Adatvédelmi nyilatkozat egészségügyi szakembereknek (HCP-knek)

Az Ön által megadott információk

Az Ön által megadott személyes adat az interakció típusától függ. Ilyen adat lehet különösen:

• Vezetéknév és keresztnév
• Lakóhely szerinti ország
• Önéletrajzzal kapcsolatos információk, ideértve a szakmai tapasztalattal kapcsolatos információkat, a velünk vagy más vállalatokkal való kapcsolatát, a rendezvényeket, amelyeken részt vett, publikációk stb.
• Önről készült képek
• Audiovizuális és hangfelvételek Önről, ha az előadásáról felvétel készült
• Szakterületei és szakmai érdeklődési területei egészségügyi szakemberként
• Kapcsolattartási adatok, beleértve a magánlakcímét, e-mail-címét vagy telefonszámát
• Munkahelyi cím
• Munkáltató neve és címe
• Az Önnek biztosított kifizetésekkel és juttatásokkal kapcsolatos információk
• Az Ön bankszámlaszáma
• Az Ön adószáma

Nyilvános forrásokból gyűjtött információk

Előfordulhat, hogy mielőtt kapcsolatba lépünk Önnel, információt gyűjtünk Önről és a szakmai tapasztalatáról nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, például az internetről, a közösségi médiából, a szankciós listákról vagy egyéb online és nyomtatott kiadványokból. Ilyen adat lehet az alábbi:

• Vezetéknév és keresztnév
• Önéletrajzzal kapcsolatos információk, ideértve a szakmai tapasztalattal kapcsolatos információkat, más vállalatokkal való kapcsolatát, a rendezvényeket, amelyeken részt vett, publikációk stb.
• Munkahelyi cím
• Önről készült képek

Az adatok fent ismertetett gyűjtése és felhasználása különböző célokra történik:

• Az Önnel kötött szerződés teljesítése, beleértve a kifizetéseket
• Adatbázis fenntartása olyan egészségügyi szakemberekről, akikkel már együttműködtünk vagy együttműködhetünk a jövőben
• Önnel folytatott kapcsolattartás és kommunikáció
• Véleményformálók kategorizálása
• Bevált gyakorlatok megosztása
• Megfelelőségi előírások betartása; ilyen lehet a korrupció elleni jogszabályok, a pénzmosás elleni jogszabályok és egyéb, gazdasági bűncselekmények elleni jogszabályok, szabályozási, farmakovigilanciai jogszabályok és gyógyszertörvények, valamint a vonatkozó jogszabályokból adódó közzétételi követelmények és azok az önszabályozási kódexek, amelyeket a kereskedelmi szövetségek írnak elő, amelyekben tagok vagyunk

Előfordulhat, hogy adatait az Európai Unió erületén más országban található kiszolgálókon kezeljük. Ezáltal előfordulhat, hogy adatait a lakhelyétől eltérő országban kezeljük.

Személyes adatait az alábbi esetekben kezeljük:

• A személyes adatainak kezelése szükséges az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez (GDPR 6. cikk 1(b) pont).
• A személyes adatainak kezelése szükséges ahhoz, hogy eleget tegyünk jogi kötelezettségeinknek (GDPR 6. cikk 1(c) pont).
  Meg kell felelnünk különösen a korrupció, a pénzmosás és egyéb gazdasági bűncselekmények elleni nemzeti és adott esetben nemzetközi törvényeknek és jogszabályoknak, és ki kell értékelnünk az Önnek biztosított díjazásokat, egyéb kifizetéseket és minden más támogatást. Ezzel kapcsolatban bizonyos dokumentációs, publikációs és jelentéstételi kötelezettségeknek eleget kell tennünk, és ezért előfordulhat, hogy kérés esetén kötelesek vagyunk továbbítani a munkáltatója, az illetékes szabályozó hatóságok, bűnüldöző hatóságok vagy egyéb, az átláthatósági szabályok betartatásáért felelős címzettek részére a díjazást vagy egyéb támogatást, amelyet Önnek mint előadónak vagy szolgáltatónak biztosítottunk, vagy előfordulhat, hogy az ilyen kifizetéseket vagy egyéb támogatásokat nyilvánosan közzé kell tennünk. Ez különösen a gyógyszerekkel, orvostechnikai eszközökkel és egészségügyi jogszabályokkal, átláthatósági törvényekkel, pénzmosás elleni törvényekkel és önszabályozási rendszerekkel, például iparági és betegkódexekkel kapcsolatos dokumentációs, közzétételi és jelentéstételi kötelezettségeket jelenti.
• Az adatkezelés szükséges a mi vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé (GDPR 6. cikk 1(f) pont).
  Ilyen jogos érdek lehet egy olyan adatbázis fenntartása, amely tartalmazza azokat az egészségügyi szakembereket, akikkel már együttműködtünk vagy együttműködhetünk a jövőben, mert ezáltal kezelhetjük az Önnel és más egészségügyi szakemberekkel folytatott interakciókat.
• Amennyiben tájékoztattuk arról, hogy a személyes adatait más országokba továbbítani szándékozunk, a hozzájárulása szükséges (GDPR 6. cikk 1(a) pont).
  A hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Visszavonhatja a személyes adatainak mindennemű feldolgozását, vagy megtilthatja azok bizonyos célokra történő feldolgozását. A hozzájárulás visszavonása nincs hatással a visszavonás előtt történt feldolgozás jogszerűségére.

A hozzájárulás visszavonásához küldjön e-mailt erre a címre: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Bizonyos esetekben személyes adatainak egy részét vagy egészét eljuttatjuk olyan harmadik országbeli címzetteknek, akik nem tagjai az Európai Uniónak. Ilyen ország lehet bárhol a világon, ahol a Fresenius Csoport tevékenységet folytat. Ezzel kapcsolatban tekintse át, hogy a Fresenius Kabi Csoport mely országokban végez tevékenységet. Az adatait csak akkor osztjuk meg, ha erre feltétlenül szükség van. Ez különösen a kifizetésekkel kapcsolatos és egyéb pénzügyi adatokra, valamint szerződéses adatokra vonatkozik - ezekhez csak rendkívül korlátozott számú címzett férhet hozzá, és csakis akkor, ha a feladataik elvégzéséhez feltétlenül szükségük van ezekre az adatokra, vagy ha közzétételi kötelezettségüknek eleget kell tenniük.

Ilyen címzett lehet:

• Más Fresenius-szervezet, amely együtt kíván működni Önnel.
• Illetékes szabályozási hatóságok, bűnüldöző hatóságok vagy egyéb, az átláthatósági szabályok, a büntetőjog, valamint a közigazgatási jog betartatásáért felelős címzettek.
• Hatóságok, bíróságok, bírósági eljárás érintett felei a vonatkozó törvények, jogszabályok, jogi folyamatok vagy végrehajtható kormányzati ellenőrzések teljesítéséhez szükséges mértékig.
• A lakosság, amennyiben és amilyen mértékig kötelesek vagyunk nyilvánosságra hozni az Önnek biztosított kifizetéseket vagy egyéb juttatásokat, pl. étkezéseket, utazást, szállást vagy egyéb vendéglátást. Amennyiben a nyilvánosságra hozatalt nem kötelezi törvény, vagy az nem írja elő a kedvezményezett személyazonosságának nyilvánosságra hozatalát, dönthet úgy, hogy nem járul hozzá a nyilvánosságra hozatalhoz, és ez esetben a kifizetéseket és juttatásokat anonimizált módon tesszük közzé.

Az Önnel folytatott interakciókkal, például az Önnel kötött szerződéssel, az Önnek biztosított kifizetésekkel vagy juttatásokkal kapcsolatos személyes adatokat az utolsó interakció teljesítésétől számított tíz év múlva töröljük, ha az adatok megőrzését nem írja elő törvény.

Érintettként személyes adatait illetően bizonyos jogok illetik meg Önt. Joga van hozzáférést kérvényezni a személyes adataihoz, joga van az adatok helyesbítését kérni, joga van a személyes adatainak törlését kérni, joga van korlátozást kérni a személyes adatainak felhasználására és joga van az adathordozhatósághoz. Joga van továbbá ahhoz, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon.

Ezeket a jogokat online gyakorolhatja az adatvédelmi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével.

Joga van továbbá panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál.

A személyes adataira szükség van a megfelelő interakciókhoz. Amennyiben nem adja meg a személyes adatait, előfordulhat, hogy nem tudunk Önnel interakcióba lépni, mert ez esetben nem lennénk képesek eleget tenni a vonatkozó jogszabályok és az önszabályozási kódexek által előírt átvilágítási vagy közzétételi kötelezettségeinknek.

Mivel idővel változhat az, ahogy az adatokat gyűjtjük és kezeljük, előfordulhat, hogy módosítjuk ezt az Adatvédelmi tájékoztatót, hogy mindig megfelelően tükrözze az adatkezelési gyakorlatunkat. Javasoljuk ezért, hogy időről időre tekintse át a tájékoztatót.

Az adatkezelő, aki felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért: az Önnel szerződő Fresenius Kabi-szervezet, vagy ha nincs szerződés, akkor a Fresenius Kabi Deutschland GmbH, Else-Kröner-Straße 1, 61352 Bad Homburg, Németország.

A vállalat kijelölt adatvédelmi tisztviselővel rendelkezik. A személyes adataival kapcsolatos bármilyen kéréssel és kérdéssel forduljon hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségen: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.