Erklæring om databeskyttelse for dataregistrerede personer

Vi indsamler og bruger dine persondata til at validere, håndtere og besvare din anmodning, og til at overholde krav til ansvarlighed i forbindelse med databeskyttelseslovgivningen eller anden lovgivning.

Vi kan indsamle og anvende dine persondata i følgende situation:

Informationer oplyst af dig

Vi indsamler og behandler data, som du har givet os. Den nøjagtige mængde og type data afhænger af den information, som du inkluderer i din anmodning, og af den type anmodning du indsender. Sådanne data omfatter:

• Fornavn og efternavn
• Køn
• Kontaktinformation (adresse, e-mailadresse, telefonnummer, faxnummer)
• Bopælsland
• Din relation til Fresenius Kabi og Fresenius Kabis enheder
• Din anmodning
• Nødvendige data til identifikation af dig

Vi behandler dine persondata på baggrund af følgende retslige grundlag:

• Behandlingen af dine persondata er nødvendig, fordi vi skal efterleve legale forpligtelser (paragraf 6.1 c GDPR). Vi er juridisk forpligtede til at besvare din anmodning og til at behandle dine persondata som følge heraf.
• Behandlingen er nødvendig på baggrund af legitime interesser – enten vore eller tredjeparts, undtagen hvis sådanne interesser tilsidesætter personens interesser eller fundamentale rettigheder og frihed, som kræver beskyttelse af persondata (paragraf 6.1 f GDPR). Mere specifikt er disse legitime interesser er oprettelse, udøvelse eller forsvar af retslige krav.
• Når databehandlingen er nødvendig for etablering, udførelse eller forsvar af legale krav, eller til enhver tid når retsvæsenet agerer på deres retslige grundlag (paragraf 9.2 f GDPR)

Vi samarbejder med andre organisationer for at opnå vore formål. Derfor kan vi sende dine persondata helt eller delvist til andre organisationer.

Sådanne modtagere er:

• Andre selskaber inden for Fresenius koncernen, hvis en sådan overførsel af persondata er nødvendig for specifikke formål. Vi henviser til oversigten over de lokationer, hvor selskaber inden for Fresenius Kabi koncernen er aktive. Omfanget af dataoverførsler af hænger i høj grad af omfanget af din anmodning, og specielt hvilke enheder du interagerede med. Hvis du fx er kunde i en særlig Fresenius Kabi enhed, vil vi videresende din anmodning til denne enhed til behandling af nødvendig information til besvarelse.
• Serviceudbydere, der på vore vegne behandler persondata (fx hosting eller vedligeholdelse), skal følge vore instrukser om sådan behandling. Det er ikke tilladt for disse serviceudbydere at anvende dine persondata til eget formål.
• Offentlige myndigheder, retsvæsenet, parter i en retssag, hvis det kræves af os for at overholde enhver relevant lovgivning, regulativer, retssager eller retsgyldig regeringsanmodning.
• Professionelle rådgivere eller revisorer, herunder skatterådgivere, finansrevisorer, advokater, assurandører, banker og andre eksterne professionelle rådgivere i de lande, hvor vi driver virksomhed

Internationale dataoverførsler

Vi kan helt eller delvist sende dine persondata til modtagere inden for Fresenius koncernen i lande, som ikke er medlemmer af EU, eller til internationale organisationer af årsager anført herover. Vi henviser til oversigten over de lokationer, hvor Fresenius Kabi er aktiv.
 
Vi kan sende data til følgende lande/internationale organisationer, som af Europa-Kommissionen er fastslået at have tilstrækkelig datasikkerhed, som tilsvarer niveauet af datasikkerhed inden for EU: Argentina, Canada, Japan, New Zealand, Schweiz eller Uruguay.
 
Hvad angår sådanne internationale dataoverførsler til tredjelande, for hvilke Europa-Kommissionen ikke har besluttet, at de har en tilstrækkelig grad af datasikkerhed, har vi tilvejebragt behørige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre dine persondata på samme niveau som inden for EU.
 
Disse sikkerhedsforanstaltninger er:

For dataoverførsler inden for Fresenius koncernen: vores Bindende Virksomhedsregler for Kontrollører (Binding Corporate Rules for Controllers).

For udveksling af data med vores serviceudbydere og andre internationale organisationer.

• Standard Contractual Clauses – udstedt af Europa-Kommissionen.

 
Du kan finde disse Standard Contractual Clauses på internettet eller ved at rette henvendelse.

Vi opbevarer dine persondata, indtil vi har besvaret din anmodning. Derefter vil pågældende persondata blive blokeret (dvs. at vi blokerer dine persondata til anden anvendelse), indtil udløbet af den pågældende forældelsesfrist for tilsvarende legale krav. Efter udløbet af forældelsesfristen, vil dine persondata blive helt slettet.

I tilfælde af længere opbevaringsperioder end oven for nævnt (hvis vi fx er forpligtet til at opbevare dataene til beskatningsformål eller igangsatte civile søgsmål eller straffesager) omfatter vores målsætning, at disse data blokeres indtil udløbet af den pågældende opbevaringsperiode og derefter slettes.

Information indsamlet via cookies vil blive opbevaret så længe cookie er gyldig - se cookie politik.

Afhængig af situationen har du visse rettigheder vedrørende dine persondata. Du har ret til at:

• anmode om adgang til dine persondata
• anmode om rettelse af dine persondata
• anmode om sletning af dine persondata
• anmode om begrænset behandling af dine persondata
• overføre dine data (portabilitet)
• indsende en klage baseret på din specifikke situation

 
Du kan udøve disse rettigheder ved at udfylde kontaktformularen vedrørende persondata.
 
Du har også ret til at indgive en klage enten til vores moderselskab
Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
D-61352 Bad Homburg
Tyskland
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com
 
eller

til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Anmodninger om at afgive persondata

Hvis du undlader at oplyse dine persondata, kan vi måske ikke besvare eller behørig besvare din anmodning.

Ændringer til denne erklæring om databeskyttelse

Da vor indsamling og anvendelse af dine data kan ændres med tiden, vil vi også tilrette denne erklæring om databeskyttelse, således at den altid er opdateret i overensstemmelse med vores praksis for databehandling. Vi opfordrer dig til genlæse den fra tid til anden.

Kontrolorgan og ansvarlig enhed for behandling af dine persondata ligger hos den legale Fresenius Kabi enhed, som du har kontrakt med, eller:

Fresenius Kabi Danmark

Islands Brygge 57

2300 København S

Telefon: 3318 1600

E-mail: info-dk@fresenius-kabi.com

Kontakt