Protecția datelor

Declarație privind protecția datelor pentru Profesioniștii din domeniul sănătății

Informații privind protecția datelor pentru profesioniștii din domeniul sănătății care oferă un serviciu sau au o altfel de interacțiune cu Fresenius Kabi

Ultima versiune: august 2021

Fresenius Kabi manifestă un interes deosebit pentru domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, având o preocupare constantă pentru îmbunătățirea proceselor interne și actualizarea mijloacelor informatice pentru a asigura o calitate superioară a activităților de prelucrare în acord cu normele legale în vigoare.

Având în vedere aplicarea, începând cu data de 25 mai 2018, a Regulamentului 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (mai cunoscut sub acronimul englezesc, „GDPR”), denumit în continuare „Regulament”, precum și aplicarea la nivel național a Legii 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului 2016/679, Fresenius Kabi prelucrează date cu caracter personal care vă aparțin în calitate de Profesionist în domeniul sănătății (PDS) - partener în baza încheierii unui Contract, pentru participarea la evenimente organizate sau administrate de Fresenius Kabi (conferințe, simpozioane, întruniri, reuniuni, etc.) sau în alte tipuri de interacțiuni pe care le aveți cu noi (denumită în continuare “Fresenius Kabi” sau “compania”). În acest sens, Fresenius Kabi își asumă calitatea de Operator de date cu caracter personal.

Această declarație privind protecția datelor vă informează cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în legătură cu relația dumneavoastră în calitate de PDS cu noi. De asemenea, vă rugăm să rețineți că putem prelucra datele dumneavoastră personale în alte contexte, de exemplu când vizitați site-ul nostru web sau când ne sunteți partener de afaceri pentru diverse produse sau servicii, când raportați o reacție adversă sau atunci când transmiteți o solicitate a persoanei vizate. Vă rugăm să consultați informațiile specifice privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în astfel de situații.

Putem colecta și utiliza datele dumneavoastră personale în următoarele situații:

Informațiile pe care ni le furnizați dumneavoastră

Colectăm datele dumneavoastră personale în funcție de diferitele tipuri de interacțiuni pe care le aveți cu noi. Astfel de date personale includ:

Numele și prenumele
Sexul
Informații de contact și adresă, inclusiv adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul de fax
Țara de reședință
Informații din curriculum vitae, inclusiv informații despre experiența dumneavoastră profesională, angajamentul dumneavoastră cu noi și alte companii, evenimentele la care ați participat, publicații
Imaginea dumneavoastră (foto sa video)
Înregistrări audio-vizuale ale vocii, aspectului și declarațiilor dumneavoastră, dacă este înregistrată o prezentare a dumneavoastră
Domeniile dumneavoastră de expertiză și domeniile dumneavoastră de interes profesional ca PDS
Informații privind experiența profesională (articole sau volume scrise, studii realizate si alte publicații)
Informații privind plățile efectuate și beneficiile acordate
Numărul contului dumneavoastră bancar
Numărul dumneavoastră de identificare fiscală
Contractul încheiat între dumneavoastră și noi
Plăți efectuate sau beneficii acordate

Informații pe care le colectăm din surse accesibile publicului

Înainte de a intra într-o interacțiune cu dumneavoastră, putem colecta informații despre dumneavoastră și experiența dumneavoastră profesională din surse accesibile publicului, cum ar fi internetul, platformele pentru social media, listele de sancțiuni și alte publicații online și tipărite.

Aceste date includ:

Numele și prenumele
Informații din curriculum vitae, inclusiv informații despre experiența dumneavoastră profesională, angajamentul dumneavoastră cu alte companii, evenimentele la care ați participat, publicații, etc.
Adresa locului de muncă
Imagini și înregistrări audio-vizuale ale dumneavoastră

În funcție de contactul de afaceri pe care îl avem cu dumneavoastră și de scopurile în care colectăm și folosim datele dumneavoastră, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe una sau mai multe dintre următoarele baze legale:

Prelucrarea datelor dumneavoastră personale este necesară pentru realizarea unui contract (viitor) încheiat între dumneavoastră și noi (articolul 6.1b GDPR).
Prelucrarea datelor dumneavoastră personale este necesară pentru a ne conforma cu o obligație legală la care suntem supuși (articolul 6.1 c, GDPR). Mai concret, suntem obligați să respectăm legile și reglementările naționale și, dacă este cazul, internaționale privind combaterea corupției, spălării banilor, anti-finanțării terorismului și a altor infracțiuni economice. Noi trebuie să evaluăm oportunitatea remunerației și a altor plăți efectuate și a altui sprijin acordat dumneavoastră sub rezerva anumitor documente, obligații de publicare și de raportare și, prin urmare, putem fi obligați să dezvăluim remunerația plătită sau alte ajutoare în natură care v-au fost oferite ca lector sau furnizor de alte servicii, angajatorului dumneavoastră sau autorităților competente de reglementare, procurorilor și altor destinatari răspunzători de punerea în aplicare a normelor de transparență la cerere sau să facem publice astfel de plăți. Acestea includ în special obligațiile de documentare, dezvăluire și raportare în legătură cu medicamentele, dispozitivele medicale și reglementările în domeniul sănătății, legile privind transparența, legile privind regimurile de combatere a spălării banilor și de auto-reglementare, cum ar fi codurile industriei și ale pacienților.
Prelucrarea este necesară pentru scopurile intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese sunt depășite de interesele dumneavoastră sau de drepturile și libertățile fundamentale care necesită protecție a datelor cu caracter personal (Articolul 6.1 f, GDPR). Aceste interese legitime sunt:
- Menținerea unei baze de date care conține toți PDS cu care am colaborat deja sau cu care am putea colabora în viitor, pentru a gestiona interacțiunile cu dumneavoastră și cu alți PDS
- Stabilirea, exercitarea sau apărarea creanțelor legale.
Ne-a fost dat consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea intenționată a datelor dumneavoastră personale (Art. 6.1 a, GDPR).
Puteți să vă retrageți acordul în orice moment. Vă puteți retrage consimțământul pentru toate procesările sau pentru scopuri individuale alese de dumneavoastră. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea procesării pe baza consimțământului dumneavoastră înainte de retragere. Vă puteți retrage consimțământul prin trimiterea unui e-mail la dataprotection-RO@fresenius-kabi.com

Colaborăm cu alte organizații pentru a ne atinge scopurile. Prin urmare, putem trimite datele dumneavoastră cu caracter personal parțial sau în totalitate către alte organizații.

Acest lucru se aplică în special pentru datele legate de plăți și alte date financiare și contracte care vor fi accesibile doar unui număr foarte limitat de destinatari care au nevoie să cunoască datele pentru îndeplinirea sarcinilor lor, sub rezerva oricăror obligații de divulgare.

Acești destinatari sunt:

Alte companii ale Grupului Fresenius dacă un astfel de transfer de date cu caracter personal este necesar în scopul specific sau care pot fi interesate în colaborarea cu dumneavoastră (Vă rugăm să consultați prezentarea generală a locațiilor în care activează companiile Grupului Fresenius Kabi, disponibilă pe web-site-ul companiei);
Furnizorii de servicii care prelucrează date personale în numele nostru (de exemplu furnizorii de servicii și întreținere) și trebuie să urmeze instrucțiunile noastre cu privire la o astfel de prelucrare. Acestor furnizori de servicii nu le este permisă utilizarea datelor dumneavoastră personale în alte scopuri decât în scopurile noastre;
Autoritățile competente de reglementare, procurorii criminaliști și alți destinatari responsabili de punerea în aplicare a normelor privind transparența, precum și prevederile legilor penale și administrative;
Autorități, instanțe, părți într-un litigiu, în măsura necesară pentru a respecta orice lege, reglementare, proces legal sau cerere guvernamentală aplicabilă;
Publicul larg, în măsura în care suntem obligați să dezvăluim în mod public plățile efectuate către dumneavoastră și alte beneficii furnizate dumneavoastră, de exemplu mese, transport și cazare, precum și alte ospitalități. În cazul în care nu există niciun temei juridic legal pentru dezvăluirea publică, inclusiv identitatea destinatarului, puteți alege să refuzați consimțământul dumneavoastră pentru o astfel de divulgare și atunci vom dezvălui plățile și beneficiile pe bază agregată anonimă;
Consilieri profesioniști sau auditori, cum ar fi consilieri fiscali, auditori financiari, avocați, asiguratori, bănci și alți consilieri profesioniști externi din țările în care activăm.

Transferuri internaționale de date

Putem transfera datele dumneavoastră personale parțial sau în totalitate destinatarilor grupului Fresenius din țări care nu sunt state membre ale Uniunii Europene sau organizații internaționale, în scopurile enumerate mai sus (vă rugăm să consultați prezentarea generală a locațiilor în care activează Fresenius Kabi disponibilă pe web-site-ul companiei). Putem să trimitem date către următoarele țări pentru care Comisia Europeană a stabilit un nivel adecvat de protecție a datelor care să corespundă nivelului de protecție a datelor în cadrul Uniunii Europene și în care sunt înființate entități Fresenius: Argentina, Canada, Japonia, Noua Zeelandă, Elveția sau Uruguay.

În ceea ce privește astfel de transferuri internaționale de date către țări terțe, pentru care Comisia Europeană nu a decis că există un nivel adecvat de protecție a datelor, am furnizat garanții adecvate pentru a vă asigura datele dvs. personale într-o măsură egală cu nivelul protecției datelor în Uniunea Europeană.

Aceste garanții sunt:

• Pentru schimbul de date în cadrul companiei noastre: Regulile noastre corporative obligatorii pentru Operatori
• Pentru schimbul de date cu furnizorii noștri de servicii și alte organizații internaționale: clauze contractuale standard emise de Comisia Europeană
Puteți obține o copie a acestor clauze contractuale standard și a Regulilor noastre corporative obligatorii Fresenius online sau la cerere.

ACTIVITATE DE PRELUCRARE	TERMEN DE RETENTIE
Contracte încheiate	10 ani de la data încetării plății
Plăti efectuate pentru activitatea de promovare a produselor din portofoliul companiei si documente care atestă efectuarea plăților (viramente, deconturi, facturi, chitanțe, etc.)	10 ani de la data realizării plății
Consimțământ revocat	5 ani de la data revocării acestuia
Comunicări scrise (e-mail)	1 an de la data încetării Contractului, cu excepția cazului în care relația juridică existentă ne obligă să stocăm anumite informații pe o perioadă mai lungă, în funcție de prevederile legale în vigoare.