Protecția datelor la Fresenius Kabi

Bine ați venit la pagina de informații privind protecția datelor a Fresenius Kabi Romania ("Fresenius Kabi" sau "noi"). În calitate de companie globală din domeniul sănătății specializată în medicamente și tehnologii vitale în cadrul tratamentelor perfuzabile, transfuziilor sangvine și nutriției clinice, trebuie să colectăm, să utilizăm și să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne desfășura activitatea. Trebuie să ne asigurăm că aceste date sunt tratate și protejate în mod corespunzător.

Acest site explică modul în care încorporăm protecția datelor în operațiunile noastre și modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate în cadrul proceselor noastre. În plus, veți găsi informații despre cum să vă exercitați drepturile.

Cum avem grijă de datele dumneavoastră

Organizația noastră pentru protecția datelor

Fresenius Kabi dispune la nivel global de un centru de competență pentru protecția datelor. Acest centru a stabilit un cadru de gestionare a protecției datelor în conformitate cu ISO 29100 (cadrul de confidențialitate pentru protecția informațiilor de identificare personală). Centrul de competență urmărește să pună în aplicare un mod armonizat și consecvent de prelucrare a datelor cu caracter personal în toate entitățile Fresenius Kabi. Acesta stabilește politicile, procedurile și standardele pentru protecția datelor și furnizează instrumente și procese pentru angajați, precum și materiale de formare și conștientizare. În plus, acest centru oferă expertiză pe toate temele legate de protecția datelor.

Consilierii noștri locali în materie de confidențialitate a datelor din cadrul diferitelor entități juridice Fresenius Kabi sprijină conducerea locală în cadrul programelor lor de conformitate. Ei fac acest lucru prin efectuarea de evaluări ale riscurilor și ale conformității pentru diferitele activități de prelucrare a datelor. Prin aceste evaluări, urmărim să integrăm principiul "Privacy by design" în proiectarea proceselor și sistemelor noastre IT.

Monitorizarea eforturilor noastre de respectare a protecției datelor este supravegheată de responsabilul nostru pentru protecția datelor.

Politica noastră de protecție a datelor

Grupul Fresenius Kabi a adoptat Reguli Corporative Obligatorii privind protecția datelor cu caracter personal. Aceste norme au fost aprobate de către autoritățile europene pentru protecția datelor și descriu principiile de protecție a datelor cu caracter personal și stabilesc modul în care le aplicăm atunci când colectăm și utilizăm date cu caracter personal.

Regulile Corporative Obligatorii Fresenius, politicile și procedurile de securitate asociate vizează crearea unui nivel global adecvat și uniform de protecție a datelor în cadrul grupului nostru. Acestea stabilesc normele pentru transferurile interne de date între entitățile Fresenius Kabi și furnizorii noștri interni de servicii din întreaga lume.

Măsurile noastre de securitate

La Fresenius Kabi știm că securitatea informațiilor este importantă pentru clienții, pacienții și partenerii noștri de afaceri. Ne angajăm să menținem securitatea informațiilor prin gestionarea responsabilă, utilizarea adecvată și protecția datelor noastre și ale dumneavoastră în conformitate cu cerințele legale și de reglementare și cu acordurile noastre. Vă rugăm să găsiți mai multe informații despre Securitatea informațiilor la Fresenius Kabi.

Transparență privind activitățile noastre de prelucrare a datelor

Colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în diverse moduri și în diverse scopuri. Colaborăm cu alte organizații pentru a ne atinge scopurile. În secțiunile de mai jos puteți afla când și cum facem acest lucru. Dacă aveți alte întrebări, solicitări, cereri sau reclamații referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta.

Situații în care colectăm datele dumneavoastră

Cu cine partajăm datele dumneavoastră

În toate situațiile menționate mai sus, colaborăm cu alte organizații pentru a ne atinge scopurile. Prin urmare, este posibil să trimitem datele dumneavoastră cu caracter personal parțial sau în întregime altor organizații.

În afară de destinatarii specifici menționați mai sus pentru situațiile specifice, acești destinatari sunt:

  • Alte companii ale grupului Fresenius Kabi
  • Alte companii ale grupului Fresenius
  • Furnizorii de servicii care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru (de exemplu, pentru servicii de găzduire sau întreținere) și care trebuie să urmeze instrucțiunile noastre privind o astfel de prelucrare; 
  • Autorități, instanțe și/sau părți, sau organismele delegate ale acestora, în cadrul unui litigiu, în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru pentru a respecta legile, reglementările, procedurile legale sau solicitările guvernamentale executorii aplicabile
  • Consilieri sau auditori profesioniști, cum ar fi consilieri fiscali, auditori financiari, avocați, asigurători, bănci și alți consultanți profesioniști externi în țările în care ne desfășurăm activitatea
  • Alte entități în cazul unei schimbări de proprietate, al unei fuziuni, al unei achiziții sau al vânzării de active.

Transferuri internaționale de date

Putem trimite datele dumneavoastră cu caracter personal parțial sau integral destinatarilor de mai sus din alte țări. Pentru unele dintre aceste țări, Comisia Europeană sau legiuitorul sau autoritatea respectivă din țara dumneavoastră a stabilit un nivel adecvat de protecție a datelor care corespunde nivelului de protecție a datelor din țara dumneavoastră. 

Comisia Europeană a făcut acest lucru pentru următoarele țări/organizații internaționale în care sunt situate entități Fresenius: Argentina, Canada, Japonia, Coreea de Sud, Regatul Unit, Noua Zeelandă, Elveția sau Uruguay.

Comisia Europeană a făcut acest lucru pentru următoarele țări/organizații internaționale în care sunt situate entități Fresenius: Argentina, Canada, Japonia, Coreea de Sud, Regatul Unit, Noua Zeelandă, Elveția sau Uruguay.

Aceste garanții sunt:

  • Pentru schimbul de date în cadrul companiei noastre: Regulile noastre corporative obligatorii pentru operatori
  • Pentru schimbul de date cu furnizorii noștri de servicii și cu alte organizații internaționale: Clauze contractuale standard care au fost emise de Comisia Europeană, și/sau emise de alte autorități sau legiuitori, după caz. 

Puteți obține o copie a acestor Clauze contractuale standard și Regulilor noastre corporative obligatorii, online sau la cerere.

Modificări ale activităților noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal

Deoarece colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră se pot schimba în timp, este posibil să actualizăm periodic informațiile de pe acest site pentru a reflecta corect practicile noastre de prelucrare a datelor. Vă încurajăm să le revizuiți din când în când. Versiunile anterioare sunt disponibile sub formă de link la secțiunile privind diferitele situații în care colectăm datele dumneavoastră.

Contact, cereri, solicitări de informații și reclamații referitoare la datele dumneavoastră

Pentru toate situațiile în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră, se aplică următoarele informații.

Date de contact pentru operator

Operatorul sau entitatea responsabilă desemnată care reprezintă grupul Fresenius Kabi pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

Fresenius Kabi Romania 
Str. Henri Coanda, Nr. 2,
Jud. Brașov, oraș Ghimbav, Cod postal 507075
România

Formular de contact general

Cereri și solicitări de informații

Prin utilizarea acestui formular de contact privind protecția datelor puteți solicita informații și vă puteți exercita drepturile. După caz, pe baza legislației privind protecția datelor, aveți dreptul de a solicita:

  • confirmarea dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal
  • accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal sau la o copie a acestora: Puteți solicita accesarea/recepționarea de informații privind, de exemplu, scopul prelucrării, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii, perioadele de stocare, orice existență a procesului decizional automatizat
  • rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incomplete sau incorecte
  • ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care acestea trebuie păstrate, de exemplu din cauza cerințelor legale de păstrare
  • să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care fie acuratețea datelor cu caracter personal este contestată, fie prelucrarea este ilegală (nu mai este necesară pentru scopurile urmărite)
  • portabilitatea datelor dumneavoastră către o altă organizație într-un format utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:  
    • Datele cu caracter personal au fost furnizate de către o persoană fizică
    • Prelucrarea se bazează pe consimțământul persoanei fizice sau pe un contract cu persoana fizică
    • Prelucrarea este efectuată prin mijloace automatizate.
  • să vă opuneți prelucrării pe motive specifice situației dumneavoastră sau marketingului direct și profilării
  • revocarea sau retragerea în orice moment a consimțământului dumneavoastră dat anterior. Vă puteți retrage consimțământul pentru toate prelucrările sau pentru scopuri individuale la alegerea dumneavoastră. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dumneavoastră înainte de retragere.
  • să nu faceți obiectul luării automate a deciziilor (inclusiv al elaborării de profiluri) care ar putea conduce la efecte juridice sau similare semnificative :
    • Este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și Fresenius Kabi    
    • Aceasta se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.

Dacă trimiteți o cerere, organizația noastră de protecție a datelor vă poate contacta pentru informații suplimentare, pentru a vă confirma identitatea și pentru a vă clarifica cererea. Furnizăm informații în mod gratuit, cu excepția cazului în care solicitările sunt vădit nefondate sau excesive. În aceste circumstanțe, putem percepe o taxă.

Ne propunem să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de patru săptămâni. Ne rezervăm dreptul de a prelungi această perioadă în limita admisibilității legale și vă vom informa în acest caz. Vă rugăm să nu solicitați informații cu privire la stadiul procesării cererii dumneavoastră.

Dacă doriți să trimiteți o cerere către o altă entitate Fresenius Kabi decât cele enumerate în acest formular, vă rugăm să navigați pe site-ul web al țării în care se află entitatea respectivă. Adresele web pot fi găsite.

Pentru mai multe informații cu privire la modul în care tratăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să citiți informațiile de la În cazul în care depuneți o solicitare a persoanei vizate.

Reclamații

Aveți dreptul să depuneți o plângere cu privire la modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal la responsabilul nostru cu  protecția datelor, prin intermediul liniei noastre directe de conformitate  sau la autoritatea pentru protecția datelor. Le puteți contacta pe acestea după cum urmează:

Responsabil cu protecția datelor:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Responsabil cu protecția datelor:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, Cod postal 0103361
București, România