Declarație privind protecția datelor pentru Relații de afaceri

     În funcție de contactul de afaceri pe care îl avem cu dumneavoastră și / sau compania pentru care lucrați, colectăm și folosim datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

• Evaluarea unei relații de afaceri potențiale și / sau menținerea relației noastre de afaceri cu dumneavoastră sau cu compania pentru care lucrați (inclusiv gestionarea relațiilor cu clienții, managementul furnizorilor, gestionarea relațiilor cu investitorii)
• Evaluarea și calificarea furnizorilor (de exemplu, dacă dumneavoastră și organizația dumneavoastră îndepliniți anumite cerințe de calitate și certificare);
• Achiziția de produse și servicii de la dumneavoastră sau compania pentru care lucrați;
• Schimbul de informații privind contractele existente sau eventualele contracte încheiate cu dumneavoastră sau compania pentru care lucrați;
• Îndeplinirea contractului nostru cu compania pentru care lucrați, inclusiv executarea oricăror drepturi pe care le-am avea în cadrul unui astfel de contract
• Îndeplinirea cerințelor de conformitate legate de o tranzacție de afaceri (de exemplu, verificarea conflictelor, verificarea partenerului de afaceri, verificarea listelor de sancțiuni, legi împotriva spălării banilor, cerințe privind lanțul de aprovizionare sigur, cerințe privind dreptul vamal și export, cerințe de urmărire a produselor);
• Fabricarea, vânzarea, furnizarea și livrarea de produse și servicii;
• Marketing (de exemplu, vă informăm despre produse și servicii sau alte informații conexe);
• Evaluarea și categorisirea nevoilor specifice de afaceri care se potrivesc cel mai bine cu abilitățile dumneavoastră (de exemplu, atunci când căutăm un lider de opinie cheie într-un anumit domeniu sau pentru produse specifice, măsura în care aparțineți grupului de furnizori de informații științifice, bazat pe experiența științifică sau profesională) sau dacă puteți, în calitatea dumneavoastră profesională, influența utilizarea, cumpărarea, comandarea, prescrierea sau recomandarea produselor Fresenius Kabi sau puteți influenta decizii de licitații, plasarea formularelor, statutul de atribuire sau alte stări preferențiale sau calificate ale produselor Fresenius Kabi, în conformitate cu legile aplicabile;
• Colectarea plăților datorate, inclusiv re-finanțarea datoriilor;
• Evaluarea solvabilității financiare și a riscului de credit al companiei dumneavoastră;
• Evaluarea investițiilor potențiale în acțiunile Fresenius, o potențială achiziție, cesionare sau tranzacție în participație cu noi sau cu orice afiliat Fresenius Kabi;
• Îmbunătățirea produselor și a serviciilor noastre;
• Organizarea, securizarea și îmbunătățirea proceselor interne, inclusiv comunicare, administrare, cercetare și IT;
• Facilitarea de fuziuni, achiziții și reorganizări.

     Putem colecta și utiliza datele dumneavoastră personale în următoarele situații:

     Informații pe care le furnizați dumneavoastră:

     Colectăm datele dumneavoastră personale atunci când ne contactați, comandați produsele și serviciile noastre sau încheiați un contract cu noi pentru furnizarea de bunuri și servicii. Astfel de date cu caracter personal includ:

• Numele și prenumele
• Sexul
• Informații de contact și adresă, inclusiv adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul de fax
• Tara de reședință
• Rolul și funcția în organizația dumneavoastră
• Domeniile dumneavoastră de expertiză
• Profesia și calificările dumneavoastră
• Informații despre tipul de relație pe care îl aveți cu Fresenius Kabi
• Numele angajatorului și adresa angajatorului
• Preferințele de contact

     Informații pe care le colectăm de la alte organizații:

     Mai mult, prelucrăm datele care ne sunt puse la dispoziție de furnizorii de servicii contractați, de către autoritățile competente sau obținute din registrele comerciale sau asociațiile comerciale accesibile publicului, inclusiv agențiile de rating, solvabilitatea financiară și informațiile despre risc și agențiile și instituțiile de servicii financiare, guvern sau agenții supranaționale, în special autoritățile de licitație sau agențiile de achiziții publice, site-urile web, blogurile și suporturile tipărite.

     Astfel de date cu caracter personal includ:

• Numele și prenumele
• Informații de contact și adresă (inclusiv adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul de fax)
• Conturile bancare ale companiei dumneavoastră
• Profesia și calificările dumneavoastră
• Identificatori profesionali
• Detalii organizatorice, detalii de afiliere ale companiei dumneavoastră
• Certificări și declarații de calitate emise de ofițerii companiei, reprezentanți sau auditori
• Procentul acțiunilor deținute
• Detalii legate de înregistrări publice, registre comerciale și comisii profesionale
• Detalii legate de tranzacții publicate ale companiei dumneavoastră, inclusiv ofertele și acordurile financiare
• Interacțiuni anterioare cu Fresenius Kabi și cu oricare dintre filialele noastre

     În funcție de contactul de afaceri pe care îl avem cu dumneavoastră și de scopurile în care colectăm și folosim datele dumneavoastră, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe unul sau mai multe dintre următoarele baze legale:

• Prelucrarea datelor dumneavoastră personale este necesară pentru realizarea unui contract (viitor) încheiat între dumneavoastră și noi (articolul 6.1 b GDPR).
• Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru ca noi să respectăm o obligație legală la care suntem supuși (art. 6.1 c GDPR). Mai precis, suntem obligați să respectăm legile privind spălarea banilor, vamă și export, cerințe privind lanțul de aprovizionare sigur, cerințe de urmărire a produselor, cerințe legale de comunicare și notificare sau cerințe de conformitate similare care ar putea solicita să prelucrăm anumite date cu caracter personal.
• Procesarea este necesară în scopurile intereselor legitime urmărite de noi sau de către o terță parte, cu excepția cazurilor în care peste aceste interese se suprapun interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate care necesită protecția datelor cu caracter personal (art. 6.1 f GDPR).
  • Aceste interese legitime sunt:
    • Stabilirea, exercitarea sau apărarea creanțelor legale
    • Respectarea cerințelor legale în afara SEE
    • Întreținerea infrastructurii IT, securitatea IT, garantarea suportului IT și detectarea și corectarea erorilor
    • Managementul riscului: de ex. protecția împotriva unor riscuri financiare / reputaționale
    • Managementul organizațional
    • Desfășurarea activităților de cercetare
    • Optimizarea administrării
    • Optimizarea comunicării interne
    • Dezvoltarea, optimizarea și îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre
    • Colectarea informațiilor despre gestionarea cunoștințelor legate de procesele, produsele și serviciile interne
    • Îndeplinirea contractului nostru cu compania pentru care lucrați, inclusiv executarea oricăror drepturi pe care le-am putea avea în baza unui astfel de contract
    • Investigarea interesului dumneavoastră pentru o potențială relație de afaceri și/sau menținerea relației noastre de afaceri cu dumneavoastră sau cu compania pentru care lucrați
• Ne-ați dat consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea intenționată a datelor dumneavoastră personale (art. 6.1 a GDPR)

     Puteți să vă retrageți întotdeauna acordul. Vă puteți retrage consimțământul pentru orice prelucrare sau pentru scopuri individuale, la alegere. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea procesării pe baza consimțământului dumneavoastră înainte de retragere. Vă puteți retrage consimțământul prin trimiterea unui e-mail la dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

     Colaborăm cu alte organizații pentru a ne atinge scopurile. Prin urmare, este posibil să trimitem datele dumneavoastră cu caracter personal parțial sau în întregime altor entități.

     Acești destinatari sunt:

• Alte companii ale Grupului Fresenius dacă un astfel de transfer de date cu caracter personal este necesar în scopul specific (Vă rugăm să consultați prezentarea generală a locațiilor în care activează companiile Grupului Fresenius Kabi);
• Furnizorii de servicii care prelucrează date personale în numele nostru (cum ar fi furnizorii de servicii IT care găzduiesc datele sau furnizează servicii de întreținere) și care trebuie să urmeze instrucțiunile noastre cu privire la o astfel de prelucrare. Acești furnizori de servicii nu vor avea voie să utilizeze datele dumneavoastră personale în alte scopuri decât în scopurile noastre
• Autoritățile, instanțele judecătorești, părțile aflate într-un litigiu sau organismele delegate ale acestora, în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru pentru a îndeplini orice lege, reglementare, proces legal sau cerere guvernamentală executorie, cum ar fi autoritățile fiscale și vamale și autoritățile pieței financiare;
• Consilieri sau auditori, cum ar fi consilieri fiscali, auditori financiari, avocați, asigurători, bănci și alți consilieri externi din țările în care activăm;
• Furnizori profesioniști de date și analize, cum ar fi IQVIA, Veeva, CDQ și Acxiom;
• O altă entitate în cazul schimbării proprietății, a unei fuziuni cu, a achiziției sau a vânzării de active.

     Transferuri internaționale de date

     Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal parțial sau în totalitate destinatarilor grupului Fresenius sau furnizorilor noștri de servicii, altor organizații internaționale din țări care nu sunt state membre ale Uniunii Europene în scopurile enumerate mai sus. Va rugam sa consultați prezentarea generală a locațiilor în care activează Fresenius Kabi.
     Putem trimite date în următoarele țări pentru care Comisia Europeană a stabilit un nivel de protecție a datelor adecvat cu nivelul de protecție a datelor din Uniunea Europeană pentru următoarele țări / organizații internaționale în care sunt înființate entitățile Fresenius: Argentina, Canada, Japonia, Noua Zeelandă, Elveția sau Uruguay .
     În ceea ce privește astfel de transferuri internaționale de date către țări terțe, pentru care Comisia Europeană nu a decis că există un nivel adecvat de protecție a datelor, am furnizat garanții adecvate pentru a vă asigura datele dumneavoastră personale într-o măsură egală cu nivelul protecției datelor în Uniunea Europeană.

     Aceste garanții sunt:

• Pentru schimbul de date în cadrul companiei noastre: Regulile noastre corporative obligatorii pentru operatori 
• Pentru schimbul de date cu furnizorii noștri de servicii și alte organizații internaționale: Clauze contractuale standard care au fost emise de Comisia Europeană.

     Puteți obține o copie a acestor Clauze Contractuale Standard și a Regulilor noastre corporative obligatorii Fresenius online sau la cerere.

     În general, stocăm datele personale pentru una dintre următoarele perioade de timp:

• Atâta timp cât avem datoria de a păstra datele în conformitate cu legile aplicabile (de exemplu, deoarece suntem obligați să stocăm datele în scopuri fiscale)
• Dacă nu există o perioadă legală de păstrare, cel puțin pe durata relației contractuale cu dumneavoastră sau cu compania pentru care lucrați
• Dacă avem un interes legitim de a procesa datele dumneavoastră personale în afara unei astfel de relații contractuale, o vom procesa atât timp cât avem în continuare un interes legitim în prelucrarea acestor date. Perioada exactă depinde de compania pentru care lucrați și de poziția dumneavoastră în companie.

     În funcție de situație, aveți anumite drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale. Aveți dreptul să:

• cereți acces la datele dumneavoastră personale
• solicitați rectificarea datelor dumneavoastră personale 
• solicitați ștergerea datelor dumneavoastră personale
• solicitați restricționarea procesării datelor dumneavoastră personale 
• solicitați portabilitatea datelor
• obiectați pe motive specifice situației dumneavoastră

     Puteți exercita aceste drepturi online utilizând formularul de contact pentru protecția datelor.
     De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la responsabilul nostru pentru protecția datelor sau la autoritatea de supraveghere.

     Responsabil pentru protecția datelor:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

     Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336
București, România

     Cerințe pentru furnizarea de date cu caracter personal

     Este posibil să aveți nevoie să ne furnizați datele dumneavoastră personale în scopul îndeplinirii unui contract cu dumneavoastră sau cu compania pentru care lucrați, de ex. este posibil să vă solicităm datele dumneavoastră de contact dacă sunteți contactul nostru de la un furnizor. Dacă nu ne furnizați datele dumneavoastră personale, s-ar putea să nu putem intra în relația contractuală respectivă.

     Procesul decizional automatizat 

     Procesul decizional automatizat (articolul 22 GDPR) are loc în conformitate cu obligația noastră de a efectua o procedură de control-sancționare. Acest lucru este, de asemenea, necesar pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și noi. Consecința acestui fapt poate fi refuzul de a intra într-o relație contractuală cu dumneavoastră.

     Modificări ale acestei declarații de protecție a datelor

     Deoarece colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră se pot schimba în timp, putem modifica această declarație privind protecția datelor pentru a reflecta întotdeauna corect practicile noastre de procesare a datelor. Vă recomandăm să o revizuiți din când în când.

Operatorul și entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este:

Fresenius Kabi Romania
Str. Henri Coanda, Nr. 2
RO-507075, Ghimbav, Brasov
e-mail dataprotection-RO@fresenius-kabi.com
Contact