, Gerichte, Parteien in einem Rechtsstreit, soweit dies erforderlich ist, um anwendbaren Gesetzen, Verordnungen, Gerichtsverfahren oder durchsetzbaren behördlichen Anträgen nachzukommen;
Die Öffentlichkeit, soweit wir verpflichtet sind, die an Sie geleisteten Zahlungen und sonstigen Leistungen, wie z. B. Verpflegung, Reise und Unterkunft sowie sonstige Bewirtung, öffentlich bekannt zu geben. Wenn es keine gesetzliche Grundlage für die Offenlegung gibt, einschließlich der Identität des Empfängers, können Sie Ihre Zustimmung zu einer solchen Offenlegung verweigern, und wir werden die Zahlungen und Leistungen auf einer anonymen aggregierten Basis offenlegen;
Professionelle Berater oder Prüfer, wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer, Banken und sonstige externe professionelle Berater in den Ländern, in denen wir tätig sind.

Internationale Datenübertragung

Für die vorstehend aufgeführten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger der Fresenius-Gruppe in Ländern, die keine Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen übermitteln. Hier finden Sie eine Auflistung der Standorte, an denen die in Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe tätig sind.

Wir können Daten in die folgenden Länder senden, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt hat, welches dem Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union entspricht und in denen Fresenius-Unternehmen ansässig sind: Argentinien, Kanada, Japan, Neuseeland, Schweiz und Uruguay.

Bei einer internationalen Übermittlung von Daten in Drittländer, für die die Europäische Kommission nicht durch Beschluss festgestellt hat, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir geeignete Garantien vorgesehen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Umfang zu sichern, der dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht.

Folgende Garantien kommen zum Einsatz:

Die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Den Text dieser Standardvertragsklauseln können Sie hier abrufen oder auf Anfrage erhalten.