Declarație de confidențialitate pentru profesioniștii din domeniul sănătății (HCP)

În calitatea dvs. de profesionist în domeniul sănătății, Fresenius Kabi va procesa anumite date personale de la dvs. atunci când vă furnizăm un serviciu sau când interacționăm cu dvs. în alt mod.

Protejarea datelor dvs. personale este importantă pentru noi. Dorim să vă informăm că datele personale despre dvs. sunt colectate, prelucrate și utilizate de entitatea juridică Fresenius Kabi care vă contractează sau interacționează în alt mod cu dvs. (în continuare "Fresenius Kabi", "noi" sau "noi").

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi este reglementată de Regulamentul general privind protecția datelor a Uniunii Europene ("GDPR").

Ce date colectăm și cum facem asta

Informațiile pe care le furnizați

Datele personale pe care le furnizați pentru interacțiune vor depinde de tipul de interacțiune. Aceste date pot include în special următoarele date:

  • Numele și prenumele
  • Țara de reședință
  • Informații despre curriculum vitae, inclusiv informații despre experiența dvs. profesională, angajamentul dvs. cu noi și alte companii, evenimentele la care ați participat, publicații etc.
  • Poze cu dvs.
  • Înregistrări audio-vizuale ale vocii și aspectului dvs., dacă este înregistrată o prezentare a dvs.
  • Domeniile dvs. de expertiză și domeniile dvs. de interes profesional ca HCP
  • Detalii de contact, inclusiv adresa de domiciliu privată, adresa de e-mail sau numărul de telefon
  • Adresa locului de muncă
  • Numele angajatorului și adresa angajatorului
  • Informații privind plățile efectuate și beneficiile acordate
  • Numărul contului dvs. bancar
  • Numărul dvs. de identificare fiscală

Informații pe care le colectăm din surse accesibile publicului

Chiar înainte de a intra într-o interacțiune cu dvs., putem colecta informații despre dvs. și experiența dvs. profesională din surse accesibile publicului, cum ar fi internetul, platformele sociale media, listele de sancțiuni și alte publicații online și tipărite. Aceste date pot include următoarele:

  • Numele și prenumele
  • Informații despre curriculum vitae, inclusiv informații despre experiența dvs. profesională, angajamentul dvs. cu alte companii, evenimentele la care ați participat, publicații etc.
  • Adresa locului de muncă
  • Poze cu dvs.

De ce colectăm și folosim datele

Procesăm și folosim datele specificate mai sus pentru diverse scopuri:

  • îndeplinirea contractului cu dvs., inclusiv transferurile de plăți către dvs.
  • menținerea unei baze de date a HCP-urilor cu care am colaborat deja sau putem colabora în viitor
  • gestionarea contactului și comunicarea cu dvs.
  • categorizarea liderului de opinie
  • schimbul de bune practici
  • îndeplinirea cerințelor de conformitate, cum ar fi legile anticorupție, legile împotriva spălării banilor și alte legi privind criminalitatea economică, legile privind reglementarea și farmacovigilența și medicamentele, precum și cerințele de dezvăluire care rezultă din legile aplicabile și codurile de conduită autoreglementate; a apartenenței noastre la asociațiile profesionale

Am putea procesa datele dvs. pe servere din diferite țări din cadrul Uniunii Europene. Prin urmare, datele dvs. ar putea fi procesate într-o țară din afara țării dvs. de reședință.

Baza juridică pentru prelucrarea datelor

Noi procesam datele dumneavoastra personale, dupa caz:

  • prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru a încheia contractul încheiat între dvs. și noi (articolul 6.1b, GDPR).
  • prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru a ne conforma cu o obligație legală la care suntem supuși (articolul 6.1 c, GDPR).
    Suntem în mod special obligați să respectăm legile și reglementările naționale și, dacă este cazul, internaționale privind combaterea corupției, spălării banilor și a altor infracțiuni economice, să evaluăm oportunitatea remunerației și a altor plăți efectuate și a altui sprijin acordat dvs. sub rezerva anumitor documente, obligații de publicare și de raportare și, prin urmare, putem fi obligați să dezvăluim remunerația plătită sau alte ajutoare în natură care v-au fost oferite ca vorbitor sau  furnizor de alte servicii, angajatorului sau autorităților competente de reglementare, procurorilor și altor destinatari răspunzător de punerea în aplicare a normelor de transparență la cerere sau să facem publice astfel de plăți și în natură. Acestea includ în special obligațiile de documentare, dezvăluire și raportare în legătură cu medicamentele, dispozitivele medicale și reglementările în materie de sănătate, legile privind transparența, legile privind regimurile de combatere a spălării banilor și de autoreglementare, cum ar fi codurile industriei și ale pacienților.
  • prelucrarea este necesară pentru scopurile intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese sunt depășite de interesele dvs. sau de drepturile și libertățile fundamentale care necesită protecție a datelor cu caracter personal. (Articolul 6.1 f, GDPR). Aceste interese legitime sunt menținerea unei baze de date care conține toți HCP cu care am colaborat deja sau cu care am putea colabora în viitor, pentru a gestiona interacțiunile cu dvs. și cu alți HCP.
  • ați fost informați cu privire la transferul internațional dorit al datelor dvs. personale și ne-ați dat acordul dumneavoastră (articolul 6.1a, GDPR).
    Puteți să vă retrageți întotdeauna acordul. Vă puteți retrage consimțământul pentru orice procesare sau pentru scopuri individuale alese de dumneavoastră. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea procesării pe baza consimțământului dvs. înainte de retragere. Vă puteți retrage consimțământul prin trimiterea unui e-mail la adresa dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Vă împărtășim datele

Putem transfera datele dvs. personale (parțial sau total) către destinatarii din țări terțe, care nu sunt state membre ale Uniunii Europene. Aceste țări pot fi din întreaga lume și unde grupul Fresenius este activ. Consultați prezentarea generală a locațiilor în care activează Fresenius Kabi. Datele vor fi distribuite doar pe baza nevoii de a cunoaște. Aceasta se aplică în special datelor de plată și altor date financiare și a datelor contractuale care vor fi accesibile numai unui număr foarte limitat de destinatari care au nevoie să cunoască datele pentru îndeplinirea sarcinilor lor, sub rezerva oricărei obligații de dezvăluire. Acești alți destinatari pot include:

  • alte entități juridice Fresenius care ar putea fi interesate să lucreze cu dvs.
  • autoritățile competente de reglementare, procurorii penaliști și alți destinatari responsabili de punerea în aplicare a normelor privind transparența, precum și legile și legile administrative penale
  • autorități, instanțe, părți într-un litigiu, în măsura necesară pentru a respecta orice lege, reglementare, proces legal sau cerere guvernamentală aplicabilă
  • publicului larg, în măsura în care suntem obligați să dezvăluim în mod public plățile efectuate către dvs. și alte beneficii furnizate dvs., de ex. mese, călătorii și cazare, precum și alte ospitalități. În cazul în care nu există niciun temei juridic legal pentru dezvăluirea publică, inclusiv identitatea destinatarului, puteți alege să refuzați consimțământul dvs. pentru o astfel de divulgare și atunci vom dezvălui plățile și beneficiile pe bază agregată anonimă

Cât timp păstrăm datele

Datele personale referitoare la interacțiunile dvs. cu noi, de ex. contractul încheiat între dvs. și noi, plățile efectuate sau beneficiile acordate dvs. vor fi șterse după zece ani de la încheierea ultimei interacțiuni cu dvs., cu excepția cazului în care suntem obligați din punct de vedere legal să păstrăm datele.

Drepturile persoanei vizate

În calitate de persoană vizată, aveți anumite drepturi față de datele dvs. personale. Aveți dreptul să solicitați acces la datele dvs. personale, dreptul de a solicita rectificarea datelor dvs. personale, dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. personale, dreptul de a solicita restricționarea procesării datelor dvs. personale și dreptul la date portabilitate. De asemenea, aveți dreptul să faceți obiecții pe teren specifice situației dvs.

Puteți utiliza aceste drepturi online utilizând formularul de contact privind confidențialitatea datelor.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere.

Cerința de a furniza date personale

Datele dvs. personale reprezintă o cerință necesară pentru a intra în interacțiunea relevantă cu dvs. Dacă nu reușiți să furnizați datele personale, s-ar putea să nu putem avea o interacțiune cu dvs., deoarece nu am putea să ne conformăm cerințelor de precauție și dezvăluire în conformitate cu legile și codurile de autoreglementare aplicabile.

Modificări la această informație privind protecția datelor

Întrucât colectarea și prelucrarea datelor dvs. se pot modifica în timp, este posibil să modificăm și aceste informații privind protecția datelor pentru a reflecta întotdeauna corect practicile noastre de prelucrare a datelor. Vă încurajăm să vă revizuiți din când în când.

Controlor și contact

Controlorul și entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este persoana juridică Fresenius Kabi contractantă cu dvs. sau, dacă nu există un contract în vigoare, Fresenius Kabi Deutschland GmbH, Else-Kröner-Straße 1, 61352 Bad Homburg, Germania.

Am desemnat un ofițer de protecție a datelor. Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor pentru toate solicitările și întrebările referitoare la datele dvs. personale prin intermediul: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.